㈠ 管理文档资料的软件系统哪个比较好
比如我公司目前正在使用的云脉纸质文档管理系统，个人认为还不错，能够智能便捷管理大量文档资料。该系统具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。同时，该系统还具备关键字检索功能，可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称，文档全文，文档备注进行检索，快速调取所需的原件扫描件、识别资料。除此之外，云脉纸质文档管理系统可跨空间、时间进行信息共享，通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享，实现一份资料，多方共赏，有助于提升员工的办事效率。
㈡ 谁用过质量管理体系方面的软件啊
在网上搜到的产品中，发现质量管理体系构建系统和文单流转系统，大致可以复合您的需求。软件的如下功能，或许您比较感兴趣。QMSBuilder® 质量管理体系构建系统和QMSExecutor® 质量管理体系实施模块适合各类企业建立和实施质量管理体系（以及环境、安全、能源管理体系）和协同工作流程。 1．组织可以根据自己的业务要求建立多个管理体系，并根据自身的规模采用可视化方式，灵活地设置和调整适合本组织个性化要求的体系文件层次结构。 2．系统内置符合各类标准的体系文件结构供用户选用。用户在此基础之上可自定义体系文件的结构和格式：包括章节、段落以及相关字体字号等内容。 3．用户可以用可视化的方式设计协同工作流程。如果所设计的协同工作流程需要体现在体系文件中，则系统根据设置可自动生成相应程序文件，并将协同工作流程和程序文件进行关联。用户可以在设计协同工作流程的同时输入或修改相应的程序文件和工作须知（作业文件）信息。在设计流程的活动时，用户可以选定该活动需要调用的应用，并对流程的参与者进行权限分配。 用户在建立组织之间协同工作流程的同时，可以建立组织内部的协同工作流程。用户可以将不同的组织内部工作流程，组织内部工作流程与组织间流程进行无缝连接。 4．用户可以在所定义的文件结构基础上，按信息单元输入全部体系文件信息、文件关联关系及所引用的法律法规条文。系统保存每个信息单元的历史记录及版本信息，以便跟踪管理和知识积累。 系统可以将分散的体系文件信息单元组织起来，生成并输出体系文件。所输出的文件可供常用的办公软件（如word等）编辑处理。 5.系统可以将输入的文件关联关系及所引用的法律法规条文信息生成体系文件关联表和适用法律法规表。 6．产品内置了体系文件改进工具，保证及时反馈体系参与人员对体系文件的修改意见。具体的信息，可以去公司（北京环太中科）网站查看。现在提供软件的体验版下载。
㈢ 求一个好用的文件管理软件
HOLA 文档管理 HOLA帮助企业管理文档的整个生命周期：文档创建、多人编辑、版本控制、审批流程、存储、搜索及重新使用。基于个人计算机及电子邮件附件的传统文档存储和共享的方式难以满足面向团队的文档共同制定及管理的需求。 企业可以创建组织存储库、档案柜、文档夹结构，并在每一层级设定不同的安全规则。员工可以上载、搜索并查看多种格式的文档、跟踪文档的使用记录、自定义文档属性，并管理文档的每一个版本。企业范围以外的用户也可以通过安全的、可跟踪的方式与内部员工共享文档、协同工作。组织文档结构与知识库 支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。 支持对档案柜、文件夹、文档进行安全设置，权限级别包括：完全控制、修改、阅读、不可访问和匿名访问。安全设置可以继承到子文件夹。 支持文件夹下载，可以一次性下载一个文件夹以及子文件夹下的文档，并保持文件夹结构不变。文档安全设置 全面支持内容访问权限设置。支持角色/用户组的权限设置。 支持非专业人员的管理员权限，避免过多的高级权限赋予IT人员。 支持多工作区模式，对使用者的操作范围进行隔离。文档的索引及检索 支持档案柜、文件夹、文档的属性查询, 按标题、文字内容、内容分类、修订注释、作者、修改时间等进行搜索 支持文档内容的全文检索文档订阅 当被使用者订阅的文档发生变化的时候，系统自动发送通知邮件进行告知。版本控制 对文档有访问权的多个用户能同时编辑文档。系统会保存各个版本，而用户双击打开的始终是最新的版本。 一个文档可以对应多个版本，不必再依靠命名文档标题来区分版本。 内容URL（CURL）– 虚拟文档链接 独有的网络内容定位标识（CURL）技术，文档可通过系统生成的唯一URL方式访问。 唯一URL可被嵌入某一邮件、表格或其他外部对象。可以有效地减少网络上的文档传输量，并保证文档的安全查看。文档相关日期提示 通过设置文档提醒，在指定的时间提示使用者执行相关操作，例如合同到期日期及付款日期，以便系统自动在相应日期提示用户。文档访问日志/访问历史记录/审计跟踪记录 文档历史记录报告描述文档使用生命中的每一个动作，包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。文档类别 HOLA可以使每个文档归属于某一文档类别。用户可以为每个文档类型设计索引卡片。可以为文档填写索引卡片，来为文档定义更多的属性信息。在上载文档时自动生成一个唯一的文档编号。文档引用 HOLA能够将文档与相关文档、图纸及附件连接在一起，允许用户通过一次点击找到相关信息。
㈣ 哪种文档管理软件比较好用
寻找管理软件主要是看是否适合，文档管理软件也有很多种，企业管理文档软件主要解决两个问题：一个是解决分档管理分散的问题；另一个是解决文档传播安全管控的问题。很多企业把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，很多时候，往往难以达到理想的效果。请题主了解会博通®哦，可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理，并承载权限管理和借还管理两个管理体系，实现文档的规范化应用，解决文件利用不便，防止文件去向不明，被恶意扩散等尴尬情况。同时，什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录，系统实时监控，在实现文档的有序化管理的同时，避免文档应用的管理风险。
㈤ 质量管理体系软件
金蝶K/3 ERP质量管理系统这个就不错，市面用的挺多
㈥ 文档管理软件的国内知名文件管理系统软件
我们在日常工作中总会积累下来大量文档，需要查找，我个人用的是腾讯文档内，将文件导入在容腾讯文档中，进行统一管理，非常高效：
腾讯文档文件夹功能
可以直接对文档进行分类管理，可以轻松分门别类的管理自己的文档
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学会了用腾讯文档对文档进行分类，星标设置，搜索查找，再多的文档都不会乱了
㈦ Windows 系统上有哪些文件管理软件
Windows 系统自带的资源管理器就挺强大挺好用的,你也可以下载使用第三方文件管理软件.如:全方位功能Windows文件管理器 —- EF Commander Free个人认为,Windows下文件管理的好坏往往不在于软件,文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。 第一招 发挥我的文档的作用有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档 属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。 第二招 建立最适合自己的文件夹结构文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。
㈧ 企业文件管理用什么软件比较好
会博通提复供文档从创建、协作、归制档到再利用的全生命周期管理，员工在文档创建之初就利用系统创建文档，并可启动对文档的协同工作（如编辑、校对、变更、审批等），形成成果文档后，可把成果文档，以及形成成果文档的管理痕迹（协同痕迹），一并分类保存到对应的文档分类中，从而在企业层面完成了文档的集中统一管理，实现文档与业务管理的融合。因此，关于企业文件管理，会博通综合知识管理系统主要注重以下两个问题：1、如何将文档管理融入到员工实际的工作中。2、企业怎样有序化、规范化的管理文档。会博通文档管理系统帮助企业搭建适合企业的文档管理体系，在这一过程中，通过建立全新的文档管理系统，让企业员工充分有效地利用企业内部文档的价值，从而促进企业的文档管理走向系统化、科学化、规范化，提升企业综合竞争力。
㈨ 文档管理软件
广州市炜邦软件科技有限公司图文档管理系统是一套基于网络的全方位协同B/S结构办公软件。适用于企业、事业单位、研究所的设计图纸管理，办公文档管理、项目文档管理、ISO体系文档管理、合同管理,帮助企业全面提升团队工作效率,降低成本,实现更准确的决策,更高效的管理。1.截图和视频演示炜邦图文档管理系统，为企业中的个人、小组以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。通过炜邦图文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。——————————————————————————–2. 文件夹分类管理说明: 1). 划分个人文档、公司文档和网络共享三个作用不同的文档存放区域； 2) 便捷的文件夹操作栏； 3) 快捷的文件上传、在线编写、新建文件夹按钮； 4) 标签组提供多维度、多层次的文档分类检索机制； 5) 搜索文件夹内的文件； 6) 记录文件夹所有文件的操作历史（上传、下载、删除等操作）——————————————————————————–二：批量上传系统提供了简易高效的批量上传功能——————————————————————————–三：文件强大的文件管理，包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等——————————————————————————–四：外部编辑提供在线编辑功能，实现文档编辑和桌面编辑器(如word、Excel等)的无缝集成。编辑完成后，外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器——————————————————————————–五：在线查看系统除支持文档全屏预览外，也支持图纸在线预览，支持音频、视频的在线播放；音频和视频无需插件自动转换为flv和mp3格式，采用flash播放。——————————————————————————–六：高级搜索-全文搜索——————————————————————————–七：权限管理提供精细、易用的权限控制，可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、负授权和6级查看人机制。——————————————————————————–八：审核发布-文件审核流程文档状态。支持文档审核的一般流程：提交审核—>审核通过—>正式发布，中间可安排众多的审核过程，采用消息通知流程变更。一旦发布，禁止对文档的修改，实现文档保护。受控文件夹。通过设置受控文件夹，可保证一般查看人无权查看到未发布的内容，保证文档发布的过程正确性。——————————————————————————–九：集成和扩展—web文件夹访问提供web文件夹的访问方式，支持批量上传和下载，拖放等，并可与扫描仪紧密集成，可把纸介质文件直接扫描至系统中。————————————————————————————-十：批量管理说明: 1).批量改变文档的保密状态和发布状态，设置是否保密或者是否发布 2).批量设置文档的标签；3).批量删除标签；4). 重命名；5).移动/复制等批量管理工具 6) 合并pdf特别适合多页扫描文件的合并——————————————————————————–十一：操作历史每一个文档的所有操作都会记录进操作历史，包括系统操作历史、文件夹操作历史和文件操作历史。
㈩ 哪个文件管理软件系统，适合管理企业的文档
题主理解的非常正确，其实文档管理到如今更加称作为知识管理，因为文档就是知识的最主要载体，也是知识的显性体现，而且，在ISO9001在2015年新版标准中引入“组织知识”的概念，将知识管理列为评估组织管理体系成熟度的指标时，知识管理其实在管理体系中，题主肯定也是了解到现在企业的知识应用已经成为核心工作，并且，题主所提到的知识文档的管理，以及知识分享工具的应用，也是现在知识管理比较常用的应用场景。推荐您了解会博通®，提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理，员工在文档创建之初就利用系统创建文档，并可启动对文档的协同工作（如编辑、校对、变更、审批等），形成成果文档后，可把成果文档，以及形成成果文档的管理痕迹（协同痕迹），一并分类保存到对应的文档分类中，从而在企业层面完成了文档的集中统一管理，实现文档与业务管理的融合。
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