Ⅰ 标准word文档格式规范
官方文件的格式如下:
1、标题格式
一级标题字体格式:歌曲GB2312,小数字三,粗体;
一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”……
二级标题字体格式:歌曲GB2312,4,粗体;
二级标题数字格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…
三级标题字体格式:歌曲GB2312,4,粗体;
三级标题编号格式:“1”、“2”、“3”、“4”……
四级标题字体格式:歌曲GB2312,4,不加粗;
四级标题数字格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…
注意:所有的标题都是分开的,没有标点符号。
2、文本格式
文本内容字体格式:歌曲GB2312,4,不加粗。
3、页面格式
上下缘:2.54厘米
左右边距:3.17厘米
行距:26磅
页码:阿拉伯数字,5点字体,页脚居中,封面和无页码的目录。
4、表格格式
标题行:歌曲GB2312,20个字符,粗体,cellcenter。
文字行:歌曲GB2312,12个字,不加粗。
横排对齐:当整列所有行字数≤6时,横排居中;一列>6中所有行的单词计数左水平。
垂直对齐:全部居中。
文本包装:Auto-wrap。
(1)word文件汇报文字格式扩展阅读:
随着全球信息化的不断发展,信息资源已成为与物资、能源同等重要的战略资源,在经济社会资源结构中发挥着不可替代的作用。
办公软件是人们日常工作中不可缺少的基础软件。办公软件产生的大量电子文档已经成为信息社会中一种重要的信息资源。中国办公软件在我国有着广阔的市场。
但是,长期以来,office软件产品使用了大量的非公开格式,导致不同编辑软件产生的文档难以交换,过度依赖软件产品,造成了大量的兼容性和安全性问题。为了实现办公文档的交换和互操作,中国于2007年发布了国家推荐标准GB/T20916-2007《办公软件文档格式规范》(“标准文件”)。
该标准定义了三种主要文件格式的描述系统:字处理文件、电子表格和演示文件。
Ⅱ WORD文件正规格式是什么
word正式文件格式包括:标题、正文(分为标题和正文)、表格、页码、落款这五个要素;其中标题需要居中,字号用2号小标宋体字,不加粗;正规的文档在正文中,需要添加各级标题,还需要添加页码;结尾处需要在靠右打上落款。
如果文档中还需要插入表格,横排的表格需要在表格的右下角放置单页码,双页码是放置在表格的左上角;表格的标题放置于表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗;表格内的其它内容为五号字号。
(2)word文件汇报文字格式扩展阅读:
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
跟其它Microsoft Office程序一样,Word可使用固定宏语言(宏语言)来高度定制。(最初是WordBasic,但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic)然而,这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。
Ⅲ 用word写报告一般题目和正文都用多大的字号
根据2012年7月1日新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012,题目一般用二号,正文用三号,字体仿宋。
不同的公司规定不一样的,政府与大型国企公文也有专门的字体格式规定,此外,Word有默认的设置。做一份报告,可以先向你所在单位询问是否有规定的字体格式标准,若没有,使用Word默认设置即可,或者自己自定义一份也行。
(3)word文件汇报文字格式扩展阅读
写报告的主要特点包括:
1、内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2、语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
Ⅳ 一般报告的字体要求是什么
一般无特殊要求。以下可供参考:
页面设置为:
纸张:A4 纸,页边距:上3、下2、左3、右2。
正文标题为黑体二号,署名为楷体三号,正文为宋体四号,一级标题为黑体,四号,二级标题为四号楷体,(如有三级标题则为宋体四号加粗)。
段落设置为:段前0 行,段后0 行,行距为最小值25 磅。文章的标题,三号字,黑体,行间距1.5 倍,正文,标题 黑体。小四号。正文全部为宋体,小四号,行间距1.5 倍。除标题外(一般是段前,段后间距都是0)。
已经知道在哪设置了,先用默认的设置,等你文章全部录入完成之后再进行后期的版式调整,段前段后、字符间距、首行缩进等,可以调整了试下,试的时候可以借助word 的“打印预览”来查看打印后的效果,直到调整到自己满意为止。
(4)word文件汇报文字格式扩展阅读:
Word 中磅与厘米的换算关系,1 磅约等于0.03527 厘米,1 厘米约等于28.35 磅,另外中文Windows 为了满足中文出版中使用字号作为字体大小的单位的需要,它允许用户同时使用“号”和 “磅”作为字体大小的单位。
提供的字号包括:八号、七号、小六、六号、小五、五号、小四、四号、小三、三号、小二、二号、小一、一号、小初、初号。表1 列出了每一种字体的“号”对应的“磅”值。
表1 “号”与“磅”的对应关系字号码、磅值、字号、磅值八号、5、小三、15七号、5.5、三号、16小六、6.5、小二、18六号、7.5、二号、22小五、9、小一、24五号、10.5、一号、26。
Ⅳ word文档有几种格式
常用的word文档就是两种格式的。一种是doc格式的。这种格式的是通用的word文档格式。也叫word2003格式。另一种就是docx格式,这些格式为新的word文档格式。也叫word2007文档格式。
Ⅵ 一般文件word字体要求
现在互联网越来越发达,越来越便捷。Word文档也成为了大家日常生活中必不可少的一个办公软件。一般的Word文档中的字体也是有要求的,具体有什么要求呢?下面小编就来为大家介绍一下。一般文字材料格式要求如下:1、标题的设置:大标题一般用二号“宋体”加粗,位置居中,标题中一般不出现标点符号;副标题或作者姓名一般用三号楷体(不加粗,居中)。2、正文字体的设置:正文用仿宋体。正文小标题层次一般不超过四层,各层次标题设置要求如下:第一层次标题用黑体(不加粗);其余层次标题用仿宋体(不加粗);所用数字、英文字母等请用TimesNewRoman体;标题及正文均不宜用斜体。3、字号的设置:除文件外,一般材料可用四号字。4、字间距、行间距的设置:(1)字间距的设置:字间距一般设为标准状态,四号字体时,一般每行30字。(2)行间距的设置:行间距一般设置为单倍行距。5、边界的设置(纸型为A4):上:2.54厘米下:2.54厘米左:3.17厘米右:3.17厘米装订线:0厘米页眉:1.5厘米页脚:1.75厘米6、页码的设置:正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”,数字设成小四号TimesNewRoman体,数字前后各有半个破折号“—”,“—”与数字之间各空半格,设成“—4—”。以上就是一般word文件中对字体的要求,小编就给大家介绍完了,不同的文章对字体的一些要求会有所不同,大家写作的过程中还是要多加注意。学好word文档的一些制作方法对大家的学习,生活和工作都是非常有帮助的。小编会有更多有趣的课程带给大家。本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:WPS2019。
Ⅶ word正式文件的格式和排版是什么
一、设置全文格式(字体、字号、行间距)正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)选中文本-右键-字体选中文本-右键-段落二、设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑操作步骤:选中文本-右键-段落三、插入目录2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里点插入目录-根据需要选择显示级别四、页眉页脚页码设置不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。五、制作封面这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的Logo及名称可放置左上角或者右上角主题名称什么的在中间居中就好人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角最后,还有一些小tips分享给大家:1.善用格式刷;2.善用F4—重做上一步骤;3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);4.英文文章记得选择两端对齐;5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。
Ⅷ Word正式文件的正规格式是什么
word正式文件格式:
标题必须居中,字号为2号方正小标宋,不需要加粗。如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称。
正文分为标题和正文:一级标题:如(一、为三号黑体,此标题不用加句号);二级标题:如((一)、为三号楷体,同样句末也不用加标点);三级标题:(1、为三号仿宋,需加粗,不用加标点);其余标题:如((1)、①等与正文相同)。
正文:3号仿宋体,段首空两格。页面的边距上:3.7厘米,下:3.4厘米,左:2.8厘米,右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。
表格:如遇表格类的文件,如果是横排的,单页码必须置于表格的右下角,双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗。其它内容为五号。
页码:A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示,选择数字两边有横线的页码(-1-)。一般距离纸张边缘7毫米左右。
落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。
Ⅸ word文档字体排版格式要求
1、设置纸张大小
在页面布局、纸张大小下设置,这里一般建议使用A4纸。
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