word索引外部文件|word文档中如何插入索引

word索引外部文件|word文档中如何插入索引的第1张示图

㈠ word 如何引用其他文件的目录

问题1:用TOC域和RD域条件:每个文件内容大纲级别清晰。所有文件在同一文件夹下。—-不是专必要只是为属了方便,强烈建议。打开新文件1,CTRL+F9 产生一对{ } 注不要手动打括号!括号里面输入成: {TOC \o "1-3"} 2,CTRL+F9 产生一对{ } {RD 1.docx } –这里会有一个问题,RD域内容默认是隐藏。需要在选项–显示–显示/隐藏文字打钩。3,重复2部依次输入{RD 2.docx }{RD 3.docx }{RD 美女.docx }{RD 野兽.docx }完了保存。重新打开该文件,右键点击更新域。就OK啦。!!问题2:页码问题需要在每个文件里面解决。上面产生的目录文件不会自动给你排序。只会引用各个文件的页码。如果要让页码连续,需要你在每个文件的起始页码设定好。最后强烈要求多加分,一个一个给你打字。!!!!————————————-本团专治office疑难杂症!

㈡ word文件中的目录索引

可以使用下边这种方式生成目录。一、目录定义根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。1. 调出“大纲”设置工具栏 在菜单栏空白处右击鼠标,在弹出菜单中选择“大纲”,出现大纲工具条 。2. 设置标题级别每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。 其它的同级标题用格式刷 搞定:选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处,刷子变成 时单击即可;取消格式刷状态只需再点一次刷子。二、目录生成定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。在菜单里选插入→引用→索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可。如下图: 三、修改与更新目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。在目录区域任意位置点右键,在弹出的菜单选更新域,如下图 在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”,如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择WORD界面左下角第四个图标 。大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件,按F1即可调出。

㈢ 怎样在word文档中做索引

工具/原料

word

方法/步骤

1、打开word,把1,2,3的标题改为标题1,把1.1,2.1,2.2,3.1的标题该标题2,把2.2.1的表格改为标题3.

㈣ word索引怎么做

索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。 要编制索引,应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。索引的提出可以是书中的一处,也可以是书中相同内容的全部。如果标记了书中同一内容的所有索引项,可选择一种索引格式并编制完成,此后Word将收集索引项,按照字母顺序排序,引用页码,并会自动查找并删除同一页中的相同项,然后在文档中显示索引。以标记文中的“唯物主义”为例,先用鼠标选定文中“唯物主义”四字,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,出现对话框后,选择“标记索引项”,出现下一个对话框后,选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE ”唯物主义“}”的标志,按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮,可把这一标记隐藏或显示出来。如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来,可在出现第二个对话框后,执行“标记全部”,这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。索引的格式可自行选择,排序方式有“笔划”和“拼音”两种,默认项是“笔划”。 如何提出已标记的索引项 当做完上面的索引标记之后,就可以提取所标记的索引了,其方法是,把光标移到书的最后边,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,此时,一个索引就出现在光标处,如果你当初选择的是“标记全部”,则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。一个索引词在同一页中出现多次,索引为节省页面,只会标记一次,并按笔画或拼音进行了排序。这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了。 如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择、自定义或更改。通过选择相应的选项卡,选择不同的索引格式。 如何将@、*、¥之类的符号标记为索引项 首先选定文档中的单个符号。然后执行索引命令,在出现的对话框中的“主索引项”框中,紧随此符号键入“;#”,最后单击“标记”按钮。编制索引时,Word将符号放在索引的开始部份。如果所选索引格式包含用于字母组的标题,则符号将归为一组,置于数字标志#标题之下。既可以删除该数字符号,也可用“符号”等其他标题来替换它。 如何更新索引、目录 一般情况下,要在输入全部文档内容之后再进行索引工作,如果此后又进行了内容的修改,原索引就不准确了,这就需要更新索引,其方法是,在要更新的索引中单击鼠标,然后按F9键。在更新整个索引后,将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。 如何处理索引的页码和文档中的页码不相符,如果出现这种情况。可单击索引后再按F9键,即可对其进行更新。 如果进行了索引之后,文档中显示XE或TA域等隐藏文字,请单击“显示/隐藏”按钮可将隐藏,然后更新索引。如果文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符,则请删除隐藏文字格式,然后更新索引,这样页面显示就清晰美观了。

㈤ 如何在word文档里添加索引链接。

选中要添加链接的内容,然后单击菜单栏的:“插入–超链接”选项,选择要链接的文件并确定,此时超链接就做好了,有两种方法可以看到超链接,一种是把这个文件保存成网页文件,即保存时在“格式”下拉菜单里选择网页文件(后缀名为“.htm”或者“.mht”),然后再打开看的时候就是以网页的形式出现的,链接也就像网络上的链接一样,一点就出来链接内容了;另一种方法是还保存成WORLD文档,但这种文件看的时候若想看到链接,点击的时候需要按着Ctrl单击才能出来链接内容,链接的内容同样以网页的形式出现。你可能是保存成文档格式而且直接单击了,所以没有反应,你再试一下

㈥ word文档中如何插入索引

word文档中插入索引具体操作步骤:

1、打开需要编辑的word文档,开始编辑。选中要作为索引项的文专字,属点击word工具栏的“引用”选项卡,点击“标记条目”。

㈦ 如何在Word文档中建立索引文件

1、新建Excel工作簿,在工作表中依次输入文件夹内的Word文件名。2、打开文件夹,按下shift键右键单击文件,找到复制为路径命令,并单击。3、依次复制文件的路径到Excel工作簿内,和相应的文件名相对应。4、在C列使用HYPERLINK函数创建链接,公式为:=HYPERLINK(B2,”打开”&A2)。5、公式解析:HYPERLINK函数是用来创建超链接的函数,第一参数是打开文件的路径,第二个参数的意思是超链接显示的名称。经过如此设置,就能为多个Word文件创建索引目录,即使不在同一个文件夹也适用于这个方法。6、使用这个方法也是有效的提高效率,对文件的归纳整理很有帮助。

㈧ 如何用excel为多个word文件建立索引目录

1、新建Excel工作簿,在工作表中依次输入文件夹内的Word文件名。

5、公式解析:HYPERLINK函数是用来创建超链接的函数,第一参数是打开文件的路径,第二个参数的意思是超链接显示的名称。经过如此设置,就能为多个Word文件创建索引目录,即使不在同一个文件夹也适用于这个方法。

6、使用这个方法也是有效的提高效率,对文件的归纳整理很有帮助。

㈨ 怎么用WORD把很多文档做成带目录索引的,可以点击目录就能到相应的内容上的

用WORD把很多文档做成带目录索引的,可以点击目录就能到相应的内容上,可通过引用插入目录实现。

方法步骤如下:

1、打开需要操作的WORD文档,分别选中需要做成索引的标题,点击开始选项卡中的“标题1”样式。

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