怎样将word文件组成目录|如何多个word文档做一个目录

怎样将word文件组成目录|如何多个word文档做一个目录的第1张示图

① word文档的目录怎么制作

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。 3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。 注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式word2007里的视图下有这个功能视图 大纲标题设为1级其余依次往下2 3 ····插入索引和目录选择目录最后页面视图

② 如何多个word文档做一个目录

设置方法:一、设置标题格式1、选中文章中的所有一级标题;2、单击开始选项卡版上的标权题1,如图所示;仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录1、把光标定位到需要插入目录的位置;2、单击引用—->目录—->插入目录,如图所示;3、弹出目录对话框,选择目录选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成;三、插入第二个目录1、把光标定位到需要插入目录的位置;2、单击引用—->目录—->插入目录;3、弹出提示框,单击“否”按钮即可,如图所示。

③ Word写论文如何生成目录有哪些快速又简单的方法吗

首先我们全部选中一级标题,按住Ctrl键,逐个选择就可以了。全部选中一级标题后,依次点击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】级别选为1;接着再点击下方的【更多】,在右侧【将级别链接到样式】设置成【标题1】;在【要在库中显示的级别】设为【级别1】。这里与第一步操作是一样的,按住Ctrl键,逐一选择所有二级标题。与第二步相同操作:全部选中二级标题后,依次点击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】级别选为2;接着再点击下方的【更多】,在右侧【将级别链接到样式】设置成【标题2】;在【要在库中显示的级别】设为【级别2】。全部设置完成后,我们将光标定位在开头处,依次点击【插入】-【页面】-【分页】。这一步的目的是为了留出空白页供我们生成Word目录。最后依次点击【引用】-【目录】,选择【自动生成目录】,Word目录就自动生成了,还是非常简单的。

④ WORD文档怎样自动生成目录

要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。 一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。 2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。 3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。 二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。 2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。 3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。 三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

⑤ word文档本身如何制作目录

如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码

⑥ 如何制作word文档目录

1.打开一个word文档,该文档有11页,因为篇幅较短,这里只需要制作一个一级目录即可。

未经允许不得转载:山九号 » 怎样将word文件组成目录|如何多个word文档做一个目录

赞 (0)