excel文件大|如何减小excel文件大小

excel文件大|如何减小excel文件大小的第1张示图

⑴ EXCEL文件占用太大,如何缩小内存

方法:1、一般excel文件太大是因为内部包含太多图片,可以将图片压缩,首先打开excel。2、找到图片并右键单击,选择“大小和属性”,设置完图片大小点击“文件”——“另存为”。3、在“另存为”页面选择“工具”,点击“压缩图片”,根据需要选择分辨率,点击“保存”即可完成操作。excel使用技巧:1、excel可以只打印表格中的一部分,首先打开一个Excel表格,将需要打印的部分内容复制,然后新建一个excel表格,将内容复制到新的表格,最后打印即可。2、点击菜单栏中的“数据”,选择“排序和筛选”,点击“高级”,可以查看不重复数据。

⑵ 为什么excel文件很大

检查以下几种情况1.是否有图片。图片大,哪怕一幅,整个文件也会大。处理方法:双击图片版,在“大小”页调权整图片大小2.Ctrl+End,看焦点落在哪里。有些表只有一两行,格式设置、公式却到了最后一行。处理方法:选中有效数据区域以外的行、列,Ctrl+-,或者右键点击选择“删除”3.检查单元格内容是否很多。2003里面一个单元格可以存放32767个字符。

⑶ Excel表格文件体积过大怎么解决

1、用WPS表格打开文件;

2、点击菜单“特色应用”

3、点击“文件瘦身”

基本上涉及引发EXCEL文件体积过大的问题都能完美解决。

本人一个文件,体积增大到27M多,每次打开、保存都非常缓慢费时,瘦身后,只有246K大小。

⑷ 如何减小excel文件大小

减小excel文件大小的步骤如下

1.先打开我们需要压缩的包含大回量图片的EXCEL文件。

⑸ excel表格文件容量太大怎么解决

1、选中表格数据之后的一行数据。

⑹ excel文件太大怎么办

如果有效数据很小,可以新建文件,把有效数据复制过去。如果实在有困难,可以网络云分享文件我弄好回你。

⑺ excel表格文件太大的原因

Excel,表格文件太大的原因可能是因为你填了太多的数字数据吧,然后你可能没注意,然后可能需要把一些没用的数据删掉或者压缩

⑻ excel文件过大,如何缩小体积

1、excel文件过大,可以通过压缩图片、优化表格及内容的方法来缩小文件的大小专。

2、如通过压缩图属片以减小文件的大小方法。

选择图片并点击图片工具的格式

点击“压缩图片”

将目标输出值选择较小的

确定,图片就变小了

⑼ excel文件太大的原因是什么

excel文件太大原因之一: 工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中,而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象。这种问题引起的excel文件太大,解决方法:按下F5键,定位条件,选中“对象”,确定,看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行,对象仍然不能看到。这时可以使用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法:按下ALT+F11键,打开VBE窗口,单击插入——模块,复制下面代码,按F5键运行。Sub countshapes()Dim nn = ActiveSheet.Shapes.CountMsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"End Subexcel文件太大原因之二:一个工作簿带有过多工作表,导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿,科学合理的创建规范的文件夹,分门别类,逻辑放置。excel文件太大原因之三:很大区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。这种原因引起的excel文件太大,解决办法是:选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。excel文件太大原因之四: VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里,尽量简化VBA代码的编写,精简窗体控件及插件。excel文件太大原因之五:工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景,使文件增大。除非特别需要,不用背景,如果确实需要,作为背景的图片要尽可能的小。excel文件太大原因之六:插入图片格式的原因,同样一幅图片,bmp格式时画质最好,体积最大;jpg格式时画质跟体积都适中;gif格式的画质就要差很多了,因此,在选择图片时,一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸,建议通过图像编辑类的软件编辑,然后在Excel插入实际尺寸大小的图片,而不是通过拖拉放到缩小图片。excel文件太大原因之七:函数公式或自定义名称过多,或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。解决方法:删除多余的自定义名称,将函数公式转化为数值格式,或适当的压缩透视表的引用范围。excel文件太大原因之八:Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出,会导致Excel文件虚大。解决方法:养成Ctrl+S的良好习惯,将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为,有时将会非常有效。excel文件太大原因之九:大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增,对A1:A65536设置单元格格式与对A1:A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。正确操作方法是:全选整行或整列,先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规,再对整行或整列设置其他的单元格格式,直接设置有时可能并不能使文件减肥。

⑽ excel文件异常过大

excel容量异常过大的解决办法:首先打开一个容量异常过大的文件,点击查找和选择;然后点击定位条件,之后点击选择对象;最后选中很多对象,点击键盘上的Delet键进行删除即可。

未经允许不得转载:山九号 » excel文件大|如何减小excel文件大小

赞 (0)