催款告知函word文件怎么打|催款函的格式怎么写

催款告知函word文件怎么打|催款函的格式怎么写的第1张示图

⑴ 欠款确认函格式,催收欠款如何出具公司函

催款函

债务人XXX:

你因XX(原因),尚欠债权人XX XX款项XX元。

现债权人要求你于本函发出之日起X日内还清。

特此告知

债权人:

时间:

*注意:遇到法律问题应委托律师处理。非专业人士严禁擅自以法律条文作为实际案件的处理依据,否则后果自负。

⑵ 写催款函应该怎样写

催款函的书写:(1)标题和编号,标题一般要注明编号,以便于查询和联系;(2)催款和欠款单位的名称和账号,催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号;(3)催收内容;(4)处理意见;(5)落款,写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。【法律依据】《中华人民共和国民法典》第一百一十八条民事主体依法享有债权。债权是因合同、侵权行为、无因管理、不当得利以及法律的其他规定,权利人请求特定义务人为或者不为一定行为的权利。第一百一十九条依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。

⑶ 怎么写催款联络函

写作要点,准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。

礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。

写作要点:

(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。

(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。

⑷ 催款函怎么写要婉转又要达到催款效果,最好是写个范本啊

催款函范本介绍催促马上结账我们已收到你们7月17日的来信,非常感谢。我们分别在7月2日和7月9日收到275美元和525美元两笔付款。这样还剩下欠款余额320美元。我们想提醒你们,在你们6月22日的来信中,你们答应在6月底前付清欠款。随函附上到7月31日为止的结算表。我们将非常感谢你们迅速结清此账。

⑸ 催款函怎么写

催款函模板:

致************公司:首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作,截至*****年**月**日,我公司帐面尚有贵公司欠款*********元(大写人民币**************)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项,如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。此致敬礼********公司**** 年 **月 **日

(5)催款告知函word文件怎么打扩展阅读:

催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。催款方在制作中应注意以下事项:

折叠催款函应包括以下内容

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号7、催款方的银行账号8、最后付款期限

折叠催款方的信息要明确方便欠款方还款

1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

折叠催款的语气,根据催款性质不同

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。

尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。

综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。

⑹ 书面催款函的内容有哪些,怎样写书面催款单

催款函的内容一般由标题、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、催收意见、落款等五部分组成。 (1)标题和编号 如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号 (2)催款和欠款单位的名称和账号 催款函要清楚、准确地写上债权人和债务人单位的全称和账号。必要时,要写明债权人单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。 (3)催收内容 这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使债务人明确情况,及时地交款。 (4)催收意债权人在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明: ①要求债务人说明拖欠的原因。 ②重新确定一个还款的期限,希望债务人按时如数交付欠款。 ③再次逾期不归还欠款将采取的措施。 (5)落款 写明债权人的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

⑺ 催款函的格式怎么写

正规的催款函应写明催收人的姓名或者名称、住所;被催收人的姓名或者名称、住所;催收的原因;催收的时间;以及催收人要求被催收人还款的期限、地点、方式等内容。【法律依据】《民法典》第四百七十条合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:(一)当事人的姓名或者名称和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。第六百七十六条借款人未按照约定的期限返还借款的,应当按照约定或者国家有关规定支付逾期利息。第六百七十八条借款人可以在还款期限届满前向贷款人申请展期;贷款人同意的,可以展期。

⑻ 催账函怎么写

商 函各配套单位、分销商 您好!感谢您对我公司长期的信任与支持!眼下年终已到,根据我们总公司的销售政策结合我公司目前的现状,经我公司研究决定,2010年12月31日前我公司将对所有客户往来账一次集中清理以使我们更合理安排2011年的工作,也更好的服务于各客户,恳请贵公司给予支持与配合!

⑼ 催款函格式

法律分析:公司催款函范文

XXXXXX有限公司:

贵公司承建XXXXXX汽车厂房联合车间工程施工,后将该工程分包给xxxxx个人。因XXXXX不具备相关资质和施工能力,XXXXX以贵公司XXXXX项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同,将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司,合同约定工程造价款为xxxxxxxx元。合同签订后,我公司积极履行合同,目前工程已基本完工。但是贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户,拖欠工程进度款 元,造成我公司资金周转困难,拖欠工人工资。时近岁末,工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤,势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。

我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人协商未果。近日,因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员发生口角,现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒,请贵公司确保我司工作人员人身安全,请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。

法律依据:《中华人民共和国民法典》第四百七十条 合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:

(一)当事人的姓名或者名称和住所;

(二)标的;

(三)数量;

(四)质量;

(五)价款或者报酬;

(六)履行期限、地点和方式;

(七)违约责任;

(八)解决争议的方法。

当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同

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