机关单位文件管理系统|网上文件流转管理系统

机关单位文件管理系统|网上文件流转管理系统的第1张示图

⑴ 关于一个叫文件档案资料综合管理系统(DARMS2000)

DARMS2000技术使用小技巧1.在启动Darms2000有时会出现“数据库启动出错,请重启Windows”? 解决方法:如果启动Darms时出现的提示信息仅有“数据库启动出错,请重启Windows?”时,处理方法如下:先把ORAWIN95整个文件夹拷贝到另一分区,或单独拷贝ORAWIN95目录下的DATABASE目录进行备份,再将软件覆盖安装一次(注意:必须是同版本的软件才能覆盖安装),最后将拷贝的文件拷回覆盖原先的Orawein95或Database文件夹。2.对”文件编号”进行检索时,检索不出所需的文件或卷内文件目录怎办?解决方法:一般不会出现此类情况,出现这种情况是因为操作系统不稳定或误操作导致库中数据发生紊乱。此时用百分号%代替文件编号中的中括号“[”和“]”。例如:“市府办%2000%10号”代替“市府办[2000]10号”。3.在“归档文件管理”模块中,当数据检索出来后,按“细阅”按钮时,文件的“件号”显示不出来?解决方法:目前对于文书档案归档改革,我公司做了两个版,一是全国通用的Darms5.0版和超越2000版;二是适用广州地区的Darms6.0版。对于全国通用版软件不存在此问题,对于广州地区用户,如果发现该问题或者改用筛选的方式,或者与我司广州分公司联系。广州公司电话020-83540675/83540685,公司网址:www.titansoft.com.cn。 4.关于惠普6L型号打印机兼容问题? 解决方法:关于惠普6L型号打印机,只需安装惠普6P的打印驱动代替即可。5.在WINDOWS2000和XP系统安装了新狗驱动程序后,DARMS有时还出现 试用版?解决方法:发现后再次安装驱动程序,当出现“是否安装支持16位驱动?”时选择“否”或重启动操作系统。6.打印横向表格时,出现打印页面宽度超出限制?解决方法:进入打印设置—–属性——把纸型设为A3或设置成自定义纸张大小,一般设置比A4幅面大点即可。7.在Darms6.0版软件“卷内文件管理”中,如果录入了“归档年度”,文件就会出现在“归档文件管理”模块中?解决方法:从机关文书档案管理业务角度来讲,文书档案的卷内文件目录一般情况没有“归档年度”这一项,在录入卷内文件时不要输入归档年度,如果广州地区用户出现上述问题。请广州分公司联系,我公司会及时为你解决该问题。8.升级或新装后,出现“数据库连接不上”的情况?解决方法:请删除启动栏中颜色为蓝色的数据库图标,重启即可。9.DARMS2000和HP型的激光打印机兼容问题,表现为第一页正常,第二页及以后的出现黑纸?解决方法:重新安装HP打印机原装驱动程序。10.档案检索后,如果用“档号”作为排序条件,档号的序号无规则排列怎办?解决方法:用户在录入目录时,序号位数没有对齐。请进入“系统维护”管理模块,按“数据库设置”,之后按“对齐档号” ,最后选择“ 文件级”且输入对齐的位数,即输入阿拉伯数字确定。11.在“收文管理”和“发文管理”内著录数据后,找不到数据?。解决方法:在“收文管理”和“发文管理”录入文件目录时,请选择“快捷登记”著录。12.数据存盘有时显示档号重复(卷内文件管理)?解决方法:在“归档文件管理”中找出档号重复的文件目录,将其删除。13.打印横向表格时,无法横向打印?解决方法:进入打印设置—-属性—-选择打印横向。14.在WINDOWS2000、WINXP下,在使用时,录入界面或其他界面会隐藏即当前看不到?解决方法:当出现这种现象可以按ESC键或ALT+F4激活,并继续往下工作。15.在针式打印机1600K中,偶尔出现乱码将如何解决? 解决方法:可以将1600K打印机的缓存重定值,在打印机后面,缓存第一组的跳线,把第1.2.3.7.8的跳键上拨。16.在打印时偶尔出现 “未连接打印机或超出打印范围”提示。解决方法:在打印机属性中,把打印页面定为自定义。17.在选择“连续录入”时,出现文件档案条目数据‘丢失’怎办?解决方法:出现上述情况,主要是用户在连续录入时,用鼠标点击“上页”或“下页”浏览、修改已录入目录的缘故,属操作不当所致。此时,只要您用鼠标点击了“上页”或“下页”,务必请您按“增加”按钮继续录入条目数据,即不会‘丢失’。18.如果需重装Darms软件时,要做好哪些工作?。解决方法:重新安装软件时,首先要确定重新安装的Darms软件与当前运行软件的版本号是否一样。 版本号相同:当版本号一致时,直接在“系统维护”中选择“数据备份”,之后选择“全部备份”,最后选择默认“……data5”文件夹确定。版本号相异: 相异时,主要做好三种备份,即文本转出(常称数据备份),报表备份, 栏目转出。具体操作请详细参考Darms2000使用手册。19.DARMS2000在XP下安装后,点击图标没有反应? 解决方法:因数据库与瑞星杀毒软件不兼容,请卸载杀毒软件即可。

⑵ 党政机关办公用房管理系统建设依据哪些文件主要是河南省

河南省目前已有党政机关办公用房管理系统,采用的是师慧平台,包括省级和洛阳、三门峡等多个地市。党政机关办公用房管理系统的建设,一方面要根据各级管理部门的需求和具体管理流程来进行搭建,另一方面,也要遵循相关的政策文件。师慧党政机关办公用房管理系统的建设,主要依据有《党政机关办公用房管理办法》,管理办法包括国家级和省级的,还有《党政机关办公用房建设标准》,这一标准既要依据国家颁布的标准,还要根据各省、地市具体的政策来确定。党政机关办公用房管理系统以上所依据的文件,是需要通过程序内置于系统中的,比如办公用房建设标准,系统要能准确的根据各个办公用房的面积和使用者的编制情况,来判定是否超标是否违规。

⑶ 地方机关单位采购文件管理系统,有什么好推荐

政府机关使用广州软巨的比较好,他们专注文件的安全管理和共享协作领域,他们的系统使用起来挺方便的,服务挺负责的,有跟踪使用情况。

⑷ 网上文件流转管理系统

万维网上文件流转管理系统(电子办文系统) 《万维网上文件流转管理系统》(电子办文系统)全面使用B/S结构,集收文、发文、办文、档案于一体,操作简便,真正实现了电子办文;系统提供流程自定义、工作流报警机制、工作流跟踪机制、文号自动生成机制等功能进一步提高系统操作的灵活性,安全方面采用用户登录信息锁定机制以及多种存取控制和授权功能,确保文件信息的安全。同时与MS OFFICE集成实现文件修改留痕,可以满足所有政府机关及企事业单位的基本办公要求。 产品荣誉 获得软件产品登记证书 获得计算机软件著作权登记证书 以该产品为基础的《万维数字化文件档案集成管理平台》获2008年度“东莞市科技进步奖” 产品特性 基 础 功 能 1、安装、操作简单方便2、办文效率大大提高 3、提供了多种安全机制4、扫描操作简单轻松 5、支持远程办公6、提供了简便办文模式7、文件办理与转发更简便8、提供了快速办文功能9、用户可自行修改呈批表10、实现了发文流转 11、支持手写笔及其他电子录入设备12、大大加强对文件访问与办理权限管理 13、自动产生发文编号14、保留文件修改的痕迹15、多种方式催办督办16、支持手机短信催办17、大大增强了文件检索功能18、促进单位内部人员更好的交流与沟通 19、与万维档案软件实现了无缝结合 20、提供了更为全面稳妥的备份方案 扩 展 功 能 万维博通通过多年与客户的交流沟通,积累经验,总结客户需求,围绕《万维网上文件流转管理系统》开发了一系列适合客户使用的扩展组件,如发文流转与在线拟稿组件、智能短信平台组件、扫描加工处理组件等,支持双层PDF生成、收、发文自动归档、档案信息雷达、全能检索、多媒体文件管理、即时通讯系统等功能。

⑸ 没有适合机关单位使用的文档管理系统

政府机关对信息安全要求非常高,一个规范高安全性的系统很有必要,我推荐你可以了解一下广任讯网盘文档管理系统,他们专注文件安全管理方面的,信息安全措施做得比较好。

⑹ 求高安全性的,适合政府单位使用的,文件管理系统

说到文件安全管理给你推荐软巨系统,他们专注文件安全管理方面,更重视对文件保护的安全措施。在存储、使用全过程都经过加解密程序,我觉得这个对政府单位来说十分重要的。

⑺ 针对机关单位的《公务用车管理系统》方面有软件吗

各地区现在根据国家文件精神都在纷纷加快建立公务用车管理信息系统,将五统:统一编制、统一购置、统一牌照、统一调配、统一处置和三定:定点维修、定点加油、定点保险通过电脑信息化实现。我们通过大量的实践调研并开发了一套《公务用车管理信息系统》或称《公车管理信息系统》,将电子监管无缝实现。可以实现车辆信息、费用信息、查询统计、车辆编制、车辆购置、车辆牌照、车辆调配、车辆处置、定点加油、定点维修、定点保险、通知公告等信息发布、输出管理、远程管理等多个功能模块。有事可以Q我573266673,希望可以帮助到你。

⑻ 有没有适合机关单位使用的文档管理系统

政府机关对信息安全要求非常高,一个规范高安全性的系统很有必要,考虑下广州软巨系统的相关产品,专注文件安全管理方面的。

⑼ 政府机关使用什么文件管理软件

利用3Hmis,可在短短几个小时内,就可建立起一个符合本单位特性的、大型的、功能全面的信息管理与协作平台,实现文件管理、办公事务管理、业务管理、工作任务管理、综合档案管理、数字化档案馆、数字化文件中心、安全管理、信访与投诉管理、合同管理、规章制度管理、人力资源管理、图书资料管理、政策法规数据库等各种你可以想象得到的以文档为基础的信息管理功能。

⑽ 公文管理的oa系统应用

OA系统公文管理解决方案如下:

泛微OA公文管理系统符合《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》,以流程搭载移动办公技术,贯穿公文管理过程,在丰富应用的搭配下,既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率,深入推进“互联网+政务服务”的融合。

一、泛微OA公文管理方案实施亮点

1、公文电子化,收、发、交换高效流转

国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序,依靠传统纸质化管理从起草到印发,光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。

不仅效率无法保证,还会影响领导的工作日程,信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输,整个传阅过程无法监督,有效性无法保证。

(公文报表)

【小结】:特色小功能辅助公文操作,全方位满足公文处理需求,适应公文处理习惯。

3、公文移动处理,查阅、审批随时进行

公文急着审批,领导却不在单位,重要文件没有标识,堆放了很长时间才把信息传达到位,耗费大量时间找领导,会耽误信息时效性。

泛微OA系统通过移动建模引擎,将公文管理同步到移动设备,手机、平板就能化身移动公文包,随时随地办理。

待办的公文信息及时知晓,用手机就能查阅、签批、圈阅重点信息,不错过重要信息。

【小结】:将移动办公和公文管理结合,手机就是档案馆,随时随地处理重要公文,智能无时差。

二、泛微公文管理方案具体实施价值

随着政务电子化的推进,智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。

无纸化:强大的公文管理体系,优化和规范了公文流程,全程无纸化管控。

多功能:建模功能不断拓展应用,满足各类公文处理需求,可变通、能组合。

无界限:单位、部门、条线界限,一个系统、一部手机全面打通,协同处理。

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