投标文件的制作|招标文件怎么做

投标文件的制作|招标文件怎么做的第1张示图

㈠ 投标书制作-如何制作投标书

制作标书要注意从以下开展:1、与招标文件密切相关的得分点为了减少外界对评标工作的干扰,在大多数地方,无论项目有多复杂,有多少投标单位,评标工作基本都是当天完成;所以,其实评标专家的工作时间是非常有限的,评标基本上就是“找”分。所以技术标书的设置,尤其是目录的设置,最好按照打分的顺序写,让专家找到相关内容。2、图文并茂,思路清晰思路用图文并茂的方式表达清楚,这样别人就能明白项目是怎么规划的。3、突出重难点技术标书是否由有经验的单位编制,很容易从标书中的重点难点进行分析判断。评标方面有很多经验丰富的专家。这些专家可以判断投标人是否有经验和实力,甚至影响其他投标人,只要他们阅读相关内容有障碍,就会给专家留下不好的印象。4、注意细节编制技术标书时采用类似项目的目录是可以理解的,尤其是技术方案的一些内容,否则很难在短时间内完成几百页的技术标书,但采用的内容需要重新审查,尤其是那些明显与项目无关的内容,比如道路名称和地名。这样的问题在检讨中发现。所谓细节决定成败。在编制技术标准的过程中,应注意类似问题,并对内容进行检查和修改,做到万无一失。

㈡ 投标书制作流程怎么走

法律分析:1、招标。确定投标人资格、评标标准和方法和合同主要条款;2、投标。完成进行一次性投标报价;3、开标。当众开启投标人提交的投标文件,宣布投标人的名称、投标报价和投标文件中的其他重要内容;4、评标;5、中标。确定中标人,发出中标通知书;6、签订书面合同。

法律依据:《中华人民共和国招标投标法》 第三条 在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施 工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标:

(一)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;

(二)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;

(三)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。前款所列项目的具体范围和规模标准,由国务院发展计划部门会同国务院有关部 门制订,报国务院批准。法律或者国务院对必须进行招标的其他项目的范围有规定的,依照其规定。

㈢ 投标文件的制作流程及规范

一、准备工作投标人一旦跟踪某个项目,首先要捕捉以下信息,只有在确定的情况下才值得购买招标文件。二、解读招标文件购买招标文件后,投标人必须首先仔细阅读和理解招标文件的内容,了解招标人的要求和意图,并彻底了解招标文件的所有内容。其次,根据自身条件和招标文件要求,决定是否参加本项目的投标,我们可以使用标事通新上线的招标智解功能,对招标文件关键信息进行结构化出来,方便投标人阅读。三、投标文件的编制只有仔细解读招标文件,并成功掌握其中60%左右的内容,才能对编制招标文件有价值。1.内容招标文件内容:投标函、投标清单、技术性能参数、业务技术参数偏离表、投标保证金、相关资质证书等。2.编译要求投标文件的编制应严格按照国家相关法律法规和招标文件的要求进行,并对招标文件中提出的实质性要求和条件逐一进行响应,并进行相应的就座。千万不要套用标准模式回答无关的问题,更不要画蛇添足。具体准备要求如下:(1)根据招标文件的要求,逐一回复并做必要的说明,无需过多的公司介绍,但相关资质证明、型式试验报告、同类别销售合同是最有力的回答。(2)开标一览表是开标现场宣读的重要文件,也是评标的主要依据。开标一览表如有修改或补充,可与投标文件一并提交,但公章应与投标文件公章一致。(3)响应表中各条款的响应状态应表述清楚、不含糊,并与招标文件中配置表的内容保持一致,这也是评审的重点。(4)施工计划是指导本项目施工生产的计划。编制原则:招标项目突出重点,简明扼要,因地制宜,结合实际,协调得当。施工方案必须考虑项目自身特点、位置和环境,重点处理项目的矛盾和疑难问题,编制应急预案。目前投标人一般采用企业通用模板。由于采用的布局混乱不可改变,且招标项目一般具体特殊,在编制施工方案时既要考虑模板的通用性,又要考虑项目的特殊性和可操作性。(5)售后服务保障措施和优惠条款是评标加分的主要依据。对于技术培训,用户一般希望从工厂进行原始的正规培训,而不是在当地服务部门现场进行所谓的消防线路培训。当然还有培训中各种费用的承诺,导致分数差距很大。(6)付款方式原则上应符合招标文件规定的方式,不得含糊或变更,否则可能被判定为无效投标。(7)价格是本次中标的关键因素,应根据招标文件中告知的评标方法或本情况下价格的权重比例确定,也可分为总价下的分项价格、多个方案的不同价格或建议报价。为了确定合理的投标价格,我们应该在综合分析项目性质、市场条件和我们自己产品的成本等因素的基础上做出决定。(8)技术配置很重要。如果分配过高,技术红利可能不如加价损失。如果分配过低,竞争优势可能会丧失。应该考虑技术配置的权重比来平衡决策。(9)需提供近三个月的银行资信证明和省工商局出具的重信用守合同证明(注意证明有效期)。(10)投标文件总目录的标识和扉页页码的准确非常重要,否则会影响评标人员的评标速度和心情。

㈣ 招投标书怎么做

一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。

如果这一步没有做好,那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求,费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。

招标文件里通常会存在一些细节性的要求,比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等,如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理,便极有可能造成废标。

二、熟悉和了解本公司或单位。

首先,写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道,比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表,那么就要由财务部门提供;要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等,那么就要由合同部提供;要求展示公司的人员配置,那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有,就不用这么麻烦了。

其次,是关于技术标部分,标书应根据招标文件(包括图纸)有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等,要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。

最后,要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下,合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程,简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序,这样组价时才不会有漏项;也使标书更具有严谨的逻辑性。同时,预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚,这样做出的预算在单价上才不会离谱,而且能够比较好的掌握预算的利润空间。

三、新手最好多向他人请教。

制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易,通常在面对招标文件时新手会显得手无足措,这时候找一个“师傅”帮忙指引,会更容易上手。

标书应该具有竞争性,及时掌握招标信息,方可抢占业务先机。招标雷达推出的招标采购信息订阅服务,极大地方便客户使用,每天定时两次用微信推送客户所关注的细分行业招标采购公告,这相较于人工查找、打听项目信息,大幅度提高了工作效率,同时也有效降低普通招标采购信息服务的错漏率,是值得拥有的订阅服务。

熟能生巧,“万事开头难”。新手制作标书都不容易,但认真制作几次标书后,就都可以熟悉掌握标书要则了。

㈤ 投标书制作步骤

制作投标文件最好遵循以下的步骤:1.仔细阅读招标书,重点信息要标注招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件,招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此,投标人在编制投标文件前,必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读,不放过任何一个细节和疑问,对重要的内容要反复研读,加深理解,同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。检查标书我们可以使用标事通新上线的招标智解功能,对招标文件关键信息进行结构化出来,方便投标人阅读。2.建立规范、科学有效的投标信息管理系统要建立规范、科学有效的投标信息库,其必须符合组织学理论,符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体,必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性,并具有各种证件到期提醒功能,具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验,投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。3.标书目录定框架商务、技术、报价分别包括哪些内容,先确定目录结构。投标书文档排版文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤,投标书的排版关系到标书的有用与否,制作标书时,仔细留意每一处细节。4.做好标书检查1、对照招标书的要求和评分标准,一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含,符合;2、哪些文档需要打印?正本副本需要几份?是否需要U盘;3、签字盖章。对于标书检查,也可以使用标事通标书检查服务,对投标文件进行深度检查,排查标书问题,降低废标率。

㈥ 招标文件怎么做

秘笈一:资格条件设置需谨慎

招标文件在资格条件设置上不能有倾向性、排斥性,不得对潜在投标人实行歧视待遇。徐舟认为,实践中要注意从3个方面对“倾向性”、“排斥性”进行把握。

一是要注意资格条件设置与中小企业政策的衔接,但企业规模条件不能作为资格条件,如注册资本、营业额等;二是模糊性、有歧义的要求不宜作为资格条件,如“在本地具有固定的经营场所和常驻的维护人员,且能提供良好的技术支持”,因其要求不具体,存在质疑隐患;三是资格条件的数量要适当控制,以防止限制竞争,导致流标。

秘笈二:实质性要求要“标识”

根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第18条和《工程建设项目货物招标投标办法》第21条规定,招标人应当在招标文件中规定并标明实质性要求和条件,未标明的要求和条件,在评标时不能作为实质性要求或条件。可以说,对实质性要求和条件及其他重要条款、条件不进行“标识”是招标文件编制中的重大缺陷。

秘笈三:技术规格要严把关

招标文件中技术规格及需求一旦出问题,集采机构很难以“是采购人提供的”为借口而免责。因此,对采购人提供的技术规格及需求,集采机构必须对其公平公正性、合法合规性进行审查把关,不能简单地复制、粘贴了事。

秘笈四:评标办法要精心设计

徐舟认为,确保评标办法的合法、合规和具有针对性,确保具体评分因素和分值设置的科学、合理、细化、量化,是操作机构职业化水平的体现。

秘笈五:熟悉采购对象

所谓熟悉采购对象,即指集采机构要对采购对象做到心中有数,切忌外行采购。

未经允许不得转载:山九号 » 投标文件的制作|招标文件怎么做

赞 (0)