企业文件共享平台|哪个企业文件共享平台最好用

企业文件共享平台|哪个企业文件共享平台最好用的第1张示图

1. 团队文件共享平台

团队共享最好还是不要用个人网盘,个人网盘的安全性真的不敢保障,而且360云盘都关了,真不清楚网络网盘能支撑到什么时候。相比之下企业网盘要方便的多,比如亿方云,它是通过协作文件夹来实现文件共享,相当于设立一个公用文件夹,在文件夹中的成员可以根据自己不同的权限来查看或编辑文档。这样共享文件既保证了消息的及时传递也保证了文件安全。

2. 企业文件共享

企业网盘,是企业文件共享一个很好的平台,它比一般的个人网盘更加的安全,也更加系统化。企业网盘文件共享的方式与个人网盘不同,它是通过协作文件夹的方式共享文件,文件夹下的成员都可以共享里面的内容,不需要单独的分享,节省了很多程序。亿方云是企业网盘中文件共享做的比较好的一个,企业可以按照自己的组织框架来建立各个部门的共享文件,如果合作人也想要查看文件,也可以通过邮箱、手机号邀请外部人员共享。共享文件还设有分享对象、下载权限、访问期限、访问密码四项权限设置,来保证文件的安全。

3. 企业文件共享方案

当前,企业局域网通过文件服务器共享文件,让局域网用户随时存储、协同办公已经成为一种普遍需求,但是由于Windows服务器文件共享设置较为麻烦,同时也缺乏对共享文件的相应管控,尤其是通过操作系统自身的共享文件访问权限设置功能与域控制器等安全举措,也始终无法完全解决共享文件访问过程中的很多安全问题。

而企业的共享文件,通常会涉及到单位的无形资产和商业机密,一旦泄密将会给企业带来巨大损失。为此,我们需要在搭建企业文件共享平台的同时,也要注意保护共享文件的安全。

以实际搭建企业共享文件平台为例,分析一个企业共享文件解决方案以我所在的单位为例,目前我们的文件共享都是使用samba+网络盘的方式,这种方式的好处就是便利,但也有很多不爽的地方,samba管理用户相当啰嗦,比方添加一个新用户,要在服务器端增加,而且用户自己还不能修改密码,我也一直在寻找一种途径来改变这种状况,只可惜市面上提供的大多数企业文档管理系统,都是只提供http+ftp接口的,很少有能够在linux下面mount成网络盘,或者在windows下面挂一个网络盘来实现。能实现的话,价格也是相当高。

4. 什么样的文件共享平台更加适合中小企业

文件共享平台是中小企业比较迫切需要去建设的系统。传统很多是采用windows目录共享来实现的(但相对来说这个模式:文件的控制权限太简单了,只有读、写,另外目录共享相对安全性差一些) 我们现在用的是企业网盘+文档管理二合一系统来构建我们的文件共享平台,效果还是不错的

5. 免费企业文件共享平台

想要实现文件共享,过去我们通常采取的方法是运用FTP来实现,然而FTP从搭建到后期使用,专再到维护,都需要属耗费大量的人力与物力,用作10人以内的小型分享勉强凑合,一旦人数达到一定规模,FTP的弊端就越明显。显然,在数字化企业时代下,文件服务器、FTP已经跟不上数字化企业在云化和移动化的发展趋势了。因此,企业网盘越来越成为现代办公的必备良品。企业文件共享可以通过企业网盘这一平台实现,可以存储、整理企业办公文档,促进团队成员高效协作。我们公司用的企业网盘是亿方云,可以按照企业自身的组织构架建立相应的共享文件夹,对应文件夹下的成员都可以查看相关的文件内容。它还根据不同的成员身份设有7种权限角色设置,不同权限下的成员所能进行的操作也是有区别的,有的成员只能查看文件,而有的编辑权限的可以进行在线编辑,保证文件共享在安全的环境下进行。

6. 文件共享方式有哪些企业文件共享哪个好

企业文件共享的方式有传统的硬盘存储及共享,qq等社交软件的在线传输共享,还有ftp模式传输、以及网络云个人版文件传输。但目前兴起了许多专门做企业文件共享的企业,比如联想企业网盘、亿方云以及快盘等。网盘中也分企业网盘和个人网盘,企业网盘对文件的权限管控比个人网盘更强,更符合企业用户的使用习惯。比如一家日本暖通设备的核心代理商,家用和商用的都有涉及,从销售、安装到售后一条龙服务,销售外出打单,和客户敲定订购信息后,会通过亿方云搜索合同模板,在模板基础上添加客户的个性化需求信息,合同敲定通过“分享链接”分享给客户,客户确认无误后,销售人员会在第一时间,将合同在亿方云@给直系领导查看终版合同信息,领导确认无误后,销售员分享给总部的财务人员,进一步打印合同、敲章寄出。相对硬盘和FTP而言,网盘毕竟是将数据存储在云端服务器中,用网盘存储文件不仅能够实现文件的统一管控,还能在文件的内部和外部流转的过程中,非常的顺畅;在权限管控层面也很灵活,可以做到设置该员工的下载和查看权限等,极大的满足了员工分级接受信息的需求;其次,网盘可以实现移动端的文件上传下载、艾特评论等,可满足销售人员将安装工的安装流程逐一拍照上传统一存档。

7. 企业文件共享平台哪个好

文件共享平台非常多,但是基于传统的FTP而言,目前最流行的还是通过网盘实现文件存储共享。很多人都喜欢用的是网络云个人版,备份照片以及文件,好友之间互传文件非常顺畅。而网络云企业版更多应用于员工工作产出(大多以图片/文档为主)的存储和流转。但是其实呢企业版和个人版的功能似乎都差不多,仅在“文件分享”功能有细微差别,取消了个人版的“邮件分享”方式,将个人版的“好友互转”设计为“建立共享文件夹”。而国内的企业网盘比网络云企业版做的早的也是非常多的。比如联想企业网盘,坚果云和亿方云,还有快盘等等。当然快盘已经关闭了也就不提了,虽然之前是做的非常好的。相对于网络企业云这个不是很成熟的产品,其他的企业网盘在协作办公方面做的是要好非常多的。以亿方云为例,其是含有文件的评论功能的,比如,你在同步端修改完一份文件之后,需要跟你共享这份文件的另外一个同事对这份文件进行共享,你就可以在这么文件下面评论,并@出对方的名字,再写上想要对他说的一些要求什么的,点发送就好了。这样对方就会收到一条@的消息,便可及时查看跟进了。

8. 哪个企业文件共享平台最好用

Mobox 10分钟就能在企业内部搭建企业文件共享平台了,30用户免费,支持断点续传、秒传、无需培训就能. 上手不用去搭建FTP、不用网上邻居目录共享了Mobox企业文件共享平台的功能1)同步盘功能;2)可以有时效性的文件共享、文件评论、文件操作日志跟踪;3)文件外链分享(解决有些邮箱不支持大附件的问题);4)文件分级、分权管理;5)文件服务器支持分布式部署;6)支持AD/LDAP身份集成验证;Mobox企业文件共享平台,有效解决了分公司和母公司之间资料的传递、各部门文档资料的传递、同事之间文档资料的传递

9. 工作上经常需要分享大量文件,企业文件共享平台哪个好

这些需求来找个企业网盘基本就自能满足了,个人网盘不行,比如网络云就不行。比如我们公司是做外贸行业的,以前文件共享基本靠邮件,效率简直低。也很少对文件系统的管理。但是现在,例如我们跟老外客户协商合同的时候,就是在亿方云网盘新建个项目合同文件夹,然后把文件上传上去,然后要求客户加入外部协作,这样我们跟客户就都可以随时查看这份文件,同时也可以一起对这份合同文件进行修改,修改完可以直接在文件下面@给对方,让对方查看确认,比邮件的一来一往方便多了。还有就是让工厂安排生产的时候,也是直接在亿方云上把确认完的合同跟工作单@给工厂那边,工厂那边就可以下载打印,进行生产了。而且进程也可以随时在文件下发评论通知给其他同事进行跟进,都不用再发QQ或者打电话通知对方了。是不是跟你的需求很匹配啊。

未经允许不得转载:山九号 » 企业文件共享平台|哪个企业文件共享平台最好用

赞 (0)