起草文件图片|公司办公室文员起草的文件一般都会用到什么格式具体都用到那些格式每个格式具体是怎样的

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A. 如何起草公文

1。明确发文目的。定位不准,累死三军。作为领导要 交待清楚,作为撰稿人要问清楚起草公文的目的,即主题或 叫主旨。如公文的基本观点是什么?需要解决的主要问题是 什么?发文的依据是什么?发文的范围有多大等等。做到 任务明确、方向清晰,防止在主要观点和内容上偏离要求。 2。认真领会领导意图。领导交待任务和意图,往往是 原则性的指点,只能是粗线条的轮廓,因而,起草人还要进 一步开动脑筋、周密思考,深刻领会领导交待的精神实质, 融会贯通,使领导交待的意图深入化、具体化和条理化,进 而变成自己的思想,用自己的语言表达出来。有句话说得好: “领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”。举例原秘 书长交办向尹应哲学习的决定:坚强如钢、执法如山、清廉 如水、求知如渴。(司法为民、任劳任怨、克己奉公) 3。收集整理有关材料。常言道:巧妇难为无米之饮。 公文起草更是如此,来不得半点杜撰和假想。要通过查阅资 料、调查研究,收集有关情况、事例、问题、经验和数据等 材料,通过有关材料表现公文的思想观点。

B. 怎样撰写规范性文件草案的起草说明

关于《规范性文件的名称》的起草说明(一)制定规范性文件的背景、必要性及可行性。(二)制定规范性文件的过程。(三)制定规范性文件的法律、法规或规章依据。1、《………法》; 2、《……条例》;3、………规章(四)措施说明或者争议问题的协调情况。………(五)制定的规范性文件的主要内容。(六)其他需要说明的事项。………附:1、制定规范性文件所依据的法律、法规、规章和其他规范性文件的复印件各1份。2、制定的规范性文件的起草副本1份。规范性文件起草说明范本2008-05-05关于《大庆市人民政府办公室关于印发<大庆市餐饮业餐具消毒管理暂行办法>的通知》的说明制定该文件的目的:为加强公共餐(饮)具的消毒管理,保证消毒卫生质量,保障人民身体健康,预防食物中毒和其他食源性疾病的发生。制定该文件的必要性:明确大庆市公共餐(饮)具消毒管理工作中各部门责任,规范监督管理,既保证了市公共餐(饮)服务行业的健康发展,又为人民群众食品安全提供了有效的政策保障。该文件拟解决的主要问题:该文件主要解决餐饮企业餐具消毒达标问题。该文件拟采取的主要措施:加强对餐饮企业和餐饮消毒服务单位的监督管理。制定依据:根据《中华人民共和国食品卫生法》(以下称《食品卫生法》)、卫生部《餐饮业食品卫生管理办法》、《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》及《黑龙江省食品卫生许可证发放管理办法》(黑卫监督发[2006]341号)等法律法规和相关技术规范,结合我市实际,制定本办法。文件中第一、二、六、七、八、九、十五、二十五、二十六条及第十一条第六项为具体要求及工作职责。第三条,依据《食品卫生法》第一章第五条。第四条,依据《餐饮业食品卫生管理办法》第五章第二十四条。第五条,依据《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》第二章第七条第十一项。第十条,依据《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》第五章第四十条。第十一条第一项,依据《餐饮业食品卫生管理办法》第二章第五条。第十一条第二项,依据《餐饮业食品卫生管理办法》第二章第六条、第二章第七条。第十一条第三项,依据《餐饮业食品卫生管理办法》第二章第九条。第十一条第四项,依据《餐饮业食品卫生管理办法》第二章第九条。第十一条第五项,依据《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》第四章第二十五条第四项。第十一条第七项,依据《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》第四章第二十六条第七项。第十二条,依据《食品卫生法》第六章第二十六条。第十三条,依据《食品卫生法》第六章第二十五条。第十四条,依据《黑龙江省食品卫生许可证发放管理办法》第一章第二条。第十六条,依据《食品卫生法》第六章第二十七条。第十七条,依据《食品卫生法》第六章第三十五条。第十八条,依据《食品卫生法》第八章第四十一条。第十九条,依据《食品卫生法》第八章第四十一条。第二十条,依据《食品卫生法》第八章第四十四条。第二十一条,依据《食品卫生法》第八章第四十一条。第二十二条,依据《食品卫生法》第八章第四十条。第二十三条,依据《食品卫生法》第七章第三十五条。第二十四条,依据《食品卫生法》第八章第五十三条。因该项工作任务比较紧急,需要立即实施。

C. 起草文件格式是怎么样的

上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。平行文、下行文保证发文机关名称与版心上边沿距离25mm±1mm。

D. 公司办公室文员起草的文件一般都会用到什么格式,具体都用到那些格式,每个格式具体是怎样的

、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系另外你一些问好问题我可以简单解答:1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕

E. 起草文件是什么意思

起草文件是文件形成的第一步,一般文件由拟稿,审定,签发等几个程序,拟稿实际上就是起草,意思是起头或打草稿。

起草,是用书面语言将作者的构思物化为文章。语出南宋时期的历史学家范晔编撰的《后汉书·百官志三》:"一曹有六人,主作文书起草。"意思是一个官署有六个人,主要是把构思用书面语言转化为文书内容。

引证解释:

1、指拟稿;打草稿。

南宋范晔《后汉书·百官志三》:"一曹有六人,主作文书起草。" 释义:一个官署有六个人,主要是为文书拟稿。

唐韩愈《张中丞传后叙》:"为文章,操纸笔立书,未尝起草。" 释义:写文章时,执起纸笔就开始书写,没有试过拟稿。

现代作家茅盾《动摇》五:"大概是托人起草,为人所愚了。"

2、地方方言。起草在湖南方言中意思是哺乳动物进入发情期。

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起草的方法有很多,归纳概括分为两种:一气呵成和精雕细刻。

1、一气呵成。在构思腹稿和列提纲的基础上,一次写完初稿。这种方法多适用于篇幅较短的文章。

但是对于篇幅长的文章,如科学论著、长篇小说、独幕剧等,则需要几次起草。需要注意的是其每一个相对独立、完整的章节部分也应该尽可能一次完稿,这样才有利于文脉贯通,文意通顺。

2、精雕细刻。在起草文章时,一个部分一个部分地边思考边写作,化整为零、精雕细刻地完成初稿。这种方法多适用于篇幅较长的文章,尤其是以逻辑思维为主的理论性、学术性文章。

它的优点是机动灵活,文字严密,结构紧凑,形成全文后不必改动过多。

F. 公文中的起草是什么意思

撰稿人拟制出草稿,所拟写的稿件并不是正式公文,还需要经过领导审核或会议讨论通过后,经过签发,才能成为有效的正式公文。所以,一开始写的稿件只能称为草稿,这个工作简称起草。

G. 公文起草的基本步骤

公文起草的基本步骤,一是确定事由,二是确定报送和下发范围,三是拟出提纲,四是完成初稿,五是修改完善,六是提交审核。公文写作要求文字简洁,表述准确,行文规范,注重时效。切忌泛泛而谈,让人不知所云。

H. 怎样起草会议文件

实际上,这就是领导机关对一个时期或一项任务所作的总体部署。因此,这个讲话稿或工作报告稿必须写成文件,经过会议充分讨论后,加以修改定稿下发,就成了有行政效力的指导性文件了。会议讲话稿或工作报告稿具有相当强的政治性、政策性。它是为贯彻执行党的路线、方针、政策服务的;同时也具有很强的专业性。无论是公安会议、公安厅(处)局长会议,都需要从公安工作的实际出发,全面地分析一个时期的斗争形势,准确地贯彻执行党的方针、政策,针对性地提出本系统、本地区的任务、政策、措施;要能够具有较强的说服力,使与会代表接受,从而统一思想,统一步调,为贯彻实施会议确定的任务、政策、措施而努力。 二、会议讲话稿的基本内容 各种会议情况不同,会议讲话稿的形式多种多样,但其基本内容大体上是四个方面。(一)回顾、总结前段工作。公安机关一次工作会议的召开,往往标志着一个新的阶段(或工作周期)的开始,会议所要解决的问题,就包括检查、总结前段工作任务的执行、完成情况,作一简明、概括的回顾或总结。对于取得成绩、工作进展,要实事求是地加以充分估价和肯定;同时也要指出存在的问题和失误及其原因。然后联系取得的成效和存在的问题,加以简要分析,归纳、总结出几条可供今后工作借鉴的经验或体会。(二)分析形势,主要是敌情、社情和我情。这是统一思想,制定任务和政策、措施的重要出发点和依据。要把当前治安形势、公安机关本身的状况,放到全国、全省的经济、政治大背景中去进行分析、估计,预测其发展的趋势。(三)制定具体对策和措施。一般的公安工作会议,都根据形势、任务的发展变化,对原来执行的政策、措施作某些调整,或制定新的对策、措施。对策、措施要尽力能具体、扎实,有针对性和可操作性,便于下边贯彻执行。三、起草讲话要注意的问题 (一)学习、掌握有关重要精神。起草人员在起草之前,要学习党中央、国务院和当地党委政府以及上级公安机关的有关重要文件,领会重要精神,同时也要弄清本机关领导的意图和会议的主题;有目的地进行一些调查研究,听取各地的意见,收集各种必要材料、数据,加以分析、研究,然后动手起草。(二)材料和观点要统一。要求掌握的材料、情况要真实、系统。就是材料、数据的内容符合客观实际,能够反映事物的本质和主流;而且比较全面系统,有连贯性,能够看出事物发展的概貌。有了事实而系统的材料,就可以从中提炼出观点和带规律性的东西来。要把观点和材料融合一起,避免有材料无观点的现象罗列和有观点无材料的空泛说教。使观点鲜明、材料精当,说理、分析清晰有力,能有说服力。(三)集思广益,反复修改。初稿写成后,要充分征求意见,对领导讨论或审阅提出的意见更要认真听取,不怕反复个性使之不断提高质量。

I. 公文起草有哪些基本要求

公文起草的基本要求有,在公文中的人名、数字、引文等要反复核实,公文格式要符合标准。起草公文除笔下要过硬之外,还必须有较高的政治和政策水平,了解机关工作的实际情况和具有较宽的知识面。

充分认识公文起草的重要性,增强事业心、责任感。起草质量好的公文,直接关系机关形象和权威,关系机关决策部署和落实,起草公文是机关干部理论素质和业务水平的综合体现。

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公文起草注意事项

1、注意审题,明确题干要求。和所有题目作答一样,要想做好公文写作这一类型题,一定要注意审题。通过审题明确撰写公文的目的,进而明确作答方向,确定文种;通过审题,明确写作的作答要求,作答要求一般可分为内容要求和字数要求两类。

2、明确公文的文种。在进行公文写作时,先根据公文的发文机关、行文目的、行文方向等确定文种。例如:通知是用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。

3、确保公文格式准确。公文是规范性文书,在写作中有严格的格式规范,在应试中,格式是否准确也是要重点考察的部分。在版头、主体、版记三个部分中,要重点掌握主体部门标题、主送机关、附件说明、发文机关、发文日期等部分格式。

4、语言做到规范、准确、简明和得体。规范,是指公文在书写时语言表达不能出现口语、地方话;没有错别字;涉及到专业性内容时,要采用专业性词语等。准确,是指公文的文字表达一定不能出现语言模糊,尤其注意不能使用比喻、拟人等写作手法,避免阅读者产生歧义。

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