㈠ 限制自己传给别人的word文件只能在一台电脑使用,防止传播
你直接给Word文档加一个或两个密码就是了,到时候发给别人的时候顺便告诉他密码,很简单的事嘛、
㈡ word文档如何加密防止拷贝给他人或限制阅读
word文档如何加密防止拷贝给他人或限制阅读,建议您可以下载文件夹加密超级大师试试。文件夹加密超级大师支持所有windows系统,可以加密文件夹,加密文件,保护磁盘和数据粉碎,使用起来非常方便。在需要加密的文件和文件夹上单击鼠标右键选择加密就可以了。解密时只要双击加密的文件夹和文件,输入正确的密码就可以解密。文件夹加密超级大师加密后的文件和文件夹可以防止删除、复制和移动。相对于其他的文件夹加密软件和文件加密软件,功能和性能还有操作都更加的出色。并且有微软、360和金山的安全认证,是一款绝对安全的文件夹加密软件。您可以到网络上下载文件夹加密超级大师来给您的文件和文件夹加密,看看使用效果怎么样?
㈢ 如何对WORD文件夹进行加密,防止别人看见我的文档
word文档加密小技巧如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:文件加密文件菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5、文件存盘。由工具菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。5、将文件保存。对模板加密如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。2、按上面的两种方法设置密码。3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。参考资料:说实话这个东西加密等于没加。一下就破了
㈣ 如何限制电脑文件外传,防止数据泄露 如何避免U盘导
使用加密软件加密电脑上的数据。推荐使用文件夹加密超级大师。可以加密电脑上的文件夹、文件,甚至加锁磁盘。加密后的数据是防复制、防移动、防删除的。要打开加密的数据也是需要正确的密码才可以打开的。
还可以使用禁止使用USB存储设备、只读使用U盘和移动硬盘等安全辅助功能。
如果启用了”禁止使用USB存储设备“功能,电脑上插入任何U盘和移动硬盘将没有任何反应,也就是说,U盘和移动硬盘无法在电脑上使用,通过这种方法可以有效地防止电脑上的数据泄漏。
如果启用了”只读使用USB存储设备“功能,电脑上插入的所有U盘和移动硬盘,可以打开和使用,但无法在U盘和移动硬盘里面新建或者复制文件。
㈤ 如何防止word文档被复制(拷贝)
可以的,条件是你的office是完整安装的,打开文件-权限-权限设置为-单击它-出现一个升级提示-确定-下载升级文件-安装它-就可以设置复制权限了
㈥ Microsoft Office Word怎么设置防止别人复制我 的内容
加密Word文件 要给Word文件加密,先打开需加密的文件
㈦ 如何防止word被别人复制
你可以装一个免费的WPS软件.然后将你的WORD直接打开…然后导出为PDF文件…并且设置禁止复制.还可以设置密码…WORD本身应该是做不到不让复制的!~
㈧ 如何控制电子版文件不被外传
我在网上看到过中标文通的文件中心文档管理软件,单位可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全防护、文档的查找、文档的协作、文档的在线查看及文档发布问题。正好解决了你工作中遇到的问题,我把详细的介绍复制给你,希望对你有所帮助! (一) 各单位日常办公产生的大量的文档资料都是以文件形式存在的,即工作文档。工作文档明显的特点:没有固定的组织形式,文档的类型不统一,文档来源分散和存放分散,文档常常与单位内部的业务组织密切相关,需要安全措施保护,文档的查询要求变化不定,文档的共享和协同工作需求迫切。这些特点给各单位的文档管理带来了困难,也正是目前信息化建设过程中迫切需要解决的问题。 (二) 文件中心特点 海量文档集中存储 毫秒级的文档检索 灵活可控的版本管理 全方位的安全防护 简易高效的文档协作 沉淀知识资产 严格的权限管理 完整的文档操作历史记录 CAD图纸的保存管理 政府公文的批复流转 超大文件的传输 (三) 功能简介 1 分类管理 单位分类、文件分类、文档分类、资料分类、自定义分类管理等;系统将默认分为工作文档中心、共享文档中心、个人文档中心三大区域。系统包含的所有分类的增加、删除、修改、权限、浏览、消息定制等。 2 文件管理 用户可以自己的所有的工作文档,上传到电子文件中心由文件中心对文档进行各种管理。 2.1 协同办公管理 文件或公文审批及发布的工作流程自定义配置、如流转、回退、会签、加签等。完成各级领导对形成后的文档的审核流程,领导可以填写审批意见。 2.2 消息管理 当有新版本文件生成时、文件进行审批后、某人对文件进行评论、都可以通过消息管理通知到相关人员。 2.3 借阅管理 在需要进行借阅管理的地方,可以对借阅内容进行记载,同时可以进行跟踪、到期提醒和到期收回授权。 2.4 历史版本管理 对电子文件进行的维护,自动保存旧版本,生成新版本,版本号规则可以自行、并且记录相关日志,以便追查责任。 2.5 关联管理 对文件关联信息进行维护,以维护文件之间的相关性。 2.6 文件评论 其他用户可以对本用户形成的文件进行评论发表意见,来共同完成目标文档。 2.7 锁控制 在多人共同单一文件时,可以对文件进行加锁,来防止在你编辑的同时,被其他人进行编辑。 2.8 标签管理 可以对编辑的文件,添加标签,已被以后的标签查询。 2.9 文件发布 可以将最终完成的正本文件进行发布,供本部门或本单位查询利用。 3 文件检索 3.1 精确检索 可以对文件的背景信息、描述信息、分类信息、标签进行多种组合检索。 3.2 全文检索 可以对多种上传格式的文件进行全文检索,如WORD、PDF、HTML、RTF、TXT等 4 权限管理 通过授权对系统空间或文件进行有效的管理,对目录、文件、字段的授权,分级的管理员设定。 5 日志管理 提供完善的日志记录,包括登陆信息,操作信息等重要信息的记录。 备注:如想要了解更多,请见我的用户名!
㈨ 文件如何防止外传
公司里可以建立一些规章制度,让员工不敢带离单位,甚至不愿意带离,如果这些制度依然无法有所成效,那就要考虑加装一套加密系统了。红线就比较不错
㈩ 不加密,如何防止别人编辑和另存为文件(word,excel等)
电脑办公已经完全的进入我们的生活中,不管是什么行业,对于基本办公工具的使用都是必须的,好的技巧能让我们效率倍增,那么怎么使Word文档不能被他人编辑呢?小编为大家讲解一下。首先我们新建或打开一个已有文档,小编在这里为大家做一个简单的示范,大家根据自己的实际情况操作即可,只要我们对文档设置一个密码,在别人那里打开时要解锁才可以编辑,就可以达成不被别人编辑的目的。我们在最上方的工具栏中找到“审阅”,我们再找到审阅工具中的“限制编辑”并点击他,此时页面右侧会弹出一个选项。我们勾选“限制对所选的样式设置格式”、“仅允许在文档中进行此类型的编辑”、“每个人”,然后点击“是,启动强制保护”,此时我们需要输入一个密码进行加密,文档就被保护起来啦。此时我们再进行更改的话就会发现文件受保护,不可进行设置了,点击右下角的“停止保护”,然后输入我们的密码就可以恢复啦。1.新建或打开已有文档。2.在工具栏中中找到“审阅”工具,找到“限制编辑”。3.勾选权限内容,点击“是,启动强制保护”,并输入密码。4.点击“停止保护”,输入密码解锁可以恢复。设置编辑权限密码即可。1、用WPS文字打开目标word文档,在WPS文字菜单中点击“文件”。2、然后在出现的菜单中,点击“文件加密”选项。3、然后在出现窗口中,找到编辑权限区域4、然后设置好密码,进行确定5、保存好文件即可,这样别人打开文件就只能以只读的形式进行了。 方法一:选择菜单上的“工具”——“保护文档”,有三种选择:修订、批注、窗体。保护后其他人可以直接打开文件阅读,或者另存为、打印。三种保护方式的区别:修订——保护后其他用户修改文档时会自动以修订方式记录,原作者可以看到什么人在什么时候修改了哪些内容。批注——保护后其他用户不能直接修改文件内容,只能在文档中插入批注,在批注框中写内容。窗体——保护后任何人都不能在修改文件内容,也不能插入批注,禁止光标移动(永远停留在文档最开头的地方)。方法二:创建数值签名并签署文件。文件一旦签署后任何人都不能再改动文件内容(改动后签署失效),但是可以打印。方法三:在“工具”——“选项”——“安全性”中设置打开权限密码和修改权限密码,没有密码的人无法修改文件。方法四:在保存文件时,选择“安全措施选项(Word XP)”,设置打开权限密码和修改权限密码。
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