正规文件格式要求及字体|Word正式文件的正规格式是什么

正规文件格式要求及字体|Word正式文件的正规格式是什么的第1张示图

㈠ word正式文件的正规格式是什么

word正式文件格式:

标题必须居中,字号为2号方正小标宋,不需要加粗。如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称。

正文分为标题和正文:一级标题:如(一、为三号黑体,此标题不用加句号);二级标题:如((一)、为三号楷体,同样句末也不用加标点);三级标题:(1、为三号仿宋,需加粗,不用加标点);其余标题:如((1)、①等与正文相同)。

正文:3号仿宋体,段首空两格。页面的边距上:3.7厘米,下:3.4厘米,左:2.8厘米,右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。

表格:如遇表格类的文件,如果是横排的,单页码必须置于表格的右下角,双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗。其它内容为五号。

页码:A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示,选择数字两边有横线的页码(-1-)。一般距离纸张边缘7毫米左右。

落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。

㈡ 正规公文打字的字号和字体

正规公文每个部分都分不同的字号和字体,具体如下:

一、发文字号:三号字体 方正仿宋GBK

二、标 题:二号字体 方正小标宋GBK

三、主送机关:三号字体 方正仿宋GBK

四、正 文、附件和附加内容、落款和日期、标识附注:三号字体 方正仿宋GBK

五、主题词三个字:三号字体 方正黑体GBK

六、主题词内容:三号字体 方正小标宋GBK

七、报、送、发及印刷机关:三号字体 方正仿宋GBK

八、公文中的阿拉伯数字:Times new roman

(2)正规文件格式要求及字体扩展阅读:

排版中公文格式

一、用纸

1、公文纸一般采用国内通用的16开纸,推荐采用标准A4纸;2、供张贴公文用纸的幅面尺寸,可根据实际需要确定。

二、主体部分

主要部分包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章和附注等要素。

1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《x x省人民政府关于 x x 的决定》、《x x省人民政府办公厅关于x x的通知》等。

2.主送机关。指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。

3.公文正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××”。

5.成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。

6.附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

㈢ WORD文件正规格式是什么

word正式文件格式包括:标题、正文(分为标题和正文)、表格、页码、落款这五个要素;其中标题需要居中,字号用2号小标宋体字,不加粗;正规的文档在正文中,需要添加各级标题,还需要添加页码;结尾处需要在靠右打上落款。

如果文档中还需要插入表格,横排的表格需要在表格的右下角放置单页码,双页码是放置在表格的左上角;表格的标题放置于表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗;表格内的其它内容为五号字号。

(3)正规文件格式要求及字体扩展阅读:

作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一样,Word可使用固定宏语言(宏语言)来高度定制。(最初是WordBasic,但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic)然而,这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。

㈣ 用word编辑正规的文档格式上及字体的要求是怎样的

楼上说的很全面,当然正规与不正规之分是行业要求的,也是个人喜好所决定的对于有些特殊要求,如参加建设工程投标制作的标书,对方就有严格的要求,然而有些上行文件也是有特殊要求的,但有些文件如其它行业的只要按照一般的排版格式进行就没有什么大问题所以我的观点就是保留常规的排版模式外,按照所需进行调整,并非有一个完整的必须照此方法进行的排版模式可参照!

㈤ 一般word正式文件的字体和字号是什么样的要求

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。一般每面排行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。公文中文字的颜色均为黑色。

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

(5)正规文件格式要求及字体扩展阅读

word正式公文的特定信函格式

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。

发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。

第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8,首页不显示页码。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。

㈥ 标准文件的字体字号都是多少

正式文档编排格式如下:

1、标题格式

一级标题字体格式:仿宋GB2312,小三号,加粗;

一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”…

二级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗;

二级标题编号格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”…

三级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗;

三级标题编号格式:“1”、“2”、“3”、“4”…

四级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,不加粗;

四级标题编号格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…

注:所有标题独立成行,不加标点。

2、正文格式

正文内容字体格式:仿宋GB2312,四号,不加粗。

3、页面格式

上、下页边距:2.54厘米

左、右页边距:3.17厘米

行间距:26磅

页码:阿拉伯数字,5号字体,页脚居中,封面及目录不添加页码。

4、表格格式

标题行:仿宋GB2312,20号字,加粗,单元格居中。

正文行:仿宋GB2312,12号字,不加粗。

水平对齐方式: 整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;整列所有行的字数>6时,本列水平靠左。

垂直对齐方式:全部居中。

文本换行:自动换行。

(6)正规文件格式要求及字体扩展阅读

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;

联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

㈦ 一般正式文件的字体和字号是什么样的要求啊

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

某些情况可以作相应的调整。一般每行22行,每行28字,并支撑心脏。某些情况可以作相应的调整。官方文件的文字颜色是黑色的。

官方文件的首页必须显示文本。一般用3个宋体词,排列在主发信机构的名字下面一行,每段留下空两个词,返回到顶部的方框。

在本文中,可以依次用“1”、“(1)”、“1”、“(1)”来表示结构层次的序号。第一层一般用黑体,第二层用楷体,第三、四层用宋体。

标题一般是歌曲风格,没有。2小标号,在红线空间内安排两行,行或行中间安排;回去时,字的意思要完整,排列要对称,长度要适当,间距要适当,标题的排列要用梯形或菱形。

(7)正规文件格式要求及字体扩展阅读:

正式文件中特定的信件格式

发文机构的标识使用发文机构的全称或标准化缩写,排列在中间,上端边缘到页面顶部为30mm,建议使用红色小标签松子。在联合写作中,使用主办单位的标志。

底部的红色双行打印4毫米的发行机关马克(厚的顶部和底部薄),一个红色的双线打印20毫米的底部边缘的下一个页面(薄的顶部和底部厚),线的长度是170毫米,在中间。

如果有必要的零件号,秘密,保密期,和紧急程度,左边缘的布局应该安排在第一个红色双线,根据零件号的顺序,秘密,保密期,紧急的程度从上到下,第一个元素和线之间的距离是汉字没有高度的7/8。3.

字体大小的右边缘安排在第一个红色双线之下,与该线之间的距离为中文字号高度的7/8。3.

标题居中,是上面最后一个元素的两行。

若第二双红线上有字,则该线与该线之间的距离为字高的7/8。3.在主页上不显示页码。

版本的记录没有打印权限和打印日期,分隔线,位于最后一个版本的文件中心的底部。

㈧ 正规word文档字体要求是什么

WORD默认字体是可以自行设置的,一般使用的字体为宋体,字号是5号字。A4纸的话,标题用2号字,内容用3号字。

一、各级标题的字号、字体和编号、文章标题:仿宋GB2312, 小二号,加粗。

二、一级标题:仿宋GB2312, 小三号,加粗;编号为“一”、“二”、“三”、…等。

三、二级标题:仿宋GB2312, 四号,加粗;编号为“(一)”、“(二)”、…等。

四、三级标题:仿宋GB2312, 四号,加粗;编号为“1”、“2”、“3”、…等。

五、四级标题: 仿宋GB2312, 四号,不加粗;编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。

材料的表格格式:

(一)标题:仿宋GB2312, 20号字,加粗,标题行全部居中。

(二)正文字体:仿宋GB2312, 12号字,不加粗(正文字号随表格的内容多少而调整变化)。

(三)文本对齐方式:水平对齐:整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;整列所有行的字数>6时,本列水平靠左;垂直对齐:全部居中;文本控制:自动换行。

(四)纸张:A4打印纸,较大表格A3打印纸。

㈨ 正规文件的正确格式 比如说字号都是几号字 给用什么字体

标题要加粗 正文4号 宋体

㈩ 一般公文的格式和字体有什么要求

一、公文用纸幅面尺寸及版面要求

1、字体和字号

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

2、行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

3、文字的颜色

如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

4、公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。

5、公文用纸幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸,公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

页边与版心尺寸。公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

二、印制装订要求

1、制版要求

版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。

2、印刷要求

双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

3、装订要求

公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。

三、公文格式各要素编排规则

1、关于发文字号

发文字号由“发文机关代字”“年份”和“发文顺序号”三个部分组成。“年份”要用全称,不可简化,如“2011”不可写成“11”。

发文字号应该注意的问题是括注年份的是六角括号“〔〕”,而不是方括号“[ ]”。正文引用文件名称后圆括号里的发文字号中,一样应该用六角括号“〔〕”。下行文的发文字号居中排列;上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

联合行文时,使用主办机关的发文字号。

2、关于标题

公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

三个机关以下联合发文,应该列出所有机关的名称,四个以上机关联合行文时,可采用排列前的发文机关名称加“等”的方式。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。逐级多次转发的公文,拟标题时,可直接写所转发公文的标题,但要去掉原发文机关名称,“转发”前冠转发机关名称。如果转发的是“通知”,可只保留一个“通知”。转发公文,不得以被转发公文的发文字号代替被转发公文进入标题。

3、关于主送机关

主送机关在标题下空一行位置,居左顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。

4、关于正文及序次语使用应注意的问题

公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。正文中结构层次使用序次语应依次为:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注。

特别注意的是,第一层次“一、”后面是顿号,不是逗号,也不是下脚点(齐线实心圆点);第二层“(一)”后面不能有标点;第三层“1.”中是下脚点,切不可用顿号;第四层“(1)”后面不能跟标点。

层次序次语不能反序使用,可以越级使用,如果公文结构层次只有两层,第一层用“一、”,第二层既可用“(一)”,也可以选用 “1.”。同一个层次,使用的序次语形式必须一致。

另外,如用“第一”“第二”表示次序,后跟逗号,而不能使用顿号。(非公文材料行文中,有时用外文字母表示顺序,字母后应该使用下脚点,如“A .”或“a .”,切不可用顿号。)

四、公文中计量单位、标点符号和数字的用法

公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。

(10)正规文件格式要求及字体扩展阅读:

公文的特定格式

一、纪要格式

纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。

二、命令格式

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。

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