文件表格整理技巧word|在Word中制作表格的三种方法

文件表格整理技巧word|在Word中制作表格的三种方法的第1张示图

『壹』 如何用word制作表格

第一种方法

打开一份Word文档,然后点击表格,在下拉中直接用鼠标选中表格行列数量就可以了。

小技巧

去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

画出不打折的直线

在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

『贰』 求word表格操作大全

Word表格技巧大全1、文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格;2、用“+”、“-”号巧制表格在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。3、轻松微调行列宽度在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。4、表格行列宽度调整技巧首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。5、如何让文字自动适合单元格(1)选中要设置自动调整的单元格。(2)在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。(3)再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。(4)单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框,然后选择“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮,在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。6、快速缩放表格在Word 2000及Word XP中,我们只要将指针停留在表格内部任意一处,稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点(一个小“口”字形),将鼠标指针移至该表格尺寸控点上(此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头),按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格,便可实现表格的整体缩体。7、表格的整体移动同样在Word 2000及Word XP中也提供了这种功能,在将指针移到表格上任意单元格上,稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点(一个小“田”字形),将鼠标移到控点上方(指针变成四个方向的箭头形时),按下鼠标左键,并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。8、表格重复标题一次设定在Word中要实现这个功能,其实相当简单。首先选中要重复的表格标题,然后单击“表格→标题行重复”命令,此时每一页表格是不是都有标题了?但需要注意的是这个方法只适用于自动分页,对于强行分页的情况不适用。9、表格、文字排版技巧在表格上任意位置单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在“表格”选项卡下,便可以选择需要的排版方式,比如要设置为“环绕”,则可在“环绕”上单击鼠标左键选中,另外如果采用手工绘制表格,可在绘制表格之前按“Ctrl”键,这样得到的表格就有文字环绕效果。10、表格中文字排版技巧如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式,则可先选中整个表格(如果只是对几个单元格进行设置,可分别选中这几个单元格再设置),然后在选中区上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项,在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。

『叁』 在WORD里做表格有什么技巧吗

一、利用表格功能制作“看拼音写汉字”“看拼音写汉字”是低年级小学试卷中不可缺少的一项,一般的方法是在一行中先用输入特殊字符的方法输入拼音,然后通过按空格或Tab键使其间隔,然后再在下一行中拼音的对应位置相应输入括号,这就给语文教师出试卷时出了个难题,就是只要对其中的拼音稍微修改一下,就可能引起拼音与括号的错位,如果想全部重新对齐就需要一点一点地进行调整了,这个过程需要相当的耐心。笔者在一次制表过程突然灵机一动,为什么不用表格功能来实现这一功能呢?在Word和Wpsoffice都可以实现,其具体操作步骤如下:首先输入“看拼音写汉字”的标题,然后根据每行插入的拼音个数(这里以4个为例)插入一个二行四列的表格(如果需要的不止一行,可相应多插入几个表格或者使插入的表格的行数相应增加),然后在第一行的表格中输入拼音,在第二行的表格中输入括号,接下来选中整个表格,鼠标右击选择“表格属性”,在“表格”选项卡中单击“边框与底纹”按钮,在弹出的窗口中选中无边框那种,这样就可以将表格的内外边框全部去掉,虽然在Word中还能看见,但是在实际打印中该表格是不存在的。这样,你想不对齐拼音和括号都难啊!如果想更方便地在表格之间移动文字,还可以通过文字框来输入。二、利用表格功能实现汉英对译要想实现英汉对译,如果只是用分栏功能的话,可能会出现由于英文与汉文的字数不一致而导致两边的文字不能够对齐,而用加空格的方法也比较麻烦。如果用Word的表格功能,则会起到事半功倍的效果。其具体步骤:鼠标单击“表格”菜单,选择插入一个多行三列的表格,表格的行数与表格内最终的内容有关,如果表格行数多了,可以删除掉,如果不足,可以再插入几行。这三列中左右两列设置比较宽,中间一列设置比较窄,主要是用来分隔中英文的。完成后选中整个表格,鼠标右击,选择“表格属性”,在弹出的对话框中选择“表格”选项卡下的“选项”按钮,在弹出的对话框中取消“自动调整尺寸以适应内容”这个复选框,然后单击“边框与底纹”按钮,设置表格为“无边框”。这时就可以轻松地实现中英文互译了。三、利用表格功能实现稿纸功能虽然在Word中有稿纸功能,但是这个稿纸功能是受限的,比如说不能在一个文件中制作空白稿纸,因为只要使用了稿纸功能,那么该文件中所有的文字都被圈进了稿纸中,即使最新Word2003也实现不了。那么我们如何来做呢?我们来自定义表格实现空白稿纸的功能。具体操作步骤如下:单击“表格/插入/表格…”命令,出现插入表格对话框,在“列数”中输入“3”,行数中输入可根据需要来填上一个数字,如“4”,在“宽度”项选择“固定宽度”,其中中间一列的宽度较小,比如数值为6.0,用来分割中英文的,其余两单元格宽度可以相等,单击“确定”按钮。再鼠标右击,在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框,在弹出的对话框中选择“表格”选项卡下的“选项”按钮,在弹出的对话框中取消“自动调整尺寸以适应内容”选项,再单击“边框与底纹”按钮,设置表格为“无边框”。然后设置第一、三列为左对齐,至于行数的多与少,可根据内容来决定增加行或删除行。⑴ 插入一个两行的表格单击“表格/插入/表格…”命令,出现插入表格对话框,在“列数”中输入“20”,行数中输入“2”,在“宽度”项选择“固定宽取保��滴?.0,单击“确定”按钮,即可在文档中插入一个20列×2行的表格。选择第二行所有单元格,在右键菜单中选择“合并单元格”,即可将第二行所有单元格合并。选中第一行,鼠标右击,在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框,选中“行”选项卡,将“行”的高度设置为6.0,行高值由最小值设为“固定值”。再将光标置于第二行,按照上面的操作将第二行设置行高为4.0,单击“确定”退出。⑵ 复制、粘贴表格单击左上方的四个箭头的图标,选中整个表格,按下“Ctrl+c”进行复制。然后把光标放到表格下方的硬回车标记前,按下“Ctrl+v”进行粘贴,连续按下“Ctrl+v”,即可得到需要的作文稿纸了。对于完整16开稿纸的制作,就用上面的方法复制到右半部分就可以了。四、 禁止跨页断行大型表格必须在分页符处被分割。如果分页符拆分了表格中单独的一行,对于新的一页上位于该行以外的其他各行,Word有时会在状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号,可以禁止表格跨页断行,方法是:单击表格,然后在“表格”菜单上单击“表格属性”,选择“行”选项卡,清除“允许跨页断行”复选框,最后单击“确定”按钮。六、表格在页面末尾被切断我的Word表格长度超过了一页,但在页面末尾被切断,怎样才能使其在下页显示其余部分?表格可能具有“文字环绕”格式。如果要使表格跨越不止一页,必须取消“文字环绕”格式。请单击表格,在“表格”菜单上单击“表格属性”,然后单击“表格”选项卡,在“文字环绕”标题下,单击“无”,最后单击“确定”按钮。七、制作座次表通常的Word表格中单元格之间都是相互连在一块的,但在现实生活中我们常常需要一些不连在一块的表,要求表格的单元格之间能保持适当的距离,比如座次表。其实,这种样式的表格实现起来还真不难。首先我们按常规的方法插入表格,输入相关的内容,然后将鼠标定位于表格中任一单元格,点击右键,在弹出的右键菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。点击“表格”选项卡,再点击“选项”按钮,在出现的“表格选项”对话框,选中“允许调整单元格间距”复选项,然后利用其右侧的微调按钮设置一个合适的距离。“确定”之后,您就可以得到相互之间保持间距的座次表了。

『肆』 word文档中的一些简单的使用技巧有哪些

比较简单了。word的表格是根据内容来设置纸张方向的。如果能纵向尽量纵向,因为多数时候,这个表格是和文本构成一篇文章(文件)的。表格内的文字整理,或者表格在整个页面的位置,一般用 自动调整功能--根据内容调整表格,根据页面调整表格,这样弄出来的表格规范整齐。表格的文字,较少的就居中,较多的要左对齐,垂直居中。 其余的再说了 大侠在线 来自缘聚OFFICE排版群

『伍』 Word表格技巧分享 你知道几个

Word表格使用频繁,有了这些小技巧,让办公更加轻松。分享职场干货,让你远离加班,记得关注哦。

1、表格拆分合并

表格拆分成两个部分,可以将光标置于要拆分的位置上,按下组合键shift+Ctrl+回车即可实现拆分;若是要合并表格,选中空白位置,按下delete删除键。

2、表格左右拆分

左右拆分表格没有快捷键,不过可以借助小技巧,先新增一列,再点击段落下的【边框和底纹】,选择无边框,再重新添加左右边框即可。

3、移动表格行内容

表格上的行内容要怎么样移动,将光标放在要移动的位置上,按下组合键shift+Alt+↑/↓,就能上下移动表格。

4、添加剪切辅助线

打印出来的表格,需要添加一个剪切线,方便裁剪。那么要怎么操作呢?

1)首先在标尺上添加两个标记,双击标尺弹出【制表位】,选择字符后,选择前导符为【5】的样式后,按下Tab键。

2)接着点击插入-符号-其他符号,插入一个剪刀的符号;再进入制表位选择另一个字符,同样选择样式为【5】的样式,在后面按下Tab即可。

5、Word表格美化

将光标放在Word表格中,点击表格工具下的设计,再选择样式,根据自己需要选中一个样式,实现快速美化表格。

以上是小编为大家分享的关于Word表格技巧分享 你知道几个的相关内容,更多信息可以关注环球青藤分享更多干货

『陆』 在Word中制作表格的三种方法

工具/材料:word文档

第一抄种方法

打开一份Word文档,然后点击表格,在下拉中直接用鼠标选中表格行列数量就可以了。

『柒』 在制作word文档时有哪些使用技巧

王佩丰《Word文档制作窍门》(完结)(高清视频)网络网盘

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『捌』 Word中关于表格制作的技巧分享

一.表格样式与数据处理

1. 虽然 Word 主要的功能是对文字进行处理,但是不可避免,在实际应用中,经常会需要在文档中插入相关表格,并进行相关设置、处理,最终与文字部分共同成为一个有机整体。

2. Word 的表格样式分为两种:内置表格样式、自定义表格样式。自定义表格的样式,可以在内置样式的基础上进行修改,也可以自己新建表格样式,根据个人需要设置即可。

3. 表格的数据处理,主要是排序、公式等操作,能够进行一般的简单数据处理,但是,Word 对于复杂数据处理还是有很大的局限性,最好是在 Excel 中完成数据处理后,再行插入。

在数据处理中,如需进行汇总,可以用公式计算出第一个结果,然后进行复制,粘贴到每一个总分空格。最后按 F9 进行更新,全部更新为各自的总数。

二.如何利用表格实现精确对齐?

在Word文件中进行编辑时,有时出现某行总不能与其他行整齐对齐的情况,此时在标尺上进行拖动或按空格键总达不到要求,请问此时有没有办法对该行进行精确对齐?

答案是有的,可以通过表格来达到目的。并可以运用到试卷、问卷、条目式文档的处理,极其方便。

1、绘制一5行5列的表格(确定列数的时候,要注意把题号算进去)。

2、空出第一列的,后四列依次输入答案编号“A、B、C、D”和相对应的答案选项。

3、选择第一行,根据需要适当缩进一定距离,再选中有“A、B、C、D”选项的四列,单击鼠标右键,选择“平均分布各列”选项。

4、选中整个表格,单击【表格工具】中的【布局】选项卡,再选择【数据】命令组中的【转换为文本】,在弹出的对话框中选择“段落标记”即可。

5、选中所有文本,选择【开始】选项卡,单击【段落】命令组中的【编号】,即可做到自动编号,方便且自动更新,选项对齐精确完美。

以上就是关于Word中表格制作的技巧的分享,希望对大家有所帮助,想要了解更多相关内容,欢迎大家关注本平台!

『玖』 word使用小技巧

1.word2003怎么打分数:我们首先打开电脑上的Word文档。点击插入,选择域。单击选项栏,选择等式和公式,选择Eq,单击域代码,单击选项。在弹出的窗口中双击\F(,),域代码栏就会显示\F(,)。在括号里输入分子和分母,不断单击确定。最后系统就会返回Word文档界面,这时分数出来了。2 2.word把一串数字分开:我们首先打开电脑上的Word文档。我们在文档中输入一些文字和身份证号。这是可以看到第一行的文字就分散开了,身份证号全都挤到第二行。选中一整段文字,然后点击鼠标右键,点击段落。点击换行和分页。把允许西文在单词中间换行勾选上即可。3 3.word打印预览显示不全:我们首先在电脑上打开word文档。然后点击菜单栏中的页面布局。再点击页边距后面的下拉菜单。这里选择自定义页边距。最后把页边距设为最小值,纸张大小选择A4即可。4 4.word嵌入图片显示不全:我们首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入,选择图片。选择需要插入的图片并点击确定。此时图片是显示不全的。将光标放置在图片的右下角,然后鼠标右击,选择段落。在弹出的段落对话框中,将行距设置为单倍行距,点击确定即可。5 5.word背景颜色怎么去掉:我们首先打开电脑上的Word文档。然后点击菜单栏中的页面布局。找到背景选项并点击。在弹出的窗口中点击删除页面背景就可以了。或者点击背景颜色下的白色也可以恢复到原始的背景颜色。6 6.word边框设置:我们首先打开电脑上的Word文档。点击菜单栏中的开始选项。找到边框选项并点击下拉菜单。点击最底部的边框和底纹。在弹出的窗口中设置好边框的位置、样式、颜色、宽度等数值,点击确定。这样一个边框就被添加到了文档中。7 7.word变成pdf:我们首先在电脑上打开word文档。然后在word界面中点击左上方的文件选项。随后在下拉菜单中选择输出为PDF。在弹出的窗口中点击开始输出。等待输出完成,我们打开文件就可以了。8 8.word标题设置:我们首先在电脑上打开word文档。然后在文档中输入一个标题。输入完成后选中标题。点击菜单栏中的开始选项。然后找到标题1,标题2等选项。最后点击进行设置就好了。9 9.word表格顶端添加标题:我们首先在电脑上打开word文档。鼠标移动到表格的左上角。当出现十字架标志,点击十字架并往下拖动,留出一行。在留出的一行输入标题名就可以了,还可以根据自己的需求挪动调整。10 10.word表格断开空白:我们首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入并插入表格,当其中一行表格内容无法输入完毕时产生了跨页,则会显示断开部分无框线。选中表格,点击鼠标右键,点击表格属性。点击行选项,将其中的允许跨页断行前面的勾选框选中。点击确定后,即可将选中的表格恢复成自动跨页断行设置,表格边框也会显示出来。11 11.word表格公式加减乘除:首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入并插入表格。在表格中输入一些数字。然后点击空白的单元格。点击表格工具中的公式。弹出一个公式对话框。输入=A2-B2,点击确定即可。加乘除的道理是一样的,只要在输入公式时候改下符号:+、*、/。12 12.word表格如何横版:我们首先在电脑上打开word文档。然后找到菜单栏中的页面布局并点击。在页面布局中找到纸张方向选项。点击纸张方向的下拉菜单。最后点击横向就可以了。或者点击稿纸设置,点击横向也是可以的。13 13.word表格调整:首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入。找到表格选项。然后插入表格。将光标移动到要调整其高度的行的下边框,当鼠标变化之后,上下拖动即可调整行高。将光标移动到要调整其列宽的列的右边框,当鼠标变化之后,左右拖动即可调整列宽。14 14.word表格怎么去掉:我们首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入。找到表格选项。然后插入表格。再次点击表格选项。选择表格转换成文本。弹出一个转换成文本的对话框,我勾选其他字符,后面输入一个空格。点击确定即可。15 15.word表格怎么制作:我们首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入。找到表格这一选项。然后在出现的图示表格中随意滑动来确定要绘制的表格的大小,最后点击以完成单元格的绘制工作。16 16.word表格中的对号怎么打:我们首先在电脑上打开word文档。然后找到菜单栏中的插入。点击插入。找到符号选项并点击下拉菜单。在下拉菜单中找到对号选项并点击就可以了

『拾』 word排版技巧

1.快速定位光标位置 当我们在打开Word文件后,按下Shift+F5键就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,感觉有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 6.快速改变文本字号 在一些特殊情况下,比如打印海报或公司宣传墙报时常常要用到更大的字体时怎么办呢?其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。7.快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 8.快速取消自动编号 (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了; (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可; 9.快速选择字体首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。10.快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

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