Ⅰ 如何整理电脑文件夹
有些朋友不太在意整理电脑文件的,时间一长,桌面铺满了文件,天天用到的邮箱也塞满邮件,磁盘空间也浪费了不少,电脑运行也因此变得不顺畅。因为内存过大,想要不占内存的最好方法就是清理内存。
桌面文件整理
1. 文件类(电脑桌面图片)
电脑桌面的文件,打开看看里面的内容,如果是工作相关的内容,重命名保存文件,至少看名字可以知道里面的大概内容。并且建立文件夹把同类,同项目的文件归档在一起。不需要的那些要删掉,比如公司旧的通讯录。有些工作需要保存过程文件的,这种需要给文件按序列来命名,可以存终稿的就把过程文件删掉。
2.图标/快捷方式
图标/快捷方式只留经常要用到的几个,或者锁定在任务栏里。不经常用的软件把快捷键删掉。
文件存放
1.硬盘分区(分磁盘)
C盘:系统资料,D盘:软件程序文件, E 盘:工作文件, F盘:个人资料
2.文件夹和文件要规范命名(文件夹命名)
每个文件夹用项目名称命名,必要的时候加上版本序号和修改时间。同一个项目的文件,无论什么格式都放在同一个文件夹里。
3.完善文件结构
每个磁盘的文件经行分类,建文件夹。根据不同的需求对文件夹分级。注意:每个文件夹的文件数量也是需要控制的,一般是50-100个。
4. 已经完成的文件存到E盘相应的文件夹里去,待办的文件放到桌面,需要移交的资料就移交给相应的同事或者放到共享的文件夹里。
照片整理
1. 工作照片和私人照片要分开保存。创建文件夹并且命名,工作上的照片用项目名称和时间命名,私人照片可以分开不用的文件夹比如旅游,亲友聚会等。
2.已经在对应文件夹里的照片,先粗略浏览整理一遍,感觉不好的先删掉,之后再打开每一张挑选,(照片也是要一张张来选心动的额)。同一个景点,留几张特别喜欢的。重复的那些留下一张最美的就好了。
3.挑选后,同类的照片放在同一个文件夹。
我工作的电脑上一般不放私人照片,要不然移交电脑的时候还得处理,可以存在微盘上。我个人电脑的照片在整理的时候花了几个小时,几千张照片。我手机上的照片会每天都删点一些不好看的,删照片就像每天刷牙一样,习惯了。不定期把照片放到电脑上,减少手机的内存。要注意的是在整理照片的时候不要沉浸在回忆里,看照片是否心动就好。
邮箱整理
1.在收件箱建立外来邮件和内部邮件文件夹,并且命名。
2.在相对应的文件夹内建立二层文件夹,用项目名称/事项命名。后面可以根据需要建立多层文件夹。
3.收件箱只有待处理邮件(包括待回复的未完成邮件)和新邮件,这样方便标记急需处理的事情。
4.已经处理好的邮件,存档到相应的项目文件夹。
佐藤可士和的当天该处理的邮件全部处理,垃圾邮件删除。
邮箱整理补充:邮箱可以设置邮件规则(如下图),内部一些例会通知,周/月报等周期性的邮件可以设置邮件规则,邮件自动归档。
收藏夹整理
大家明天去上班的时候看看自己电脑的收藏夹里都有啥,会不会有购物连接,一些很久都没打开过的网站,拉下来都延延不尽。趁这个机会,删了吧。剩下的分类建文件夹保存,学习的,工作的。
整理后的维持
无论是桌面文件还是磁盘文件,每天整理,定期归档。
经常访问的文件夹或者文件可以创建快捷方式,案子结束后再及时把快捷方式删掉,以免桌面画面太凌乱。
新存档的资料可以在桌面建个临时文件夹,及时处理阅读,有用的归档到已经分好类的文件夹中或新建文件夹,没用的果断删掉。
回收站也建议定期处理。
Ⅱ 如何批量整理文件夹
在日常生活和工作中,我们经常需要对自己的桌面,文件,照片,电影等进行版归类权整理,最好的方法就是新建不同的文件夹,然后取一个你个人能分辨清楚的文件夹名称,一般的操作是将文件夹建好以后,再将文件,文档等拷贝或者剪切到你新建好的文件夹中就好了。其实在MAC系统下面还有更好更快的方法,就是将你要整理归类的文件进行选择,选择好以后右键点击任意一个被选中文件,点击用所选项目新建文件夹你选择了几个文件,就会有一个(X项)。还有一个快捷的方法,选中文件后按快捷键 Control+Command+N,瞬间文件便整理好,然后你再输入你想取的文件夹名称就可以了!确实方便快捷不少。
Ⅲ 桌面文件怎么归类到一个文件夹里
1,装个电脑管家到你电脑上2,然后打开工具箱,找到桌面整理3,然后就可以自动整理你的电脑桌面了
Ⅳ 如何把电脑桌面上多个文件夹,归纳成一个文件夹
右键新建一个文件夹,然后把想要归纳的都剪切粘贴到这个文件夹。
Ⅳ window 10 怎么在桌面整理文件夹
win 10如何在桌面创建快捷方式(1)–适合单个文件1这种方式适合对单个文件操作。回首先我们在答桌面空白处点击右键选择“新建”,然后选择“快捷方式”。如图。2然后在空白处输入你想要建立快捷方式的路径。这里可以通过手动输入,也可以采用浏览的方式找到具体位置。创建快捷方式的对象可以使本地或者网络的程序,文件,文件夹,计算机或者一些网址。3选择好你想要建立快捷方式的路径之后,点击下一步。4最后为你所建立的快捷方式取一个名字,点击“完成”。我们可以在桌面上看到我们的快捷方式。win 10如何在桌面创建快捷方式(2)–适合多个文件这种方式可以对多个文件操作。首先我们找到需要建立快捷方式的文件在什么地方。选中你需要建立快捷方式的一个或者多个图标。点击右键,选中“发送到”,然后选择“桌面快捷方式”。点击之后,回到桌面上,我们会发现我们需要建立的快捷方式已经建立好了。当然还有一种方式就是桌面上的一个文件或者多个文件也是可以创建快捷方式的。比如我们为“这台电脑”创建快捷方式。我们直接对准这台电脑点击右键然后选择“创建快捷方式”。然后再回到桌面上,我们会发现快捷方式已经建立好了。
Ⅵ 使用桌面整理,文件夹总是莫名其妙不见了,怎么回事
在用到360桌面一键整理的时候,我也遇到过类似的尴尬情况。
桌面放置的文件夹在一键整理后,不知去向,回收站里面也找不到。
利用计算机的搜索功能也搜不到。
后来发现原来它藏在了“文档”旁边的“目录“里面。
这可真是尴尬啊!
Ⅶ 电脑怎么整理桌面文件
1.打开“电脑管家”→点击“工具箱”。2.点击“桌面整理”插件,第一次使用“桌面整理”插件会出现“初始化”进度条。3.1、桌面整理”插件“初始化”进度完成。 2、桌面右键选择“一键桌面整理”。4.桌面原本凌乱的文件和文件夹,会自动生成按照时间和文档类型排列的格子。5.同时你还可以随意拖动格子,更改格子大小。
Ⅷ 教你如何整理电脑上的文件和文件夹资料
1、桌面图标归类:
用电脑的时候,首先一看到的就是桌面,如果桌面一堆快捷键,一看到心情就会不好,更别说用电脑了,整个人心情都会很烦。所以,可以把桌面面的快捷键,归好类,以后打开的时候,去相应的文件夹里面打开,这样会很清爽了。
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