文件的排版格式|word文档正规文件的排版要求是什么

文件的排版格式|word文档正规文件的排版要求是什么的第1张示图

❶ word的文件正规排版格式或样式

国家行政机关公文内格式容:http://www.btzx.cn/Article/zwzl/gzzd/200602/7595.html

❷ 如何文件排版

以word文档快来速排版为列。步骤如自下:

1.在“样式”编辑器中创建、修改和删除样式。在这里,可以根据需要直接应用样式、修改样式或创建新样式,而纸张布局通常需要三个级别的标题。

注意事项:

设定版心

GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148规定的A4纸,其版式尺寸为:210mm×297mm,公文纸头(上白边)为:37mm±1mm,公文纸装订(左白边)为:28mm±1mm,版式尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。

设定页脚

GB/T9704-1999文件版式页码“用4个半角白色阿拉伯文数字标识,下边缘心线,数字左、右各放4个字一行,字一行距心线底边缘7mm。单页号在右边空白一个字符,双页号在左边空白一个字符。”

❸ 文件word格式排版

word排版的小技巧1、标题快速分页 选中所有的小标题,然后点击【段落】-【换行和分页】-【段前分页】即可快速将每一个小标题都分到每一页Word中啦!2、对齐快捷键 只要按下【Ctrl + L】就可以左对齐,按下【Ctrl + R】就可以迅速地右对齐啦!3、图片排版 点击【开始】-【替换】-【更多】-【特殊格式】-【图形】-【替换为】-【格式】-【段落】-【缩进和间距】-【对齐方式】-【居中】-【确定】-【全部替换】即可一秒对齐所有的图片了!除此之外,还有一些插件排版工具可以使用。

❹ 文件排版

其实在排版这个过程里面是经验积累。排版在文字方面无非就是字、行、段、篇的处理;在图文方面无非就是混排时的间隔与位置的处理;在通篇方面无非是纸张的大小、边距的大小等等。

❺ 政府文件排版格式要求

政府文件排版格式要求如下:

在GB-T9704-1999中将组成公文的各要素划分为眉首(公文首页红色反线以上的各要素,含红线)、主体(红线以下至主题词,不含主题词之间的各要素)、版记(主题词以下的各要素)。

公文的页面要求纸张:标A4,210×297;天头(上白边):37±1;纸订口(左白边):28±1;版心尺寸:156×225(不含页码);页码距版心:7;每页行数:22;每行字符数:28(汉)。

正文要求字号:3;字体:仿宋体。

发文机关标识文字上边缘至版心上边缘:80;字体:小标宋体;颜色:红色;文字大小:小于22高×15宽(要进行缩放,12/22=68%);段落对齐:居中。

发文字号位置:标识下空两行;字体:仿宋体;字号:3号;段落对齐:居中。

发文字号下的反线位置:距发文字号下边缘4;颜色:红色;尺寸:与版心等宽(156)。

版记主题词:位置—左对齐;字体—主题词黑体,其他用小标宋;抄送:段落缩进—左右各一字符,第2行内容对齐第1行抄送机关名称;印发机关和印发日期:段落缩进—左1个字符,右1个字符,印发日期右对齐;所有项目下加反线,长度为贯穿版心。

页码字号—四号;格式—数字两边加—;位置—单页右侧缩进1字符,双页左侧缩进1字符,数字两边的横线距离版心7㎜。

注:对字号、字体没有特殊的要求,均按三号仿宋体设置。

下行文基本与上行文一样,不同的是上行文段前80㎜,下行文为25㎜。

平行公文眉首与下行文要求一样。其主体标题:位置—反线下空2行;字体—小标宋体;字号—2号;段落对齐—居中;行距—二号字高度加二号字高度的7/8;主送机关:位置—标题下空1行;段落对齐—左对齐;正文:段落缩进—左空2字符;成文日期:位置—右空4字符。

❻ word文档字体排版格式要求

1、设置纸张大小

在页面布局、纸张大小下设置,这里一般建议使用A4纸。

❼ word正式文件的格式和排版是什么

一、设置全文格式(字体、字号、行间距)正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)选中文本-右键-字体选中文本-右键-段落二、设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑操作步骤:选中文本-右键-段落三、插入目录2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里点插入目录-根据需要选择显示级别四、页眉页脚页码设置不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。五、制作封面这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的Logo及名称可放置左上角或者右上角主题名称什么的在中间居中就好人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角最后,还有一些小tips分享给大家:1.善用格式刷;2.善用F4—重做上一步骤;3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);4.英文文章记得选择两端对齐;5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。

❽ 印刷排版文件格式有哪些

?常用的印刷排版文件格式有PageMaker、Illustrator、CorelDRAW、Photoshop、FreeHand、MicrosoftWord,你看得懂英文吗?你是否追求印刷创新的精神?自学印刷的精神? 一、PageMaker 1、由于此软件不能转曲,所以在拷贝文件时务必将所 ?常用的印刷排版文件格式有PageMaker、Illustrator、CorelDRAW、Photoshop、FreeHand、Microsoft Word,你看得懂英文吗?你是否追求印刷创新的精神?一、PageMaker1、由于此软件不能转曲,所以在拷贝文件时务必将所用字体一同拷贝。2、所有链接图片必须拷贝。4、避免使用“Beijing”字体(PageMaker默认字体)。5、避免使用空心字体。6、务必将所填颜色设置为CMYK印刷色。二、、Illustrator1、存储文件时,务必将黑色文字及黑线部分压印。2、在做渐变时,应将兼容渐层和渐层网格打印对话框的“√”点上。3、在拷贝文件时应备份一份未转曲文件以及所用字体,以便修改。4、所有链接图一同拷贝。三、CorelDRAW1、用此软件制作最为方便,在存储文件时,应备份为转曲和非转曲两种格式,并拷贝所用字体,以便修改。2、避免用四色黑字以及RGB填色。四、Photoshop1、文字部分不要使用此软件排版,以免出现四色套印文字,给印刷工艺带来不必要的麻烦。2、拷贝文件时应将TIFF文件和psD文件一同拷贝,以便修改。五、FreeHand1、如使用透镜效果,请将其转换为TIFF 图形。2、在拷贝文件时,应备份一份未转曲文件以及所用字体,以便修改。六、Microsoft Word1、Word用于排纯文字书版,在使用时务必将页面尺寸、页眉、页脚、以及页码一次设置好以便发排。2、非不得已情况不要使用 Word 做彩色文件,因为 Word没有cmyk填色设置。3、在拷贝文件时将所用字体一同拷贝,因为如果缺少字体,Word 软件不做任何提示。此软件用于做表格,在制作印刷时务必将表格的大小、线框的宽度以及页面尺寸一次设置好,以便发排。

❾ word里面各种文件排版的标准格式是什么样的包括字体`

一般文件,标题二号大标宋,正文三号仿宋,文中一级小标题为三号黑体,二级小标题为三号楷体。正文为单倍行距。公文的种类很多,如上行文、下行文,通告、函等等,其排版格式都有所区别。

❿ word文档正规文件的排版要求是什么

word文档正规文件的排版要求:

设定版心:

国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。

设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米,“下” 设定数值为3.5厘米,“左” 设定数值为2.8厘米,“右” 设定数值为2.6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。

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