⑴ 公文文件格式，特别是字体与字号
字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”，而不是“【】”或“[]”，而法院则是用常见的括号“（）”，这些都应该是常识，所有公务员都应该学学这些规范，免得闹笑话。
提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。
(1)批复文件格式扩展阅读
根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
c）对标准结构进行适当调整；
d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；
f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
⑵ 文件批复格式
批复一般由：标题、主送机关、正文、落款构成。其中正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。范文：xx市国家税务局、地方税务局：你局《关于纳税人首次办理涉税事项的请示》(深国税发〔xxx5〕115号，以下简称《请示》)收悉。鉴于xx市实施“四证合一”登记新模式，由工商部门采集纳税人基础信息、登记注册的实际情况，经研究，批复如下：一、同意你局在纳税人首次办理纳税申报或领用(代开)发票时，再对纳税人进行税种(基金、费)核定，税种(基金、费)范围为：增值税、消费税、营业税、废弃电器电子产品处理基金、文化事业建设费。税种核定后，纳税人应当按照法律法规规定，连续按期纳税申报。二、同意xx市地税局取消增值税、消费税附加税费的零申报，通过国税、地税合作和风险管理，实现强化征管的目的。三、请你局按照《请示》中提出的配套管理措施，做好相关工作，减轻征纳双方负担，提高征管效率。国家税务总局xxx5年7月31日
⑶ 同意批复的格式及范文
批复类公文与请示类公文是一一对应的行文请示类公文在先,批复类公文在后。本文是学习啦小编为大家整理的公文批复格式范文，仅供参考。公文批复格式：1、 标题由 “发文机关+事由+文种”组成，如：关于同意核销xxx呆帐贷款的批复关于同意你校xxx同志赴美国考察的批复深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位“八定”方案的批复。2、正文一般由引据、主体、结语三部分组成。引据：主要引述下级机关行文标题和来文文 号。必要时还可以引述来文要点。主体：针对请示的内容，作出明确的答复，即同意或不同意。如不同意要尽量写明理由，以便下级机关接受。3、结语结语提出希望、要求、限定条件和说明。一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。有的叙述完批复事项全文自然结束，不再用“此复”。公文批复格式范文篇一：xx市xx区人民政府x政批[20xx]第3号关于组建xx集团的请示的批复xx实业总公司:你公司xx[20xx]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建xx集团,特此批复。 xx市xx区人民政府xx年x月x日(盖章)主题词:机构 组建 批复送:区财贸部、区经委xx市xx区人民政府办公室xx年x月x日日印发 公文批复格式范文篇二：关于对xx分行开办保理业务的批复xx分行：你行《 xx分行关于申请开办保理业务的请示》(xx[xx] x号)收悉。经研究，现批复如下：一、同意你行办理O/A项下出口保理融资业务。二、办理出口保理项下的融资业务，必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 xx银行出口保理业务操作规程(试行)》办理保理业务，加强对所办业务的管理，如出口保理融资后发生争议或风险，你行应立即采取适当的资产保全措施，并将有关情况报总行。四、在办理具体业务过程中如遇问题，请及时向总行国际业务部反映。特此批复xx银行(盖章) x年x月x日
⑷ 领导可否采取打印方式做批复文件的格式
摘要请示打印格式范文 请示是下级机关向上级机关请求指示、决断、批准或答复事项所使用的呈批性公文。也就是说，下级机关遇到务必办理但由于职权范围所限，自身解决不了或无法解决的事项，需要向上级机关反映，请求上级予以核准或批复的，就要使用“请示”这种文体，我们看看下面的请示打印格式吧！ 请示具有以下主要特点： ·针对性。请示属于上行文，其应用范围比较广泛，但也并非任何事项都可以用谲示行文。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，以及在工作中遇到新情况、新问题或克服不了的困难，才可以用“请示”行文，请求上级机关给予指示、决断、批准或答复，其行文的针对性是很强的 ·呈批性。正是由于请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关给予指示或批准，所以上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须明确表态，并以“批复”回文。下级机关只有接到上级机关的“批复”后，才能根据“批复‘’意见开展工作。因此，请示的这种”呈批性“就决定了请示必须在事前行文，而不允许”先斩后奏“
⑸ 批复的几种写法
批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。 （1）标题 标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去； 还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种，这种较为简明、全面和常用。 也有的批复只写事和文种。 (2)主送机关 主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是"转报机关". 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达. （3）正文 正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。 批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。 批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。 批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。 (4) 落款 这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, "零"写为"〇".
⑹ 批准文号的格式
药品批准文号格式：国药准字+1位字母+8位数字，试生产药品批准文号格式：国药试字+1位字母+8位数字。化学药品使用字母“H”，中药使用字母“Z”，通过国家药品监督管理局整顿的保健药品使用字母“B”，生物制品使用字母“S”，体外化学诊断试剂使用字母“T”，药用辅料使用字母“F”，进口分包装药品使用字母“J”。数字第1、2位为原批准文号的来源代码，其中“10”代表原卫生部批准的药品，“20”、“19”代表2002年1月1日以前国家食品药品监督管理局批准的药品，其它使用各省行政区划代码前两位的，为原各省级卫生行政部门批准的药品。第3、4位为换发批准文号之年公元年号的后两位数字，但来源于卫生部和国家药品监督管理局的批准文号仍使用原文号年号的后两位数字。数字第5至8位为顺序号。怎样识别药品批准文号呢？国家药品监督管理局于2001年对药品批准文号和试生产药品批准文号的表达格式作了规定，统一格式为“国药准（试）字+1位汉语拼音字母+8位阿拉伯数字”。其中（1）“准”字代表国家批准正式生产的药品，“试”字代表国家批准试生产的药品。（2）国药准（试）字后的1位汉语拼音字母代表药品类别，分别是H代表化学药品，S代表生物制品，J代表进口分装药品，T代表体外化学诊断试剂，F代表药用辅料，B代表保健药品，Z代表中药。（3）汉语拼音字母后的8位阿拉伯数字中的第1、2位代表批准文号的来源，其中10代表原卫生部批准的药品，19、20代表国家食品药品监督管理局批准的药品，各省、自治区、直辖市的数字代码分别是11－北京市，12－天津市，13－河北省，14－山西省，15－内蒙古自治区，21－辽宁省，22－吉林省，23－黑龙江省，31－上海市，32－江苏省，33－浙江省，34－安徽省，35－福建省，36－江西省，37－山东省，41－河南省，42－湖北省，43－湖南省，44－广东省，45－广西壮族自治区，46－海南省，50－重庆市，51－四川省，52－贵州省，53－云南省，54－西藏自治区，61－陕西省，62－甘肃省，63－青海省，64－宁夏回族自治区，65－新疆维吾尔自治区。8位阿拉伯数字中的第3、4位表示批准某药生产之公元年号的后两位数字，第5、6、7、8位数字（即最后四位数字）为顺序号。
⑺ 批复的格式是怎样
关于+（请示单位）+（请示事项概要）+批复（文种）。 **（请示单位）： 你单位《关于。。。》（原收文文件名）收悉，经。。。，现批复（有时用答复）如下： （具体批复事项） 此复。 落款（单位） 时间
⑻ 批复格式范文是怎么样的
批复一般由：标题、主送机关、正文、落款构成。其中正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
范文：
xx市国家税务局、地方税务局：
你局《关于纳税人首次办理涉税事项的请示》(深国税发〔xxx5〕115号，以下简称《请示》)收悉。鉴于xx市实施“四证合一”登记新模式，由工商部门采集纳税人基础信息、登记注册的实际情况，经研究，批复如下：
1、同意你局在纳税人首次办理纳税申报或领用(代开)发票时，再对纳税人进行税种(基金、费)核定，税种(基金、费)范围为：增值税、消费税、营业税、废弃电器电子产品处理基金、文化事业建设费。税种核定后，纳税人应当按照法律法规规定，连续按期纳税申报。
2、同意xx市地税局取消增值税、消费税附加税费的零申报，通过国税、地税合作和风险管理，实现强化征管的目的。
3、请你局按照《请示》中提出的配套管理措施，做好相关工作，减轻征纳双方负担，提高征管效率。
国家税务总局。
xxx5年7月31日。
⑼ 申请请领导批准的格式
1、请示条件明确
请示的条件必须明确，用法必须明确，请示需要具备以下三个条件：
（1）下级机关向上级机关的上行文；
（2）请示的问题是当前无权作出决定和处理的；
（3）必须是为了向上级请求批准。
2、请示的事情必须在批复之后方可执行
请示的内容必须在上级作出批复下文之后访客执行，在此之前，不得越权作出决定和处理。
其次是一文一事，不能在同一个请示中出现两件事情。
3、标题
字体要求：宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行（1.5倍行距）。
4、主送机关（请示单位）
格式要求：仿宋、三号、单倍行距、顶格；
标题下方另起一起，顶格写；
主要写请示的送达机关或部门，请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关；根据“谁主管、请示谁”的原则，每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
5、正文
格式要求：仿宋、三号、单倍行距、首行空两格；
交代请示的缘由，说明请求事项。
6、结束语
格式要求：仿宋、三号、单倍行距、首行空两格；
内容：当否，请批示/特此请示，祈盼示复/以上请示，请予审批/以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行等。
7、发文机关
此处是落款第一条。
格式要求：仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符；
内容：发起请示的机关。
8、日期
此处是落款第二条。
格式要求：仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符；
内容：XX年XX月XX日，发起请示的日期，问题发生以后，解决问题之前的日期。
(9)批复文件格式扩展阅读
根据报告的目的（或用途），结尾不同。
结尾一般说希望对方、等待对方，可以表示为：“望……为盼！”或者“望……为感！”
如“望批准为感！”：意思是批准是我们所盼望的；“望回为盼”：意思是你回来是我们的盼望。
类似用法还有：支持为盼接洽为盼望回为盼批准为盼。
你写的报告若是希望领导批准，可以用：望领导批准！请领导考量，批准为盼。请领导多多支持！谢谢！望领导给予支持！谢谢！
未经允许不得转载：山九号 » 批复文件格式|公文文件格式特别是字体与字号
