怎么建立word邮件合并原文件|Word中的邮件合并怎么做啊!

怎么建立word邮件合并原文件|Word中的邮件合并怎么做啊!的第1张示图

⑴ word中的邮件合并怎么做啊!

以WPS 2019版为例

1、打开文档,依次点击”引用“—>”邮件“

⑵ word文档中如何进行邮件合并

1第一步:单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”,任务窗格·“邮件合并”。2第二步:在“选择文档类型选项区”中选定“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”,显示如右图。3第三步:在“选择开始文档”选项区,4选定“使用当前文档”,然后单击“下一步:选取收件人”,然后单击“创建”。第四步:在图5上单击“自定义”,出现下面所示的“自定义地址列表”对话框,在上面修改、删除、添加字段名,然后单击“确定”。5第五步:在“新建地址列表”对话框,键入所需信息(记录)后,单击“关闭”,打开所示的“保存通讯录”对话框。第六步:在“保存通讯录对话框”上,选定路径及文件名后,单击“保存”。第七步:单击“邮件合并收件人”对话框(图7)上,“确定”,显示右图。第八步:在图8上,单击“下一步:撰写信函”。第九步:在Word中撰写好信函,如图9所示。第十步:将光标移至在需要插入处,单击图9上“撰写信函”选项区中的“其他项目”。第十一步:在“插入合并域”对话框(图11)上,选定需要插入的域名后,单击“插入”。提示:每次只能插入一个域。第十二步:单击图12上,“下一步:预览信函”。第十三步:在图13上,单击“收件人”区域的按钮,可以逐个(在文档中)预览。如无问题,单击“下一步:完成合并”。第十四步:在“合并到新文档”对话框(图14)上,选定保存的范围,如“全部”后,单击“确定”。所需的录取通知就全部制作完成(见下图)。提示:第四步至第七步的工作,是创建一个Access数据库文件,其中,包含一张名为:“Office_Address_List”的表,表中保存用户输入的记录。第十步和第十一步,是将该表中的字段域插入文档。生成(打印)邮件时,从该表中调用相应的数据。

⑶ Word邮件合并功能怎么用

以WPS 2019版为例

1、打开文档,依次点击”引用“—>”邮件“

⑷ 邮件如何合并生成多个单个word文档

操作方法人如下:

操作设备:戴尔电脑

操作系统:win10

操作软件:Excel2017

1、Excel文件做好准备。

⑸ word中“邮件合并”具体操作步骤

1、准备excel文件。

⑹ word中邮件合并怎么做啊

MicrosoftOffice邮件合并的操作方法:第一步:准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MSSQLServer数据库。一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里,我以Excel为例。下图是一个Excel工作表文件"DataSource",里面有一个工作簿"录取通知书",工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。图一第二步:准备模板模板文件就是即将输出的界面模板,这里我以Word文档为例。下图是一个模板文件"Template",就是录取通知书的大致样子(大标题和序列号我就省了啊)。图二第三步:邮件合并打开模板文件template.doc,从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件">>"显示邮件合并工具栏",完毕之后工具栏上会多出一栏,就是邮件合并工具栏,如图,红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。图三下面,stepbystep,followme:1.设置数据源点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮(图三中第二个),选择"DataSource.xls"文件,单击打开,然后会再弹出一个"选择表格"的窗口,要求指定使用哪个工作簿,因为只有一个工作簿"录取通知书",直接点击确定,完成数据源设置。2.插入数据域这里,我以插入新生姓名为例。2.a将光标定位到要插入数据的地方(这里插入新生姓名,就放在文档开头"同学:"之前)2.b点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮(图三中第二个),在弹出的窗口中选择"姓名",然后单击"插入",如图:2.c单击关闭(MSOffice这一点不知道是什么用意,不能一次插入多个域,插入完毕又不自动关闭弹出的窗口)重复上述操作数次,依次插入其他元素(院系,专业,学制等)。全部完成之后,模板是这个样子的(为强调哪些数据是动态插入的,我将插入的数据域都用红色表示):3.查看合并数据单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮(图三中"插入Word域"右边那个按钮),即可看到邮件合并之后的数据,工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。第四步:完成合并到此,邮件合并的工作就基本结束了,可以直接打印了,你可以选择"合并到新文档"(适用于只有几十上百条记录)来把这些信息输出到一个Doc文档里面,以后直接打印这个文档就可以了,也可以选择"合并到打印机"(适用于成百上千条记录),并不生成Doc文档,而是直接打印出来。下面是合并到新文档之后,新文档的效果图:两条记录之间的黑线是分页标记。当然,如果打印成通知书还要调整版式,这个是排版的基本功,我只是演示怎么进行邮件合并,排版的咚咚我就不赘述了。邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵.

⑺ 如何使用word的邮件合并功能

以WPS 2019版为例

1、打开文档,依次点击”引用“—>”邮件“

⑻ Word中简述邮件合并的步骤

1、用户信息的准备。首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。如图所示的原始用户信息统计表;

(8)怎么建立word邮件合并原文件扩展阅读:

邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。

应用领域:

1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬:同上2。

4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。[

7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!

⑼ Word2003邮件合并,建立数据源文件 什么意思,怎么建立

就是建立一个数据源文件,提供邮件合并的数据源,按样表在WORD中建立一个数据表,命名为“表.doc”;进行邮件合并时,调用这个WORD文档作为“收件人”(邮件--开始邮件合并--选择收件人--使用现有列表,选择“表.doc”);在主文档中插入合并域:邮件--编写和插入域--插入合并域。

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