公司文件管理系统|企业文件管理用什么软件比较好

公司文件管理系统|企业文件管理用什么软件比较好的第1张示图

㈠ 公司要搭建文件管理系统,哪个软件比较好

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。

㈡ 企业文档管理软件

为什么要使用[文档通]文档管理软件?在信息化的今天,企业/个人每天都会形成一些重要并且需要经常查阅的纸质文件和电子文档。经验告诉我们,重复使用这些文档,都会遇到如下的问题:如何管理我的纸质文档?怎样可以合理地把各种文档归档?怎样可以为我的各种类型文档创建不同的索引信息?怎样可以通过我创建的索引快速查询文档?怎样可以把具有某些内容的文档快速找出来?我经常阅读的文档都是哪些?最近刚拿过来的文档都放哪里了?一份文档在几个项目都用到,怎样管理?谁可以提醒我,哪些文档要在今天处理?文档通是拓欣科技开发的用于管理个人/企业文档的系统。它强大的文档管理功能,让你轻松应对以上难题:提供纸质文件扫描接口,支持各种扫描仪。强大的扫描预处理功能,支持自动旋转、纠正、去黑边、自动切除边距和页分割等。灵活的目录结构和目录索引功能,让你轻松应对文档的分类和归档。可自定义文档的索引信息,方便你快速了解文档信息。支持批量导入电子文档,让您快速创建档案库。支持通过文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。支持文档袋功能,根据不同的文档袋,你可以快速了解各方面的文档信息。支持日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅),减少你拿取原件的时间。支持文档自动提醒功能,让你不放过每个到期的文档。欢迎大家免费使用

㈢ 公司文件管理软件那个好

推荐我们公司的topo项目管理系统,内含文档管理模块,不多说,看图:

Topo提供了FTP的功能,这个小功能很有意思,在项目文件夹下,有一个FTP访问地址的提示:

这样就可以达到类似共享目录访问的便捷,又不丢失集中控制的功能了,是不是很方便!

㈣ 企业文件管理用什么软件比较好

会博通提复供文档从创建、协作、归制档到再利用的全生命周期管理,员工在文档创建之初就利用系统创建文档,并可启动对文档的协同工作(如编辑、校对、变更、审批等),形成成果文档后,可把成果文档,以及形成成果文档的管理痕迹(协同痕迹),一并分类保存到对应的文档分类中,从而在企业层面完成了文档的集中统一管理,实现文档与业务管理的融合。因此,关于企业文件管理,会博通综合知识管理系统主要注重以下两个问题:1、如何将文档管理融入到员工实际的工作中。2、企业怎样有序化、规范化的管理文档。会博通文档管理系统帮助企业搭建适合企业的文档管理体系,在这一过程中,通过建立全新的文档管理系统,让企业员工充分有效地利用企业内部文档的价值,从而促进企业的文档管理走向系统化、科学化、规范化,提升企业综合竞争力。

㈤ 推荐下公司文档管理系统啊.

目前很多这种系统了,例如 思昂软件,我做这个的,或者在网络 随便输入 文档管理 等等。都可以找到一大堆做这些系统的,都有严密的权限控制,完全随你所欲的分享文档。

㈥ 有什么比较好用的公司文件管理系统吗

易迅云盘还不错,除了权限管理、版本管理、文件变更提醒等公司文件管理功能外,还有流程审批、全文搜索、工作报告等功能。

㈦ 什么是企业文件管理系统

在外企工作过,oa是国内的概念,照顾大而全的心理,国外并没有oa概念,你看国外的管理软件巨头都没有做oa概念的产品。国内有几家企业文件管理系统做得好的,软巨系统、致得软件、kass。。。

㈧ 最好的企业文件管理软件有哪些

建议用企业文件类型的软件,可以在云端传输文件,当公司其他同事需要也可以去文档down,如果希望按全性的话可以设置管理员和查看权限,指定人才可以查看相应文件内容。有谱云办公管理软件,包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。

㈨ 哪些是适合小型企业文档管理的软件

推荐企业文档管理软件 Mobox 给你,功能介绍如下,网站可以通过 mobox 在网络查询到主要功能:1、公司文件集中统一存储到企业服务器2、共享过程中目录有权限管理2.1 谁是该目录的文档管理员 (目录的文档管理员,可以进行分权管理)(比如,我们创建“销售部”这个目录,我们指定 x 为销售部文档管理员,则x可以在“销售部”目录下建立自己的分目录,并设置相关权限)2.2 谁可以在该目录内-上传文件2.3 谁可以在该目录内-下载文件2.4 谁可以在该目录内-浏览文件 (文件可以看,但拿不到实体文件。浏览文件支持 Office、PDF、AutoCAD)2.5 谁可以在该目录内-修改文件(有修改权限则可以修改或删除文件,具有上传权限不一具有修改权限)(解决了,文件收集到公司服务器后,上传的人不能删除或修改该文件,避免有人离职前恶意破坏)3、查询 (多条件模糊组合查询)4、文件日志 (可以了解该文件,谁上传的,谁下载过,谁浏览过等)5、文件分发(指定某些文件分发给相关同事,并且要求对方签收,因为,企业有文件是需要下达到各个部门的)

㈩ 有那些纯局域网企业文件管理系统

欧奥图文档,内网使用,文档权限管理,试试。

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