文件夹分类|办公室文件如何分类一般可以分为哪几大类

文件夹分类|办公室文件如何分类一般可以分为哪几大类的第1张示图

1. 电脑文件归类整理方法

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中,可以新建一个文件夹进行存放。2、然后右键点击文件夹的空白位置,在打开的选项菜单中选择“分组依据”。3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目,例如选择“类型”,也可以点击“更多”自定义分类项目。4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序,并会在分类标题上显示每类的总数。扩展现在再整理分类是很麻烦的,反而是重装省事,关键是重装后没有磁盘碎片。我的经验是:1、是把所有资料全部整理后,全部拷贝到移动硬盘上。2、硬盘重新分区、格式化 (C盘应15G到20G)注意:C盘准备安系统,D盘用来安常用软件,E盘、F盘存各种资料 ,G盘存各种系统备份和其它不常用的长期存档资料。3、重装系统4、Ghost备份一个干净的新系统 (备份C盘)5、安装各种最常用软件(注意最好都安到D盘)6、Ghost备份C盘、D盘 (又一个备份)7、把资料拷回8、安装不太常用的软件,也可以在用到时再安装。9、以后养成分类的习惯。10、下次只需要恢复C盘D盘就是一个全新的系统了。

2. 怎样把电脑里的文件整理好归类好

电脑里的系统文件就不用知操心了。在装系统的时候,已经按照文件的大版小,时间,类型,按顺序排列好权了,需要道归类整理的应该的我们自己下载文件,资料等。我内们平时在下载,安装,保存的容时候择好下载,安装,保存的地址就可以了。

3. 说说电脑文件夹如何归类

普遍的都是四个硬盘的,但是win8出来后,慢慢的有的系统只有两个盘;文件归类一般如下:

四个盘的一般如图划分

C盘:系统

D盘:软件

E盘:文件

F盘:娱乐

两个盘的划分

C盘:系统+对自己重要的应用软件

D盘:不常用的软件+以及其他所有储存的

文件夹分类可以根据自己文件的类型划分(例:图片、文档、数据、资料等等划分)

如果是设计师的话还有一个素材管理软件:Adobe Bridge 可以根据素材的颜色、类别、物种、星级进行标记,寻找的时候只要按照要求寻找即可

4. 常见的文件类型有哪几种

常见的文件类型有5类,具体如下:

1、文本文件类型。

文本文件类型:包括ASCII、MIME、.txt等格式。

(1)ASCII标准使得只含有ASCII字符的文本文件可以在Unix、Macintosh、Microsoft Windows、DOS和其它操作系统之间自由交互。

(2)文本文件在MIME标准中的类型为“text/plain”,此外,它通常还附加编码的信息。在Mac OS X出现前,当Resource fork指定某一个文件的类型为“TEXT”时,Mac OS就认为这个文件是文本文件。

(3).txt是包含极少格式信息的文字文件的扩展名。.txt格式并没有明确的定义,它通常是指那些能够被系统终端或者简单的文本编辑器接受的格式。

2、视频文件格式类型。

视频文件格式有不同的分类,如:

(1)微软视频 :wmv、asf、asx。

(2)Real Player :rm、rmvb。

(3)MPEG视频 :mp4。

(4)手机视频 :3gp。

(5)Apple视频 :mov、m4v。

(6)其他常见视频:avi、dat、mkv、flv、vob等。

3、音频文件格式类型。

音频文件格式类型:包括Wave、AIFF、Audio、MPEG、RealAudio、MIDI等格式。

(1)Wave格式是微软公司开发的一种声音文件格式,它符合PIFF(Resource Interchange File Format) 文件规范,用于保存WINDOWS平台的音频信息资源,被WINDOWS平台及其应用程序所支持。

(2)AIFF是音频交换文件格式的英文缩写,是苹果计算机公司开发的一种音频文件格式。

(3)Audio文件是Sun Microsystems公司推出的一种经过压缩的数字音频格式,是Internet中常用的声音文件格式。

(4)MPEG(Moving Picture Experts Group,动态图像专家组)代表运动图像压缩标准,这里的音频文件格式指的是MPGE标准中的音频部分。

(5)RealAudio文件是RealNetworks公司开发的一种新型流式音频(Streaming Audio)文件格式,它包含在RealNetworks公司所制定的音频、视频压缩规范RealMedia中,主要用于在低速率的广域网上实时传输音频信息。

(6)MIDI(Musical Instrument Digital Interface,乐器数字接口)是数字音乐/合成乐器的统一国际标准,它定义了计算机音乐程序、合成器以及其他电子设备交换音乐信号的方式。

4、图片文件格式类型。

图像格式即图像文件存放的格式,通常有JPEG、TIFF、RAW、BMP、GIF、PNG等。由于数码相机拍下的图像文件很大,储存容量却有限,因此图像通常都会经过压缩再储存。

5、可执行文件格式类型。

可执行文件 (executable file) 指的是可以由操作系统进行加载执行的文件。在不同的操作系统环境下,可执行程序的呈现方式不一样。在windows操作系统下,可执行程序可以是 .exe文件 .sys文件 .com等类型文件。

5. 办公室文件如何分类一般可以分为哪几大类

以企来业为例,办公室文件可以分自为行政类、业务类、人事类、技术类等。

1、行政类

有关规章制度、事项决策、通知等文件归为行政类。

2、业务类

有关业务合同、客户函件等经营事项归为业务类。

3、人事类

有关人员招聘、安排、奖惩等文件归为人事类。

4、技术类

有关技术标准、发展动态、同行业资料等文件归为技术类。

5、其它类

(5)文件夹分类扩展阅读

广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛,电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。

狭义的“文件”一般特指文书,或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于”档案“,它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备,则可以称之为”档案“,否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集,但绝不能等同。

6. 如何将电脑中的文件夹分类进行管理

1、首先,将要分类和管理的文件放入文件夹中,您可以创建一个新文件夹来存储它内们。

7. 常见的文件夹有哪些类型

文件类型按内容来分主要有视频、音频、软件三大类。文件格式(或文件类型)是指电脑为了存储信息而使用的对信息的特殊编码方式,是用于识别内部储存的资料。比如有的储存图片,有的储存程序,有的储存文字信息。每一类信息,都可以一种或多种文件格式保存在电脑存储中。每一种文件格式通常会有一种或多种扩展名可以用来识别,但也可能没有扩展名。扩展名可以帮助应用程序识别的文件格式。可以参考以下扩展名(按字母开关顺序排列):AAAC:MPGE-4高级音频编码ACC:苹果设备的专属音乐格式ACE:Ace压缩档案格式ACT:Microsoft office助手文件AIF,AIFF:音频互交换文件,Silicon Graphic and Macintosh应用程序的声音格式ANI:Windows系统中的动画光标APK:AndroidPackage /Android(安卓)安装包,APK是类似Symbian Sis或Sisx的文件格式。通过将APK文件直接传到Android模拟器或Android手机中执行即可安装ARC:LH ARC的压缩档案文件ARJ:Robert Jung ARJ压缩包文件ASD:Microsoft Word的自动保存文件;Microsoft高级流媒体格式(microsoft advanced streamingformat,ASF)的描述文件;可用NSREX打开 Velvet Studio例子文件ASF:Microsoft高级流媒体格式文件ASM:汇编语言源文件,Pro/E装配文件ASP:动态网页文件;ProComm Plus安装与连接脚本文件;Astound介绍文件AST:Astound多媒体文件;ClarisWorks“助手”文件avi:Windows视频文件Axx:ARJ压缩文件的分包序号文件,用于将一个大文件压至几个小的压缩包中(xx取01-99的数字)A3L:Authorware 3.x库文件A4L:Authorware 4.x库文件A5L:Authorware 5.x库文件A3M,A4M:Authorware Macintosh未打包文件A3W,A4W,A5W:未打包的Authorware Windows文件

8. 怎样在一个文件夹里分类文件

有上列两种方法可以实现文件分类:一、文件名冠以字头,如联系函;草稿;备忘录等等,选择文件名排序显示,则开机后自动分类排序。二、在这个文件夹内创建若干个子文件夹,把文件逐一拖入子文件夹即可。

9. 电脑文件怎么归类

工作中往往会触及很多方面的资料,如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料,常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看,需要的时候找半天,因此建立一个有序的文档层次很有必要!下面是我的一些分享,供大家参考!1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:【加序号】!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,,加上序号的看起来会很有条理性。2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然,如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。4、按发展逻辑顺序,举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。5、按姓名+文件名称(+时间)。有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前!!有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。根据需要,还可以加上时间。6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分

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