文件资料管理系统|国内有哪些出色的文件管理系统

文件资料管理系统|国内有哪些出色的文件管理系统的第1张示图

1. 请问有没有一个长期免费使用的文件档案管理系统

没有。免费只是一种手段在正式使用的时候会有限制,想真正的使用还是要交费的!我知道一款好的文件档案管理系统叫万能档案管理系统,功能全面还很稳定供你参考!

2. 国内有哪些出色的文件管理系统

现在市面上的文件管理软件也发展了很长时间了,其实产品慢慢是区分专出类别了属,有倾向于内容管理的,或是档案管理的,题主要考虑清楚具体的应用场景,企业信息化内容也非常多,我们觉得文件管理软件要与企业的业务协同挂钩,也得符合员工的使用场景,一个平台:一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台。两个管理体系:承载权限管理和借还管理两个管理体系,实现文件的规范化应用,解决文件利用不便,防止文件去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。文档安全:提供监控平台,什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录,打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台,在实现文档的有序化管理的同时,避免出现人员流失造成的文档丢失。

3. 管理文档资料的软件系统哪个比较好

比如我公司目前正在使用的云脉纸质文档管理系统,个人认为还不错,能够智能便捷管理大量文档资料。该系统具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。同时,该系统还具备关键字检索功能,可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称,文档全文,文档备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。除此之外,云脉纸质文档管理系统可跨空间、时间进行信息共享,通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率。

4. 求一款文件档案管理系统

这类软件我可以推荐几种给你:好用档案软件、上品档案软件、万能档案软件等,你如果有时间,都可以试试。

5. 关于一个叫文件档案资料综合管理系统(DARMS2000)

DARMS2000技术使用小技巧1.在启动Darms2000有时会出现“数据库启动出错,请重启Windows”? 解决方法:如果启动Darms时出现的提示信息仅有“数据库启动出错,请重启Windows?”时,处理方法如下:先把ORAWIN95整个文件夹拷贝到另一分区,或单独拷贝ORAWIN95目录下的DATABASE目录进行备份,再将软件覆盖安装一次(注意:必须是同版本的软件才能覆盖安装),最后将拷贝的文件拷回覆盖原先的Orawein95或Database文件夹。2.对”文件编号”进行检索时,检索不出所需的文件或卷内文件目录怎办?解决方法:一般不会出现此类情况,出现这种情况是因为操作系统不稳定或误操作导致库中数据发生紊乱。此时用百分号%代替文件编号中的中括号“[”和“]”。例如:“市府办%2000%10号”代替“市府办[2000]10号”。3.在“归档文件管理”模块中,当数据检索出来后,按“细阅”按钮时,文件的“件号”显示不出来?解决方法:目前对于文书档案归档改革,我公司做了两个版,一是全国通用的Darms5.0版和超越2000版;二是适用广州地区的Darms6.0版。对于全国通用版软件不存在此问题,对于广州地区用户,如果发现该问题或者改用筛选的方式,或者与我司广州分公司联系。广州公司电话020-83540675/83540685,公司网址:www.titansoft.com.cn。 4.关于惠普6L型号打印机兼容问题? 解决方法:关于惠普6L型号打印机,只需安装惠普6P的打印驱动代替即可。5.在WINDOWS2000和XP系统安装了新狗驱动程序后,DARMS有时还出现 试用版?解决方法:发现后再次安装驱动程序,当出现“是否安装支持16位驱动?”时选择“否”或重启动操作系统。6.打印横向表格时,出现打印页面宽度超出限制?解决方法:进入打印设置—–属性——把纸型设为A3或设置成自定义纸张大小,一般设置比A4幅面大点即可。7.在Darms6.0版软件“卷内文件管理”中,如果录入了“归档年度”,文件就会出现在“归档文件管理”模块中?解决方法:从机关文书档案管理业务角度来讲,文书档案的卷内文件目录一般情况没有“归档年度”这一项,在录入卷内文件时不要输入归档年度,如果广州地区用户出现上述问题。请广州分公司联系,我公司会及时为你解决该问题。8.升级或新装后,出现“数据库连接不上”的情况?解决方法:请删除启动栏中颜色为蓝色的数据库图标,重启即可。9.DARMS2000和HP型的激光打印机兼容问题,表现为第一页正常,第二页及以后的出现黑纸?解决方法:重新安装HP打印机原装驱动程序。10.档案检索后,如果用“档号”作为排序条件,档号的序号无规则排列怎办?解决方法:用户在录入目录时,序号位数没有对齐。请进入“系统维护”管理模块,按“数据库设置”,之后按“对齐档号” ,最后选择“ 文件级”且输入对齐的位数,即输入阿拉伯数字确定。11.在“收文管理”和“发文管理”内著录数据后,找不到数据?。解决方法:在“收文管理”和“发文管理”录入文件目录时,请选择“快捷登记”著录。12.数据存盘有时显示档号重复(卷内文件管理)?解决方法:在“归档文件管理”中找出档号重复的文件目录,将其删除。13.打印横向表格时,无法横向打印?解决方法:进入打印设置—-属性—-选择打印横向。14.在WINDOWS2000、WINXP下,在使用时,录入界面或其他界面会隐藏即当前看不到?解决方法:当出现这种现象可以按ESC键或ALT+F4激活,并继续往下工作。15.在针式打印机1600K中,偶尔出现乱码将如何解决? 解决方法:可以将1600K打印机的缓存重定值,在打印机后面,缓存第一组的跳线,把第1.2.3.7.8的跳键上拨。16.在打印时偶尔出现 “未连接打印机或超出打印范围”提示。解决方法:在打印机属性中,把打印页面定为自定义。17.在选择“连续录入”时,出现文件档案条目数据‘丢失’怎办?解决方法:出现上述情况,主要是用户在连续录入时,用鼠标点击“上页”或“下页”浏览、修改已录入目录的缘故,属操作不当所致。此时,只要您用鼠标点击了“上页”或“下页”,务必请您按“增加”按钮继续录入条目数据,即不会‘丢失’。18.如果需重装Darms软件时,要做好哪些工作?。解决方法:重新安装软件时,首先要确定重新安装的Darms软件与当前运行软件的版本号是否一样。 版本号相同:当版本号一致时,直接在“系统维护”中选择“数据备份”,之后选择“全部备份”,最后选择默认“……data5”文件夹确定。版本号相异: 相异时,主要做好三种备份,即文本转出(常称数据备份),报表备份, 栏目转出。具体操作请详细参考Darms2000使用手册。19.DARMS2000在XP下安装后,点击图标没有反应? 解决方法:因数据库与瑞星杀毒软件不兼容,请卸载杀毒软件即可。

6. 文档管理系统

纸质文档您可以考虑把它们重新梳理后,以档案管理的方式,或是以知识管理的方式,分门别类地集中统一管理起来。您可以选择数字化存放在系统中,方便查询与借阅,抑或是只记录纸质档案的信息在系统中形成档案条目进行管理。会博通并能为企业实现文档的有序化管理与规范化应用两个最为关键的管理目标,避免出现人员流失造成的文档丢失,解决纸质文档利用不便,防止纸质文档去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。

7. 求一个最好的文档管理系统,或解决方案

其实文档管理软件也分很多种,有偏向于企业网盘性质的,有基于内容管理的,也内有基于企业协作的,容题主要找到合适贵司使用的系统,请题主了解会博通®哦:

一个平台:建设一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台。

两个管理体系:承载权限管理和借还管理两个管理体系,实现文件的规范化应用,解决文件利用不便,防止文件去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。

文档安全:提供监控平台,什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录,打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台,在实现文档的有序化管理的同时,避免出现人员流失造成的文档丢失。

8. 文档管理系统是什么

文档管理系统就是能够对电子文档进行高效管理的系统,一个好的文档 管理系统回需要不仅仅能够对现答有文档的管理,还需要能够准确快速将新的纸质文档进行电子化录入。

比如云脉纸质文档管理系统,基于OCR及图形处理技术开发,拿起手机轻轻一拍,云脉纸质文档管理系统会自动识别并结构化输出文字信息,两厢对比纸质文件电子图片和识别结果,在线进行编辑修改,并重新命名分类存储。

云脉纸质文档管理不仅可以用来存储纸质文档(合同、通知函、报告等),还可用于其他类型的纸质内容存储,譬如名片、身份证件、试卷、表单等。任何文件都可以进行在线备注,并分类归档。系统可以实现移动、PC等终端覆盖,支持多平台管理,员工可以随时随地存储、浏览数据,协同办公。并且为保证信息更新的及时性,资料会同步备份至云端,实现了不同平台文档管理的统一性

9. 哪里有免费的简单的文件档案管理软件

精诚客户档案管理系统V8.0421:一款绝对物超所值的车辆(汽车、摩托车)售后服务管理软件,操作简便,界面友好,用户很快会就会感兴趣。一、常用工具:指为维护系统的正常运行而提供的一些常用工具,包括迷你计算器,软件注册,数据的导入、导出,数据清理,数据库压缩或修复等。二、用户档案管理:包括登记用户档案及查询用户档案。三、售后服务管理:包括登记维修记录及查询维修记录。四、网点管理:包括登记网点及查询网点。五、系统设置:它包括基础代码设置,权限设置等。下载地址http://www.skycn.com/soft/19132.htmloffice人事工资档案管理系统单机版5.5本系统简单易用,可方便的帮助你对人员状况和人员工资的管理。直观而强大的查询功能方便您对人员各种信息的统计要求,协助您完成各种人事报表。工资管理方面,可自定义工资项目及公式方便您对工资数据的处理。统一的打印格式使您可以简单的建立起自己的人事和工资数据系统。此外,系统还有输出银行转账单功能和群发邮件工资单功能,方便您处理工资发放工作。另外,数据库已经加密处理,保证您的数据安全性、保密性,而且备份方便。下载地址http://www.onlinedown.net/soft/33112.htm人事档案管理系统1.0免费版下载地址:http://www.ayxz.com/soft/488.htmZealFox人事档案管理软件V1.1下载地址:ZealFox人事档案管理软件主要实现人事资料的管理,员工资料的添加修改删除查询、寝室住宿管理等功能。本软件完全免费,登录用户名:lag密码:laglag,进入系统后可自行修改。使用中有问题可以给我QQ留言,尽量帮你解决。QQ:877595902http://www.xdowns.com/soft/17/75/2007/Soft_38258.html

10. 想要做一个资料文档管理系统,有没有免费好用的软件可以使用

推荐用可以手机拍照或文档图片一键导入,瞬间生成可编辑的电子文件的云脉纸质文档管理系统,能够将电子化的文档与原文档对照显示,轻松实现电子信息的准确度验证。云脉纸质文档管理系统支持准确查找、模糊查找和多条件组合检索电子图像,查找的关键字在图片和识别文本上高亮显示。

未经允许不得转载:山九号 » 文件资料管理系统|国内有哪些出色的文件管理系统

赞 (0)