说明文件格式|公文证明文件的格式怎么写

说明文件格式|公文证明文件的格式怎么写的第1张示图

⑴ 一般文件格式要求

标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。02主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。03正文公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。04附件说明如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。05发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。不加盖印章的公文单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名

⑵ 情况说明格式及范文是什么

情况说明格式一般包括:

①标题部分—居中写标题。如“请假条”,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子!

②台头部分–情况说明请假对象的称呼,如某某老师、领导等。

③内容。请根据自己的具体情况填写。

④落款。就是自己的名字。

⑤日期—年月日。在写作中日期的大小写是有严格的要求的。

范文:

情况说明范文

情况说明

本人XX,身份证号(),曾于XX年XX月至XX年XX月在XX公司工作,签订劳动合同并交纳社保。因个人原因导致劳动关系档案丢失,一切后果由本人承担,与现单位无关。

特此声明!

姓名 日期

(2)说明文件格式扩展阅读

基本要求

突出重点、兼顾一般(对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析);

观点明确、抓住关键(有主有次抓住问题,要直观明了、让人看出自己写的当期经营情况到底怎么样,不能模棱两可);

注重实效、抓住关键(时效性对报告质量影响很大,目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量,大家应理解很深,因为时效不强对决策意义不大,甚至出现负面影响);

客观公正、真实可靠(依赖于我们报表的质量,报表数据是真实的完整的,报告就越有科学性);

报告清楚、文字简练(一篇文章要结构清楚,看的人也舒服,如果缺乏条理、缺乏逻辑自己分析的再好也可能达不到效果)。

⑶ 红头文件格式标准样板是怎么样的

红头文件标准格式样板(正规详细版)

一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

二、红头文件格式要包含以下因素:

1、企业标识

企业标识也就是所谓红头文件的那个红头,例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”,

那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。

2、发文字号

发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等,如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”,这个公司各个部门都需要发文,可以用各部门简称来识别各部门的文件,例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。

年份是4位的年份,序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号,序号不得有虚数0。

如宏意人2号,代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件,在单位发文中总序号是第2。

3、标题

标题并非是制度标题,标题的格式一般为《关于XXXX的通知(请示、指示)》。如薪酬管理制度,标题应该为“关于下发《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送单位

主送单位就是文件发给哪些单位。

5、正文

此正文并不是制度的正文,而是通知的内容,一般来说这种附带制度的通知文件正文是比较简单的,例如“各部门:《薪酬管理制度》已制订完毕,自2016年11月1日起生效,请遵照执行。”

如果是修订的制度,正文中要说明替换的文件情况,如“各部门:

《薪酬管理制度》已修订完毕,自2016年11月1日起生效,同时宏意人【2015】15号《关于下发<薪酬管理制度>的通知》废止,请遵照执行。”

6、落款

一般包括发文单位、日期和印章。

7、附件

附件一般为制度正文内容,制度正文的构成要素在非红头文件的讲解中予以说明。

8、主题词

主题词是表达通知文件主题的词或词组,一般不超过5个,不过现在党政机关公文格式中取消了主题词,主题词的目的本身是为了便于管理和检索。

笔者认为企业的红头文件中带主题词是没有意义的,列出此项是让大家对有所了解。

9、抄报

一般用于上级单位中,除了主送上级单位外,其它相关需要知晓此事的上级单位用抄报。

10、抄送

抄送是将文件发送给与公文有关的单位或遵照执行的单位,一般用于平级和下级单位。

11、印发单位及日期

指公文印发的单位及日期。

⑷ 情况说明格式怎么写

1.第一步,称呼,这个非常之重要,称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。

拓展资料

情况说明书的基本要求

突出重点、兼顾一般(对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析,如去年非典对支出影响,今年宏观调控,铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱,煤、电涨价对支出影响,煤电运输增大和支出比较是否有赢利,加息对支出影响,这些要是定量分析,不能定性);

观点明确、抓住关键(有主有次抓住问题,要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样,不能模棱两可,总之一句话知道你讲什么);

注重实效、抓住关键(时效性对报告质量影响很大,目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量,大家应理解很深,因为时效不强对决策意义不大,甚至出现负面影响);

客观公正、真实可靠(依赖于我们报表的质量,报表数据是真实的完整的,报告就越有科学性);

报告清楚、文字简练(一篇文章要结构清楚,看的人也舒服,如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果)。

⑸ 想制作一个图文并茂的电子说明书,请问用什么格式的文档比较好

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⑹ 我是大一的,C语言期末作业是让我们设计一个程序,还要上交一份软件说明,求说明文件的格式.

背单词系统#include<stdio.h>#include<stdlib.h>#include<string.h>struct word //定义一个word的结构体,里面的两个成员分别放英语单词和相应的汉语翻译{char chinese[20];char english[20];};int point=0; //统计分数的int count1=0; //测试的次数 void tianjia(struct word str[100],int &count); //函数声明,往词库中添加词组void shuchu(struct word str[100],int &count); //函数声明,输出词库中所有的词组void fanyi1(struct word str[100],int &count); //函数声明,输入汉语,对英语翻译的考察void fanyi2(struct word str[100],int &count); void chaxun(int point,int count1); //函数声明,输出成绩!void main(){int count=0;struct word str[100]; //定义一个结构体数组strint n;char ch,chioch;while(1){printf("*************背单词系统*********************\n");printf("*************1,添加词库*********************\n");printf("*************2,汉译英***********************\n");printf("*************3,英译汉***********************\n");printf("*************4,输出所有词库*****************\n");printf("*************5,成绩查询*********************\n");printf("*************0,退出*************************\n");printf("********************************************\n");printf("请输入你要经行的操作:\n");scanf("%d",&n);switch(n){case 1:tianjia(str,count);break; //函数调用case 2:fanyi1(str,count);break; //函数调用case 3:fanyi2(str,count);break; //函数调用case 4:shuchu(str,count);break;case 5:chaxun(point,count1);break; //函数调用case 0:{printf("你确认要退出吗?y/n!!\n"); scanf("%c%c",&ch,&chioch);if(ch=='y'||ch=='Y') exit(0); }default :printf("你输入了错误的操作,无法执行!!!");exit(0);}}}void tianjia(struct word str[100],int &count) //往词库中添加词组{char ch;do{printf("录入词库!!!\n");printf("请输入词库中的英语单词:\n");scanf("%s",str[count].english);printf("\n请输入相应的中文意思:\n");scanf("%s",str[count].chinese);count++;printf("是否继续录入?y/n!!!\n");scanf("%s",&ch);}while(ch=='y');printf("%d\n\n",count);}void shuchu(struct word str[100],int &count) // 输出词库中所有的词组{int i=0;printf("输出词库中所有的单词!!!\n");if(count<=0) {printf("没有任何单词,无法输出!!!\n");return;}else {for(i=0;i<count;i++){printf("英文单词是:%s",str[i].english);printf("\n相应的中文意思是:%s",str[i].chinese);printf("\n\n");}printf("词库所有单词输入完毕!!!!\n");}}void fanyi1(struct word str[100],int &count) //输入汉语,对英语翻译的考察{int i;char ch[20];char bh[20];printf("请输入英语单词:\n");scanf("%s",ch);printf("请输入翻译后的中文:\n");scanf("%s",bh);for(i=0;i<count;i++){if(strcmp(ch,str[i].english)==0){if(strcmp(bh,str[i].chinese)==0){point++;count1++;printf("恭喜你!!答对了!!!\n");}else{count1++;printf("很遗憾,答错了!!!正确的翻译是:%s\n",str[i].chinese);}}}}void fanyi2(struct word str[100],int &count) //输入英语,对汉语翻译的考察{int i;char ch[20];char bh[20];printf("请输入中文:\n");scanf("%s",ch);printf("请输入翻译后的英文:\n");scanf("%s",bh);for(i=0;i<count;i++){if(strcmp(ch,str[i].chinese)==0){if(strcmp(bh,str[i].english)==0){point++;count1++;printf("恭喜你!!答对了!!!\n");}else {count1++;printf("很遗憾,答错了!!!正确的翻译是:%s\n",str[i].english);}}}}void chaxun(int point,int count1){printf("本次测试的成绩是:\n");printf("总共:%d个\n",count1);printf("正确:%d个\n",point);// printf("正确率为:%d\%\n",point*100/count1);}软件说明只要说明有哪些功能

⑺ 电脑文件有几种格式 各种格式都是什么意思

摘要1、TXT格式:txt是微软在操作系统上附带的一种文本格式,是最常见的一种文件格式 ,早在DOS时代应用就很多,主要存文本信息,即为文字信息,现在的操作系统大多使用记事本等程序保存,大多数软件可以查看,如记事本,浏览器等等。

⑻ 常见的文件格式

网上常见的视频格式: 1.“RM/RMVB”格式:REAL 媒体文件,压缩过的视频,一般电影400兆左右,在bt下载里最多。 2.“MPG”格式:这是最常见的格式,如果你下载了一段视频,发现时间很短,而大小却有几百兆,那么它很有可能就是一段 MPEG 视频。 3.“VOB”格式:就是 DVD 格式,DVD 光盘里的视频文件都是 VOB 格式,特点是超大,一般是几个G! 4.“DAT”格式:这是典型的 VCD 格式,VCD 光盘的视频文件都在光盘里那个叫做“MPEGAV”的文件夹里,扩展名都是“DAT”,其实就是 MPEG 文件,拷 VCD 直接把它拷到硬盘就OK了。DAT 和 MPEG1 相比,DAT 就是文件开头多了点代码,为的是让普通 VCD 影碟机能够识别 MPEG1,除此以外 DAT 和 MPEG1 没有什么区别。 5.“WMV”格式:这是微软的视频格式,Window Media Video 的缩写,主要用于流媒体。 6.“asf”格式:也是微软的格式,和 WMV 差不多。 7.“AVI”格式:这个格式出问题最多。 8.“MOV”格式:不常见的视频格式,说到 quicktime 应该都知道了吧?常见的图片格式BMP:Windows 位图 Windows 位图可以用任何颜色深度(从黑白到 24 位颜色)存储单个光栅图像。Windows 位图文件格式与其他 Microsoft Windows 程序兼容。它不支持文件压缩,也不适用于 Web 页。 从总体上看,Windows 位图文件格式的缺点超过了它的优点。为了保证照片图像的质量,请使用 PNG 文件、JPEG 文件或 TIFF 文件。BMP 文件适用于 Windows 中的墙纸。 优点:? BMP 支持 1 位到 24 位颜色深度。 ? BMP 格式与现有 Windows 程序(尤其是较旧的程序)广泛兼容。 缺点:? BMP 不支持压缩,这会造成文件非常大。 ? BMP 文件不受 Web 浏览器支持。 PCX:PC 画笔 “PC 画笔”图片(也被称为 Z-Soft 位图)会以任何颜色深度存储单个光栅图像。画笔图片更广泛地用于较早的 Windows 程序和基于 MS-DOS 的程序。画笔图片与许多较新的程序兼容。PCX 图片支持“行程长度编码”(RLE) 内部压缩。 优点:? PCX 在许多基于 Windows 的程序和基于 MS-DOS 的程序间是标准格式。 ? PCX 支持内部压缩。 缺点:? PCX 不受 Web 浏览器支持。 PNG:可移植网络图形 PNG 图片以任何颜色深度存储单个光栅图像。PNG 是与平台无关的格式。 优点:? PNG 支持高级别无损耗压缩。 ? PNG 支持 alpha 通道透明度。 ? PNG 支持伽玛校正。 ? PNG 支持交错。 ? PNG 受最新的 Web 浏览器支持。 缺点:? 较旧的浏览器和程序可能不支持 PNG 文件。 ? 作为 Internet 文件格式,与 JPEG 的有损耗压缩相比,PNG 提供的压缩量较少。 ? 作为 Internet 文件格式,PNG 对多图像文件或动画文件不提供任何支持。GIF 格式支持多图像文件和动画文件。 JPEG:联合摄影专家组 JPEG 图片以 24 位颜色存储单个光栅图像。JPEG 是与平台无关的格式,支持最高级别的压缩,不过,这种压缩是有损耗的。渐近式 JPEG 文件支持交错。 可以提高或降低 JPEG 文件压缩的级别。但是,文件大小是以图像质量为代价的。压缩比率可以高达 100:1。(JPEG 格式可在 10:1 到 20:1 的比率下轻松地压缩文件,而图片质量不会下降。)JPEG 压缩可以很好地处理写实摄影作品。但是,对于颜色较少、对比级别强烈、实心边框或纯色区域大的较简单的作品,JPEG 压缩无法提供理想的结果。有时,压缩比率会低到 5:1,严重损失了图片完整性。这一损失产生的原因是,JPEG 压缩方案可以很好地压缩类似的色调,但是 JPEG 压缩方案不能很好地处理亮度的强烈差异或处理纯色区域。 优点:? 摄影作品或写实作品支持高级压缩。 ? 利用可变的压缩比可以控制文件大小。 ? 支持交错(对于渐近式 JPEG 文件)。 ? JPEG 广泛支持 Internet 标准。 缺点:? 有损耗压缩会使原始图片数据质量下降。 ? 当您编辑和重新保存 JPEG 文件时,JPEG 会混合原始图片数据的质量下降。这种下降是累积性的。 ? JPEG 不适用于所含颜色很少、具有大块颜色相近的区域或亮度差异十分明显的较简单的图片。 GIF:图形交换格式 GIF 图片以 8 位颜色或 256 色存储单个光栅图像数据或多个光栅图像数据。GIF 图片支持透明度、压缩、交错和多图像图片(动画 GIF)。 GIF 透明度不是 alpha 通道透明度,不能支持半透明效果。GIF 压缩是 LZW 压缩,压缩比大概为 3:1。GIF 文件规范的 GIF89a 版本中支持动画 GIF。 优点:? GIF 广泛支持 Internet 标准。 ? 支持无损耗压缩和透明度。 ? 动画 GIF 很流行,易于使用许多 GIF 动画程序创建。 缺点:? GIF 只支持 256 色调色板,因此,详细的图片和写实摄影图像会丢失颜色信息,而看起来却是经过调色的。 ? 在大多数情况下,无损耗压缩效果不如 JPEG 格式或 PNG 格式。 ? GIF 支持有限的透明度,没有半透明效果或褪色效果(例如,alpha 通道透明度提供的效果)。 TIFF:标记图像文件格式 TIFF 以任何颜色深度存储单个光栅图像。TIFF 可以被认为是印刷行业中受到支持最广的图形文件格式。TIFF 支持可选压缩,不适用于在 Web 浏览器中查看。 TIFF 格式是可扩展的格式。这意味着程序员可以修改原始规范以添加功能或满足特定的需要。修改规范可能会导致不同类型的 TIFF 图片之间不兼容。 优点:? TIFF 是广泛支持的格式,尤其是在 Macintosh 计算机和基于 Windows 的计算机之间。 ? 支持可选压缩。 ? 可扩展格式支持许多可选功能。 缺点:? TIFF 不受 Web 浏览器支持。 ? 可扩展性会导致许多不同类型的 TIFF 图片。并不是所有 TIFF 文件都与所有支持基本 TIFF 标准的程序兼容。 图片格式:矢量图片 DXF:AutoCAD 绘图交换文件 DXF 是 Autodesk AutoCAD 程序使用的基于矢量的 ASCII 格式。AutoCAD 可以提供非常详细的完全可以缩放的图表。 优点:? 您可以使用 AutoCAD 创建非常详细和精确的图表和图形。 ? AutoCAD 文件在建筑、设计和雕刻行业很流行。 缺点:? AutoCAD 在 Office 中受到的支持很有限,Office 支持 R12 之前的 AutoCAD 版本。 ? AutoCAD 具有很陡的学习曲线。请注意,其他图形程序也可以导出 DXF 图片。

⑼ 公文证明文件的格式怎么写

证明格式要求:

1、题目:二号字,字体是方正小标宋或黑体,一般把所要证明的主要内容作为标题。如"关于×受贿情况的证明。"不要只写"证明材料"或"证明信"、"证明书",因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。

2、正文:三号字,字体仿宋。应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料,还可以提供有关调查线索。

3、署名:证明材料写好后,要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方,并注明证明的日期。

4、全文格式:上3、下2.5、左2.6、右2.6。

写证明材料应注意以下问题:

1、写证明材料的人,应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待,坚持实事求是的原则,不得徇私情而出具与事实不符的证明,更不能作假证明。

2、证明材料的语言要十分明确、肯定,不能含含糊糊、模棱两可,不能用"大概"、"可能"、"据分析"之类的词语。

3、一切证明材料都应经本单位负责人审阅,并加盖公章。由个人出具的证明材料,本人要签名盖章(或留指印),单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等(一般不要加注"可靠"、"仅供参考"之类的断语)。

⑽ 请详细的说明一下图片文件的格式含义(越全面越好),要所有的格式

一、BMP图像文件格式BMP是一种与硬件设备无关的图像文件格式,使用非常广。它采用位映射存储格式,除了图像深度可选以外,不采用其他任何压缩,因此,BblP文件所占用的空间很大。BMP文件的图像深度可选lbit、4bit、8bit及24bit。BMP文件存储数据时,图像的扫描方式是按从左到右、从下到上的顺序。由于BMP文件格式是Windows环境中交换与图有关的数据的一种标准,因此在Windows环境中运行的图形图像软件都支持BMP图像格式。典型的BMP图像文件由三部分组成:位图文件头数据结构,它包含BMP图像文件的类型、显示内容等信息;位图信息数据结构,它包含有BMP图像的宽、高、压缩方法,以及定义颜色等信息。二、PCX图像文件格式PCX这种图像文件的形成是有一个发展过程的。最先的PCX雏形是出现在ZSOFT公司推出的名叫PCPAINBRUSH的用于绘画的商业软件包中。以后,微软公司将其移植到Windows环境中,成为Windows系统中一个子功能。先在微软的Windows3.1中广泛应用,随着Windows的流行、升级,加之其强大的图像处理能力,使PCX同GIF、TIFF、BMP图像文件格式一起,被越来越多的图形图像软件工具所支持,也越来越得到人们的重视。PCX是最早支持彩色图像的一种文件格式,现在最高可以支持256种彩色,如图4-25所示,显示256色的彩色图像。PCX设计者很有眼光地超前引入了彩色图像文件格式,使之成为现在非常流行的图像文件格式。PCX图像文件由文件头和实际图像数据构成。文件头由128字节组成,描述版本信息和图像显示设备的横向、纵向分辨率,以及调色板等信息:在实际图像数据中,表示图像数据类型和彩色类型。PCX图像文件中的数据都是用PCXREL技术压缩后的图像数据。PCX是PC机画笔的图像文件格式。PCX的图像深度可选为l、4、8bit。由于这种文件格式出现较早,它不支持真彩色。PCX文件采用RLE行程编码,文件体中存放的是压缩后的图像数据。因此,将采集到的图像数据写成PCX文件格式时,要对其进行RLE编码:而读取一个PCX文件时首先要对其进行RLE解码,才能进一步显示和处理。三、TIFF图像文件格式TIFF(TaglmageFileFormat)图像文件是由Als和Microsoft公司为桌上出版系统研制开发的一种较为通用的图像文件格式。TIFF格式灵活易变,它又定义了四类不同的格式:TIFF-B适用于二值图像:TIFF-G适用于黑白灰度图像;TIFF-P适用于带调色板的彩色图像:TIFF-R适用于RGB真彩图像。TIFF支持多种编码方法,其中包括RGB无压缩、RLE压缩及JPEG压缩等。TIFF是现存图像文件格式中最复杂的一种,它具有扩展性、方便性、可改性,可以提供给IBMPC等环境中运行、图像编辑程序。TIFF图像文件由三个数据结构组成,分别为文件头、一个或多个称为IFD的包含标记指针的目录以及数据本身。TIFF图像文件中的第一个数据结构称为图像文件头或IFH。这个结构是一个TIFF文件中唯一的、有固定位置的部分;IFD图像文件目录是一个字节长度可变的信息块,Tag标记是TIFF文件的核心部分,在图像文件目录中定义了要用的所有图像参数,目录中的每一目录条目就包含图像的一个参数。

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