⑴ 办公室excel需要掌握什么技巧
用Excel计算多列数据的运算结果时，你可以在旁边的一列显示出它的每步计算经过，用来跟踪银行帐户的余额变动情况绝对简单直观。如图所示，假设C2包含最初的帐户余额，A3是收入，B3是支出，在C3单元输入公式=SUM(C2,A3-B3)可得到该步计算的结果。以后输入其他交易数据时，只要按住C3的填充柄向下拖。如果同一工作簿内包含多个相似的工作表，无需分别为这些工作表输入相同的文字信息。先按住Shift键，点击工作表的名字选中所有工作表，然后在第一个工作表中填写所有工作表相同的内容，其余工作表中也会自动出现这些内容。如果每次启动Excel的时候都要打开特定的工作簿，把工作簿保存到XLStart文件夹可自动打开它。XLStart通常在Program FilesMicrosoft OfficeOffice或Office10下。但访问XLStart文件夹不是很方便，特别是许多人为了方便备份和访问，习惯于把所有常用文档保存在“我的文档”里面。好在Excel允许用户指定另一个文件夹保存自动打开的文件。选择菜单“工具/选项”，填写“常规”选项卡中的“启动时打开此项中的所有文件”。此外，最近使用过的文件可从“文件”菜单的最后找到，Excel默认记录4个最近使用的文件，最多可记录9个（也在“选项”对话框中设置），但“打开文件”对话框的“历史”选项没有这个限制。要选中一大块有内容的单元不是一件轻松的事情，可能会漏选，也可能因为某个单元的内容超出边界而多选了空白的单元。你可以先选中一小块包含内容的单元，然后按Ctrl+Shift+8，Excel自动把选中区域扩展到周围所有非空单元。Excel能够跟踪最近常用的命令，即菜单上只直接显示出常用命令，把其余的命令“折叠”起来。除非你依次点击各个想要直接显示的菜单，否则，显示哪些菜单、折叠哪些菜单是无法手工控制的。对于熟练用户来说，从长长的菜单列表中寻找某个菜单并不是难事，反而打开折叠的菜单显得比较麻烦。如果要让所有菜单全部显示出来，右击任意工具栏并选择“自定义”，在“选项”选项卡下面选中“始终显示整个菜单”。对于有规律的数据，如日期、时间、星期等，无需全部手工输入。先输入前面2、3项（只要能够确定数据的规律即可），然后用自动填充功能输入其余部分：选中手工输入的单元，把光标移到角上的小方块上，鼠标指针变成黑十字状的填充柄，拖动填充柄经过填充区域即可。Excel有着强大的列表管理能力，可以按照排序列的字母或数字值排序且不打乱其他相关列的次序。选中列表包含的所有列，选择菜单“数据/排序”，排序列最多可以有三个，允许分别指定升序或降序。有时，排序标准既不是数值，也不是字母值，而是“甲，乙，丙，丁，……”之类的序列，这时需要点击“排序”对话框的“选项”按钮，指定自定义排序标准。对于Excel没有预定义的排序标准，例如要按照“总经理，副总经理，计算中心，……”的次序排序，点击Excel菜单“工具/选项”，选择“自定义序列”选项卡，输入自定义序列后，再点击“添加”按钮。自定义排序标准之后，再按照通常的方式进行排序。
⑵ 怎样对同一文件夹下所有EXCEL工作薄批量执行同样的操作
Sub 批量操作指定目录下所有工作簿及表() '先新建一个excel带宏(VBA代码)的工作簿，把此代码复制到此工作簿的“模块”里 Dim strFilePath$ '定义工作簿所在的目录 Dim strFileName$ '定义文件名 Dim strGetDir '用于返回strfilepath 是否存在 Dim strTwkName$ '代码所在的工作簿的名称 Dim lngRowLast& '工作表最后一行非空行号 strFilePath = "K:\程序设计\VBA\相同工作簿\" '要进行操作的所有工作簿所在的目录，注意末尾是"\" strGetDir = Dir(strFilePath, vbDirectory) If strGetDir = "" Then MsgBox "对不起，你指定的目录不存在，请改之。": Exit Sub strTwkName = ThisWorkbook.Name strFileName = Dir(strFilePath & "*.xls?") Do While Len(strFileName) > 0 If strFileName <> strTwkName Then Workbooks.Open strFilePath & strFileName Sheets(1).Activate lngRowLast = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row '以A列为标准判断最后一行非空行号 Columns("C:D").Insert '在C前插入2列，可根据实际需要调整 Cells(1, "C").Formula = "=A1*B1" '新的1行C列添加公式"=A1*B1",跟在EXCEL表格中输入的公式一样 Cells(1, "C").Copy '复制公式 Range(Cells(1, "C"), Cells(lngRowLast, "C")).Select '以上注意起始行号，如果有表头，则从改成2或其他ActiveSheet.Paste ' 整列 粘贴公式Selection.Copy Selection.PasteSpecial xlPasteValues '整列数值化 ActiveWorkbook.Save '保存打工的工作簿 ActiveWorkbook.Close '关闭打开的工作簿，不需要关闭则删除这一行。 strFileName = Dir '查找下一个工作簿 Else strFileName = Dir '查找下一个工作簿 End If LoopEnd Sub
⑶ 有关EXCEL中工作簿的分类管理问题。
首先纠正一下,文件里面的叫工作表,而一个文件本身就是一个工作薄。其次，你可以建立一个目录工作表来管理你的所有工作表，方法如下：1、用宏3.0取出各工作表的名称： 按Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定 2、用HYPERLINK函数批量插入连接： 在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW())) 将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
⑷ Excel环境中,用来储存并处理工作表数据的文件,称为
Excel环境中，用来储存并处理工作表数据的文件，称为工作簿。
所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名为XLS,在Excel中，用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表，工作簿中最多可建立255个工作表。
(4)工作文件管理excel扩展阅读
Excel共享工作簿提供了一种简单而灵活的方式，使一组人可以就列表或其他数据驱动项目进行合作。使用共享工作簿，可以使用熟悉的Excel 功能设计工作流。
共享工作簿项目很容易适应您的分组结构。与数据库不同，Excel共享工作簿不要求单个用户承担所有的管理工作。您可以选择是否希望负责授权和管理项目，或者可以和工作组成员一起平等管理工作簿。
⑸ 怎么使用excel制作电子文件管理
1、新建Excel工作簿，在工作表中依次输入文件夹内的Word文件名。 2、打开文件夹，按下shift键右键单击文件，找到复制为路径命令，并单击。 3、依次复制文件的路径到Excel工作簿内，和相应的文件名相对应。 4、在C列使用HYPERLINK函数创建链接，公式为：=HYPERLINK(B2,"打开"&A2) 5、公式解析：HYPERLINK函数是用来创建超链接的函数，第一参数是打开文件的路径，第二个参数的意思是超链接显示的名称。经过如此设置，就能为多个Word文件创建索引目录，即使不在同一个文件夹也适用于这个方法。6、使用这个方法也是有效的提高效率，对文件的归纳整理很有帮助。
⑹ 大家是如何管理若几十个excel文件的。有任何好的方法不妨分享一下。
再多也是放硬盘里，按一定规律放不同文件夹里
⑺ 怎么使用excel制作档案管理软件
可以！总的来说是采用文档和excel配合，然后使用超链接进行网络连接。具体过程如下：1，先建立一个空表，表内按照各职能部门分小表2、建一个文件包，包内再设置多个文件包（以各职能部门命名）3、完成第1步操作后，登记文件，并将文件标题，时间等基本信息填好。再使用超链接将此文件与存放在文件包（以职能部门命名的文件包，详见第二步骤）中的对应文件如果你是在搞不好的话，留下邮箱我给你发个样表，你自己去填！档案工作平时做好登记，可以大大减轻你年终时的工作负担！
⑻ Excel怎样批量提取文件夹和子文件夹所有文件
主要的方法有：一、编程的方法，如Excel自带的VBA，以及其他编程方法，如Python二、Excel自带的Power Qurey数据处理工具，Excel2010以上版本支持，但2010和2013要另外下载安装，而2016以上版本安装后就已默认安装。新建一个Excel工作簿，在工作簿的工作表中，数据菜单——获取和转换数据——获取数据——来自文件——从文件夹，浏览到要提到文件名的文件夹，打开。就会把文件夹（包括子文件夹）下的所有文件导入到一个预览对话框中，对话框中已可预览到每个文件的文件名及各种文件属性，如创建时间、完整路径等。在此对话框中，选择“转换数据”（Excel版本不同，对话框稍有不同，但大同小异），进入到Power Qurey界面，在PQ界面工作界面中，删除不需要的列，如果文件名不需要扩展名，就对文件名以小数点为分隔符拆分，再删除扩展名列。反正你想怎么整就怎么整。整好后，从PQ的文件菜单中选择关闭并上载到，上载到目录工作表中。以后文件夹内文件有增减变化，或文件名有修改，只要在工作表中右击，选择“刷新”即可得到更新。Power Qurey的方法简单快捷，基本上就点几下鼠标。不需要去这编程语言。按上面说的步骤一步步去操作，任何只要对Windows资源管理器有些了解，对Excel有基本了解的人都能完成。三、DOS时代的方法，度友“二性北B”有介绍。
⑼ 简述excel是如何组织管理文件的
是这样管理文件的
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