『壹』 如何接收传真到电子邮件（传真至 Email）
附注：本文只讨论在 Windows 电脑中的操作方法。回到页首关於「传真至 Email」HP 数位传真可将收到的黑白传真，以电子邮件传送传真，即使远离办公室也能随时随地接收重要的传真。您也可以关闭各传真列印，不但节省耗材和金钱，还能减少耗纸和垃圾。收到的传真以 TIFF 格式储存。附注：「传真至 Email」功能限於接收黑白传真，彩色传真会被列印而不会被转寄到电子邮件。回到页首「传真至 Email」的需求HP 数位传真的「传真至 Email」功能，可用於无线或有线连网安装的 HP Officejet Pro 8500 系列多功能事务机，不支援透过 USB 连线方式安装的 HP 装置。设定「传真至 Email」前，请先准备下列各项：有效的网际网路连线您的电脑必须能够连接并能够正常访问网路。有效的电子邮件位址用於接收传真的电子邮件位址必须有效，接收 Email 的电子邮件是真实存在的。外寄SMTP 伺服器资讯您必须取得外寄 SMTP 伺服器的位址、使用者名称、密码等资讯。外寄SMTP 伺服器资讯可以通过电子邮件网路供应商获得。适用的电子邮件应用程式：以下电子邮件应用程式能适用於「传真至 Email」功能：Microsoft Outlook 2000（Windows XP）Microsoft Outlook 2003 – 2007（Windows XP 及 Vista）Outlook Express（Windows XP）Windows Mail（Windows Vista）Mozilla Thunderbird（Windows XP 及 Vista）Qualcomm Eudora（7.0 及後续版本，Windows XP 及 Vista）Netscape（7.0 及後续版本，Windows XP 及 Vista）对於非上述电子邮件应用程式，只要能满足本节所述的条件，您仍可设定及使用传真到电子邮件。设定传真到 Email 前，请先安装软体。由於彩色传真及传真错误报告等内容还是需要列印的，所以请确保多功能事务机进纸盤中放有足够的纸张，以作备用。回到页首启动并设定「传真至 Email」本章节包含以下主题：方法一：在「HP 解决方案中心」中设定方法二：在「内建式 Web 伺服器（EWS）」中设定有两种方法可以启动并设定「传真至 Email」，请参照其中一种方法进行设定。方法一：在「HP 解决方案中心」中设定开启「HP 解决方案中心」（HP Solution Center）软体，在软体介面的右下角中选择「设定」 按钮。然後依次选择「其他传真设定」→「数位传真设定精灵」 ，如下图。图1: HP 解决方案中心在「欢迎使用数位传真设定精灵」视窗中按「下一步」 继续，如下图。图2: 欢迎使用数位传真设定精灵如果您的事务机正在使用 USB 连线方式安装，将会弹出提示界面，要求更改为网路方式安装，如下图。图3: 装置须先在网路上设定可能弹出「安全性警讯」视窗，此次操作是安全的，所以请选择「是」 继续，如下图。图4: 安全性警讯进入到「步骤 1 – 选择选项」视窗，在这里可以选择两种处理内送传真的方式，请选择「转寄传真到电子邮件位址」 ，然後按「下一步」 ，如下图。图5: 步骤 1 – 选择选项在「电子邮件地址」输入栏中，请输入用於接收电子邮件的位址。请按「下一步」 继续，如下图。图6: 步骤 2 – 输入电子邮件地址在步骤 3 中需要填写用於外送传真的电子邮件的 SMTP 伺服器资讯，请输入 SMTP 伺服器的名称 和连接埠 ，勾选「务请使用 SSL/TLS 安全连接」 项，然後选择 Email 的大小上限。勾选「SMTP 认证」项，然後填入 SMTP 使用者的名称 和密码 。最後按「下一步」 继续，如下图。附注：SMTP 伺服器名称和连接埠可以通过电子邮件网路供应商获得。SMTP 使用者名称和密码就是您登入该 Email 的帐号密码。图7: 步骤 3 – SMTP 伺服器设定在步骤 4 中允许测试 SMTP 的设定是否正确，请按「测试电子邮件设定」 ，可以测试是否设置正确。如果不需要测试，请按「下一步」 继续，如下图。附注：如果测试失败，请检查 SMTP 伺服器资讯是否填写正确，并确认登入 Email 的帐号和密码是否正确。图8: 步骤 4 – 测试 SMTP 设定选择一个重试间隔的时间。重试间隔用来决定新传真转寄到指定电子邮件位址的频率。然後按「下一步」 继续，如下图。图9: 步骤 5 – 设定重试间隔在步骤 6 中，勾选「随附传真寄件人资讯於 Tiff 标题」 项。选择此项後，寄件者 TSID 及发话人 ID 等储存资料，都会随附於传真档案以及每一份转寄的传真，以方便查看。请按「下一步」 ，如下图。图10: 步骤 5 – 设定传真寄件人资讯出现「恭喜」视窗，然後按「完成」 退出。在退出前，您也可以勾选「结束精灵後启动 EWS」项以查看相关的设定，如下图。图11: 恭喜！方法二：在「内建式 Web 伺服器（EWS）」中设定HP 内建式网页伺服器（EWS）内建於装置韧体中，它是一系列可供您存取其他装置状态和组态选项的网页。事务机连网後，EWS 自动可用。EWS 可用於查看事务机和网路状态，并从电脑（而非控制面板）来管理列印功能。在电脑上， Microsoft IE、Opera、Mozilla Firefox、Safari 等浏览器可显示 Web 伺服器的输出。请按以下步骤操作，在 EWS 中设定接收传真到电脑：步骤一：开启 EWS有两种常用的方法开启 EWS，请选择其中一种方法进行操作：使用HP 解决方案中心开启：开启「HP 解决方案中心」（HP Solution Center）软体，在软体介面的右下角中选择「设定」 按钮。然後依次选择「其他」→「网路设定」，EWS 页面即会以预设的浏览器开启，如下图。图12: HP 解决方案中心在Web 流览器中开启：在事务机面板中，按「设定」图标（），进入事务机功能表，如下图。图13: 设定选择「网路」 ，然後再选择「检视网路设定」。如果使用有线连接事务机，请选择「显示有线网路摘要」 ；如果使用无线连接事务机，请选择「显示无线网路摘要」。请记录显示的 IP 位址。开启网际网路浏览器（例如 IE 或 Mozilla Firefox 等），在浏览器的位址栏输入事务机的 IP 位址，然後按「Enter」即可进入 EWS 页面。步骤二：在 EWS 中设定「传真至 Email」在EWS 页面中，选择顶部的「设定」 功能表，然後在左侧视窗栏中选择「传真」 ，再选择「HP 数位传真」。在「目前的 HP 数位传真设定」栏下，可查看已设定的情况。请按右下角的「编辑精灵」 按钮，设定或更改数位传真，如下图。图14: EWS 页面在步骤 1 中，选择「开启 HP 数位传真」 ，按「下一步」 继续，如下图。图15: 步骤 1：功能设定在步骤 2 中，选择「转寄传真到电子邮件位址」 ，再按「下一步」 继续，如下图。图16: 步骤 2：数位存档选项在「收件人电子邮件位址」输入栏中，请输入用於接收电子邮件的位址。然後「下一步」 继续，如下图。图17: 步骤 3：收件人电子邮件位址在步骤 4 中的「外寄电子邮件位址」 输入栏中，请输入用於转寄传真的电子邮件位址。请输入 SMTP 伺服器的名称 和埠 ，勾选「永远使用安全连接（SSL/TLS）」 项，如下图。附注：SMTP 伺服器名称和连接埠可以通过电子邮件网路供应商获得。图18: 步骤 4：外寄电子邮件模式设定勾选「SMTP 伺服器对外寄电子邮件讯息要求验证」项，然後填入 SMTP 使用者的名称 和密码 。为了测试外寄电子邮件模式设定是否正确，您可以选择「测试电子邮件设定」。最後选择接收附件的大小後，按「下一步」 继续，如下图。附注：SMTP 使用者名称和密码就是您登入该 Email 的帐号密码。图19: 步骤 4：外寄电子邮件模式设定勾选「将传真资讯并入 Tiff 标题」 项。选择此项後，寄件者 TSID 及发话人 ID 等储存资料，都会随附於传真档案以及每一份转寄的传真，以方便查看。请按「下一步」 继续，如下图。图20: 步骤 5：传真寄件者资讯在步骤 6 中，选择一个重试间隔的时间。重试间隔用来决定新传真储存到网路资料夹的频率。然後按「完成」 结束设定，如下图。图21: 步骤 6：重试间隔最後显示您的电子邮件附件传送路径，请按「确定」 退出设定，如下图。图22: 确定结束回到页首关闭传真列印您可以关闭传真列印，节省耗材和金钱，更能减少耗纸和垃圾。在事务机面板中，按「设定」图标（），进入事务机功能表，如下图。图23: 设定选择「基本传真设定」 ，如下图。图24: 基本传真设定选择「数位传真」 ，如下图。图25: 数位传真选择「传真列印」 ，如下图。图26: 传真列印最後选择「关闭」 ，如下图。图27: 传真列印：关闭关闭传真列印後，事务机就不会再列印传真了。但是关闭列印功能时，彩色传真仍会列印。回到页首
『贰』 传真机接收传真的时候如何才能将传真保存到电脑里面，保存为电子档的
1、传统的传真机直接接收的传真是不能直接保存在电脑里面的，只能接收后扫描或者拍照变成电子版；2、传真打印扫描一体机接收的传真可以通过传真机自带的软件读取保存在传真机里面的文档，备份出来就可以直接作为电子版保存；3、在电脑安装一个支持V.92协议的调制解调器来（moden）然后做相应配置，就可以使用电脑来收发传真了，电脑接收的文件就是以电子版的形式保存的。附：电脑收传真的简单设置办法：1.配置传真依次打开“开始”→“设置”→“控制面板”→“打印机与传真”，点击右侧的“设置传真”；安装完成后，在“打印机和传真”中显示一个“Fax”传真图标；第一次使用传真功能，会自动弹出“传真配置向导”对话框，点击“下一步”进入发件人信息编辑区，按照提示输入相应内容，再次点击“下一步”，出现传真设备配置区，在“选择传真设备”一栏中选择欲设置成传真的Modem，选中“允许接收”复选项，以实现传真机的自动应答功能，同时根据自己单位的情况决定让电话铃响几声后由传真机自动接听。“下一步”按钮，传真配置向导会要求输入TSID和CSID，这里一般填入公司的传真号码或公司名称即可。它的作用是当进行传真机进行收发工作时，TSID或CSID的中设置的信息会出现在对方传真文件的页眉位置，以便让对方知道公司的传真号码或公司名称。随后是设置是否收到传真后用打印机打印，以及是否将收到的传真除保存在收件箱以外还保留一份副本到指定的文件夹中。最后点击“下一步”，将出现一个类似于邮件客户端的“传真控制台”，用户以后就可以利用它来管理接收和发送出去的传真。2.接收传真将传真机设置为自动接收，只要打开电脑系统会自动检查是否有传真信号，并在设定的铃响次数后自动接听，同时弹出传真监视器，无须运行任何额外程序。如果要查看收到的传真，点击“开始”菜单→“通讯→附件→传真→传真控制台”，在“收件箱”中就可以查看收到的传真。
『叁』 传真机如何接收对方发过来的文件
传真机上有个”开始”按钮.〔在不是设置–自动接受的情况下〕对方信号来了，你接起电话，他会叫你给信号，你就按那”开始”，之后信号便切换到你的传真机的处理器里处理文件了，你只管放下话筒等打印了!如传真机上应该还有个”自动”的按钮，这按钮你如果设置了就会有一个信号灯一直点亮，那就说明传真来了会自动接收.你不用去管的.在电话响几声后会自动接收的.你要接收，那肯定是对方打过来啊
『肆』 怎么在电脑上接收传真
一、安装传真组件在Windows XP-F收发传真一定要有一个具有传真功能的Modem和一条与Modem连接的电话线，有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真系统，所以在Windows XP收发传真文件之前先要安装传真组件。首先进入“控制面板”，双击“打印机和传真”图标，随后弹出一个“打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单，在此选择“设置传真”命令，弹出一个“正在配置组件”对话框。经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口，按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。安装后．我们可以看到在“打印机和传真”窗口中多了一个"Fax” 图标，表明传真系统已经安装完成。（在添加和删除程序中添加组件也可以）。二、配置传真属性双击"Fax”图标．随后弹出一个“传真配置向导”对话框，在此单击“下一步”，弹出一个“发信人信息”对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置，如：姓名，传真号码、职务，办公室电话。地址等进行相应填写。发信人姓名和传真号码务必填写，传真号码就是与Modem连接的电话号码，填写后单击“下一步”进入“选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem，接着勾选下面的“允许发送”、“允许接收”复选框，并根据需要点选下面的应答方式。如果选择“自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。设置后单击‘下一步”，在下面出现的"m1D"("XXXX")和"CSID"文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码，这样便于对方传真机识别。完成后，单击“下一步”出现—个“路由选项”对话框。在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来，在此勾选“打印到”复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存—份接收到的传真文件的副本，在此还要勾选“将副本保存到文件夹”选项，并再通过“浏览”选项选择一个保存传真文件的文件夹，至此传真属性已经配置成功。单击“下一步”，在“完成传真配置”对话框中单击“完成”按钮即可。三、发送传真以上各项设置好后，弹出—个“传真控制台”界面，使用它发传真时，可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容，写好传真内容后单击菜单栏中的“文件一打印”命令，随后弹出一个打印设置窗口。其中在“名称”项中选择"Fax"，单击"确定’。随后弹出一个“传真发送向导”对话框，在此输入收件人姓名，在"位置”项中选择中华人民共和国86，在“传真号码”项中填入接收的传真机号码，如果是外地传真机，那么要在传真机号码前加上长途区号，本地不必加区号。勾选“使用拨号规则”，井单击右侧的“拨号规则”按钮，在弹出的“拨号规则”对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人，在上面的各项中输入每个收件人的相关信息后单击“添加”按钮，即可将此文件发送给多人。设置后单击“下一步”，进入“准备首页”对话框，在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览，在主题行中键人传真文件的主题，根据需要填写备注信息。此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“下—步”，在“计划”对话框中指定何时发送传真，并对传真文件设置优先值，到此传真发送向导设置完成。单击“下一步”可以查阅刚才设置的传真信息；单击“预览传真文件”按钮，可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真，单击“完成”按钮传真文件会立刻被发送出去。四、接收传真当有传真发来时，如果你的电脑处于开机状态，根据设置听到电话铃声后，Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件。接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传真控制台”中进行查看，也可以通过—些看图工具直接对传真文件进行浏览。
『伍』 传真机怎么接受文件
一、发传真具体的操作程序是：把需要发送的文件文字向上放到输稿器上，然后打通对方的电话，向其要个传真信号，当话筒中传来尖吱吱的声音时，按一下“开始”键。
三、有时候对方给了传真信号，我们也做了规定动作，但是输稿器上的文件就是不扫描。这种情况一般来说是对方的传真信号太弱，我们可以等一会再试着要信号重新传一下。
拓展资料
1.传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。
2.传真机将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描系统分解成许多微小单元（称为像素），然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、编码或调制后送至信道。
3.传真机能直观、准确地再现真迹，并能传送不易用文字表达的图表和照片，操作简便，在军事通信中广泛应用。
『陆』 怎样使用传真机发送文件和接收文件它的步骤如何，该按什么键接收文件
发送文件：将文稿面朝下放入自动送稿器，拨通对方号码，听到对方人工或者自动发出的接收信号后，按“启动”键，然后就可以挂机，等文稿自动从送稿器里走完，传真就发送完了。接收文件：纸盒里放好纸，接到对方电话后，按“启动”键发出接收信号，然后就可以挂机，传真机就会自动接收传真。
『柒』 打印机如何接收传真
我认为：用电脑接收到传真，打印机是能打印了，但针式打印机打印的效果，是很不理想的。因为传真的文件颜色是64级灰度的，而针式打印机只能打印出黑度，更重要的是传真件的分辨率最低的也在300以上，而针式打印机是点状打印的，打印文字还行，对于图像，打印效果太不理想了。
『捌』 传真机怎么接收文件
1、自动接收。一般有个专门切换按钮，选择后对方拨打传真机号码可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真。2、人工接收。听到电话铃后，拿起听筒接通电话手动按传真开始键，对方就能获得传真应答声，之后如自动接收流程一样。
『玖』 如何接收传真的详细步骤
传真机有普通电话传真机，还有多功能一体化机，还有电脑软件传真机。操作按件、界面也不尽相同，但是对于接收传真实际就分两种，一是自动接收，一是人工接收。一般是自动收，人工发。1.自动接收：自动收传真是传真常用功能，一般有个专门切换按钮（传统传真机）或设置（一体机或软件），选择后对方拨打传真机号码即可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真，而我方自动接收打印出稿件。自动发一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真号码，此时对方也要开启自动接收。2.人工接收：听到电话铃后，拿起听筒接通电话手动按传真开始键，对方就能获得传真应答声，之后如自动接收流程一样。人工发传真时先把稿纸按放到位（传统传真机是稿件字向下放置会自动吸附一半到机器里，正确时有提示音和提示文字），拨打对方传真机号码，听到传真应答声或让对方手动给信号后，即可按开始传真键，等待稿件自动排出，屏幕提示完成。传真机使用必须有相应的耗材如墨粉、纸张等，还有接线口安装都必须正确，这样才能顺利接收到传真。其实检验这个功能一点也不难，只要能打进打出电话，说明传真信号传输没有问题，只要把纸张放入纸架，传真机会自动检测，只要不发出检测告警信号，说明各项功能就正常了。
『拾』 传真怎么发送和接收
传真机日常生活中比较常用，在办公中使用频繁，传真使用方法如下：
1.启动传真机。
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