主控文件word|Word主控文档和子文档怎么建立

主控文件word|Word主控文档和子文档怎么建立的第1张示图

㈠ 如何在word2012中建立一级主控文档和子文件

在视图-大纲视图-显示文档 可以显示中控文档和子文档的设置。

首先建立回几个Word文档作为子文件。答

然后新建一个Word文档,在大纲视图界面选择“插入”,选择子文件的目录。这样就把子文件合并成为了主控文档。保存主控文档即可。

打开主控文档后,要再次在大纲视图里转换成“展开子文档”,才可以正常显示。

如图:

㈡ word中如何创建成二级主控文档

大纲视图,进入大纲视图,就出现大纲视图工具栏,上面就有创建主控文档及子文档的工具了。主控文档是包含一系列相关文档的文档。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档,从而便于组织和维护。您既可以将一篇现有的文档转换为主控文档,然后将其划分为子文档,也可以将现有的文档添加到主控文档之中,使之成为子文档。在工作组中,可以将它保存在网络上,并将其划分为能供不同用户同时处理的子文档,从而共享文档的所有权。首先要创建一个主控文档。将视图切换到大纲视图,输入文档和各子文档的标题,并在键入每个每个标题后按Enter键。这时,word2000用内置标题样式“标题1”给标题设置格式。然后根据文章的需要给每个标题指定标题样式(例如,标题1,标题2……),可以直接拖动标题前面的“+”或“-”,也可以使用工具栏上的“左箭头”和“右箭头”来调整标题的级别,向左表示升级,向右表示降级。

㈢ 在word2007中,可以直接创建主控文档,也可以把现有的文档转换成主控文档.

在视图-大纲视图-显示文档可以显示中控文档和子文档的设置。首先建立几个Word文档作为子文件。然后新建一个Word文档,在大纲视图界面选择“插入”,选择子文件的目录。这样就把子文件合并成为了主控文档。保存主控文档即可。打开主控文档后,要再次在大纲视图里转换成“子文档”,才可以正常显示。 如图:

㈣ word里面主文档是什么意思

1、主控文档:是一组单独文档(或子文档)的容器可创建并管理多个文档。例如包含几章内容的一本书。

2、主控文档的作用和操作方法:

在主控文档中,可以插入一个已有文档作为主控文档的子文档。这样,就可以用主控文档将以前已经编辑好的文档组织起来,而且还可以随时创建新的子文档,或将已存在的文档当作子文档添加进来。例如,作者交来的书稿是以一章作为一个文件来交稿的,编辑可以为全书创建一个主控文档,然后将各章的文件作为子文档分别插进去。

操作方法如下:

(1)打开主控文档,并切换到主控视图。

(2)如果子文档处于折叠状态,先单击【大纲】工具栏上的【展开子文档】按钮,以激活【插入子文档】按钮。

(3)将光标定位在添加已有文档的地方,确保光标的位置在已有的子文档之间。如果将改变定位在某一子文档内,那么插入的文档也会位于这个子文档内。

(4)单击【大纲】工具栏中的【插入子文档】按钮,将弹出的【插入子文档】对话框。

(5)在【插入子文档】对话框的【查找范围】框的文件列表中找到所要添加的文件,然后单击【打开】按钮。

经过上述操作后,选定的文档就作为子文档插入到主控文档中,用户可以像处理其他子文档一样处理该子文档。

㈤ word2010版的怎样建立主控文档和子文档(最好有图示)

要创建主控文档,您应首先用大纲。 然后,可以创建新的子文档或将现有文档添加到主文档。除了可以在大纲视图下新建子文档,还可以从大纲工具栏上使用“插入子文档”按钮将已经存在的Word文档插入到当前Word主控文档中。在Word主控文档中使Word子文档处于折叠状态,然后单击“插入子文档”按钮。

㈥ Word的主控文档怎么设置

主控文档 (主控文档:主控文档是一组单独文件(或子文档)的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档,例如,包含几章内容的一本书。)包含与一系列相关子文档关联的链接 (链接:将某个程序创建的信息副本插入Microsoft Word 文档,并维护两个文件之间的连接。如果更改了源文件中的信息,则目标文档中将反应该更改。)。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档,从而便于组织和维护。在工作组中,可以将主控文档保存在网络上,并将文档划分为独立的子文档,从而共享文档的所有权。如果要创建主控文档,需要从大纲着手,然后将大纲中的标题指定为子文档。也可以将当前文档添加到主控文档,使其成为子文档。处理主控文档利用主控文档,您可以子文档创建目录、索引、交叉引用以及页眉和页脚 (页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成,出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)。您可使用大纲视图 (大纲视图:大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。)来处理主控文档。例如,您可以:扩展或折叠子文档或者更改视图,以显示或隐藏详细信息。通过添加、删除、组合、拆分、重命名和重新排列子文档,可以快速更改文档的结构。处理子文档如果要处理子文档的内容,请将其从主控文档中打开。如果子文档已在主控文档中进行了折叠,则每一子文档都作为超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。)出现。单击超链接后,Microsoft Word 将在单独的文档窗口中显示子文档。在主控文档中使用模板和格式设置在主控文档中使用的模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)控制着查看和打印全部文档时所使用的样式 (样式:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置指令。)。您也可在主控文档和每个子文档中使用不同的模板,或在模板中用不同的设置。防止未经授权访问共享的主控文档如果某人正在处理某一子文档,则该文档对于您和其他人来说将处于“锁定”状态。您只能查看子文档,除非此人关闭了子文档,否则您不能进行修改。如果希望防止未经授权的用户查看或更改主控文档或子文档,可以打开该文档,指定一个限制对文档的访问权的密码。也可以设置一个选项,将文件以只读 (只读:一种设置,允许读取或复制文件,但不能更改或保存该文件。如果更改只读文件,只有给予该文档一个新名称时才能保存所做更改。)方式打开(注意,如果您将文件共享方式设置为只读,则对于其他人,子文档是“锁定”的)。

㈦ Word主控文档和子文档怎么建立

1、在文件夹中新建一个空白文档,保存为主控文档.docx;

㈧ WORD中使用主控文档有什么用请举具体例子

主控文档是包含一系列相关文档的文档。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档,从而便于组织和维护。参考资料:http://www0.ccidnet.com/school/office//2001/10/23/70_5354.html

㈨ word2010怎么创建主控文档、子文档:把现有的文档A2.docx创建成主控文档,显示级别为2级

主控文档的含意:将多个单独的文档(子文档)的内容,合并到同一个文档专中就形成主控文档;在主属控文档中可以控制子文档。

1、打开A2.docx,作为主控文档;

2、视图--大纲视图,进入大纲视图,选中A2.docx文档的标题,设置为大纲2级,如图:

3、选中插入的WL2-6A.docx标题,设置大纲级别为2级;

4、点击关闭大纲视图就完成了主文档的创建;

5、创建好主控文档后关闭文档,再一次进入文档时主控文档只显示有路径,可以,视图--大纲视图--显示文档,展开子文档。

㈩ word中主控文档和联机文档是什么

主控文档是包含一系列相关文档的文档。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档,从而便于组织和维护。您既可以将一篇现有的文档转换为主控文档,然后将其划分为子文档,也可以将现有的文档添加到主控文档之中,使之成为子文档。在工作组中,可以将它保存在网络上,并将其划分为能供不同用户同时处理的子文档,从而共享文档的所有权。首先要创建一个主控文档。将视图切换到大纲视图,输入文档和各子文档的标题,并在键入每个每个标题后按Enter键。这时,word2000用内置标题样式“标题1”给标题设置格式。然后根据文章的需要给每个标题指定标题样式(例如,标题1,标题2……),可以直接拖动标题前面的“+”或“-”,也可以使用工具栏上的“左箭头”和“右箭头”来调整标题的级别,向左表示升级,向右表示降级。如图1所示。图1之后,要把标题创建成子文档。在大纲中,选中要独立作为子文档的标题和文字,单击工具栏上的“创建子文档”按钮,word就会以每个标题为名字,创建若干个子文档。例如,选中1.1、1.2和1.3节的文字,创建子文档,就产生了三个新的文件。在展开子文档之前,文件以超链接的方式出现,展开后可以浏览整个文档的全貌,如图2、图3所示。这样,当主控文档折叠起来,或者恢复“普通”视图,点击超链接,就可以编辑子文档了,对子文档的任何改动都能够在主控文档中得到体现。我们还可以在主控文档中插入现有文档。具体做法是:将鼠标要插入已有文档的位置,单击“大纲”工具栏上的“插入子文档”按钮,在“文件名”框中,输入要添加的文件名称,就可以在主控文中看到新加入的文档。图2图3同时,主控文档还可以帮助工作组的成员同时处理存储在网络上的主控文档,主要就是对文档的安全设置。如果某人正在处理一子文档,则该文档对于您和其他人来说将处于锁定状态。您只能查看子文档,除非此人关闭了子文档,否则您不能进行修改。如果希望防止未经授权的用户查看或更改主控文档或子文档,可以打开该文档,指定一个限制对文档的访问权的密码。具体方法是:在保存主控文档时,将其另存为,在弹出的对话框中选择“工具一常规选项”,输入打开密码和修改密码,那样只有有密码的人才能访问和修改文档。另外也可以设置一个选项,将文件以只读方式打开。使用主控文档的主要优点就是:既可以把整个文档当作一个整体处理,例如为文档建立目录、索引、超链结、编排页码、添加页眉、页角等,又可以将其分成若干个部分,对每个部分单独编辑,而不影响全局,使用户对于整个文档的结构了如指掌,操作起来游刃有余,挥洒自如。

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