文件书写格式|公文证明文件的格式怎么写

文件书写格式|公文证明文件的格式怎么写的第1张示图

1. 政府公文写作格式

政府公文主要应用文体13种:如命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。在体制内写公文,你是不是经常有这样的感觉,这篇文章我已经有想法了,提纲已经列好,也掌握了相关的素材,但是一下笔,第一句话就写了好久,而这是每一个新手都会经历的。有这样的感觉,其实是因为你没有掌握公文写作的核心公式。我曾见过很多刚入职的同学,写的公文材料,往往有两个极端,要么像高中时的作文,太学院风;要么文采飞扬,太艺术风。破解这个问题很简单,只要掌握了公文写作的核心公式,再搭配不同的材料反复练习,就能下笔如有神了。大家可以关注在微信搜索公号:【金蝉书社】,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等,特别是领导讲话,要想写了之后让领导放光,要注意以下几点:第一,自己上手写,写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工,交给高手修改完善。第二,注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累,电子学习资料,纸质学习资料。第三,学习政策理论,把指导思想融汇贯通,才能写出有高度的好材料。第四,和材料大拿一起“磨”材料,体会什么是“拈断数茎须”。

2. 国家公文写作格式

公文标准格式 本标准依据《国家行政机关公文格式》确定,具体如下: 一、纸型、纸质 复印纸A4型(国际标准210mm×297mm), 厚度定量60—80g/m2。 二、封面 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标,但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、标题 标题使用2号小标宋体或宋体加黑,顶行。副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。 四、正文 1.正文文字字体、字号 正文使用3或4号仿宋、宋体。 2.正文内标题字体、字号 1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3或4号楷体,3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时,均无需标点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁。 3. 结构层次序数、标点 第1层为“一、”,第2层为“(一)”,第3层为“1.”,第4层为“(1)”。不使用不规范的序号,如:1)、A、a等。 4. 段落 每段文字前空两格,第2行起均顶格。 5. 表格 正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。 6. 数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。 五、落款、盖印 在正文后空两行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。 六、页码 双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以“-1-”的形式出现。 七、页面设置 上 3.7cm,下3.5 cm,左2.8 cm,右2.6 cm,页脚3.0 cm,行距28磅, 或每面排22行,每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。 八、印刷 上下左右居中对齐,无特殊需要,版面图文的颜色均为黑色,均匀清晰,双面印刷。 九、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm,2个钉在上下各1/4处,钉垂直。

3. 公文写作的标准排版及格式

公文由秘密等级(绝密、机密、秘密)和保密期限、紧急程度(特急、急件)、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

写作要求

符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。数字,除部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,用阿拉伯数字书写。

(3)文件书写格式扩展阅读

公文写作模式包括篇式、体式及写作程式。篇式包括组成篇章的要件及篇章模式,体式是构成文体特征的文章内在要素的组成模式,程式则是写作程序及文章结构的模式。根据公文的社会功能,现代应用写作理论将构成公文内容的基本要素,概括为“事、据、释、析、断、法、形”七个方面。

公文写作模式有助于撰写的快捷化。公文撰写这如果掌握了公文基本的结构模式,晓得所撰写的文种的基本思路,那么在写作时就会先有一个明晰的规范的思路,这种规范的思路不仅不是对写作者创造性思维的束缚。

而恰恰相反,它能把应用写作这从耗费心思的构思、谋篇、布局中解放出来,从而将更多的创造性思维和注意力集中在如何把内容写得更好。同时,也必然会缩短公文的运转周期,提高公文的办事效率。

4. 公文的书写格式

可以参考党政机关公文处理条例 对你会很有帮助结构层次序数,第一层为“一”第二层为“(一)”第三层为“1”第四层为“(1)”可以根据情况除第二层外,其他层次一般均可跃层使用 如果公文只有一个层次通常在第一二三层中选一个

5. 公文书写格式及范文是怎么样的

以通知公文书为例,具体如下图:

公文书是“私文书”的对称;书证的一种,国家机关、企业事业单位、社会团体在法定的权限范围内行使职权所制作的文书。

相关信息:

上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是收文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

6. 公文证明文件的格式怎么写

证明格式要求:

1、题目:二号字,字体是方正小标宋或黑体,一般把所要证明的主要内容作为标题。如"关于×受贿情况的证明。"不要只写"证明材料"或"证明信"、"证明书",因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。

2、正文:三号字,字体仿宋。应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料,还可以提供有关调查线索。

3、署名:证明材料写好后,要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方,并注明证明的日期。

4、全文格式:上3、下2.5、左2.6、右2.6。

写证明材料应注意以下问题:

1、写证明材料的人,应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待,坚持实事求是的原则,不得徇私情而出具与事实不符的证明,更不能作假证明。

2、证明材料的语言要十分明确、肯定,不能含含糊糊、模棱两可,不能用"大概"、"可能"、"据分析"之类的词语。

3、一切证明材料都应经本单位负责人审阅,并加盖公章。由个人出具的证明材料,本人要签名盖章(或留指印),单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等(一般不要加注"可靠"、"仅供参考"之类的断语)。

7. 公文写作格式及模板

在我国,一般来说公文指的就是公务文书的简称,属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。一般公文共分为:1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作,一般字体格式为仿宋体,字体大小3号,特定情况可以作适当调整;一般每面排22行,每行排28个字。大家可以关注在微信搜索公号:【金蝉书社】,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等,特别是领导讲话,要想写了之后让领导放光,要注意以下几点:第一,自己上手写,写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工,交给高手修改完善。第二,注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累,电子学习资料,纸质学习资料。第三,学习政策理论,把指导思想融汇贯通,才能写出有高度的好材料。第四,和材料大拿一起“磨”材料,体会什么是“拈断数茎须”。

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