Ⅰ 公司文件号怎么命名
文件号由主文件号和辅文件号组成,辅助文件号根据需要设置,在主文件号的基础上制定。主文件号由三部分组成,辅助文件号由二部分组成。
主文件号部分
2、部门代号:用字母表示
GMO-总经办
HRD-人力资源部
FIN-财务部
SOM-运营管理中心
R&D-研发部 MKTG-市场部
3、文件流水号:数字表示,从0001到9999
辅文件号部分
4、文件类别代号:根据需要对主文件类别再分类或分项。
文件类别代号:
ZD-制度文件
LC-流程文件
BD-表单文件
HT-合同文件
MB-模板文件
5、日期代号
日期代号由年月组成,如2011年九月产生的文件则写:1109
其他分项子文件代号各部门可自行规定,报行政人事中心备案。
Ⅱ 跪求大神指导:文档或者公文写作都会有多层序号,比如:一、(一)、1、(1)等等,标准的格式是什么
一、关于文件层次的序号,标准格式如下:
第一层用 一、 大写一,后面用全角顿号;
第二层 用 (一) 全角圆括号一,括号后没有标点符号;
第三层用 1 . 阿拉伯数字1,后面跟圆点;
第四层用 (1)全角圆括号1,后面没有标点符号。
二、文件的排版
标题:标准宋体小二号字
正文:标准仿宋三号字
开头:首行缩进4个字符(两个汉字)
行距:1.5倍行距
(2)文件号格式扩展阅读
1、国家公文的制发,全部遵守国务院颁布的《党政机关公文处理条例》。条例中对公文的种类、格式、规则、拟制、办理、管理等,都做出了详细规定。全国所有党政机关印发的公文,全部必须遵守这一条例规定。
2、根据国务院颁发的《党政机关公文处理条件》,各省根据各省的情况,又另外制定有本省的《公文处理实施细则》。对国务院《党政机关公文处理条例》中的相关规定,进行了细化和分类规定,成为全省各机关公文制式的标准。
参考资料来源:
网络——《国家行政机关公文处理办法》
网络文库——《国家行政机关公文处理办法实施细则》
Ⅲ 请问党支部的红头文件,发文号怎么编呀。
党支部的发文字号,以升平镇石桥村党支部发文为例,完整写法是:升石支〔2010〕3号。若属于升平镇卫生院支部发13号文,则写为:升卫支〔2010〕13号。
行文格式及文件编号都是有严格规定的。正式文件的行文化格式是国家统一规定的;文件编号是某一单位按其内部机构统一排序的,分支机构无编号权。
级别不一样,文件抬头、落款也不尽相同。严格来讲,党支部一级的单位是无权单独发文的。如必须发文,须向有发文权的上一主管单位上报情况,由上级单位代为转发。
(3)文件号格式扩展阅读:
发文字号放在文头的下方,居中。但如果是上行文则放在文头下方居左,右边写“签发人”姓名。发文字号的编写方法:
发文字号的第一个字写本支部所在地名称的第一个字,如本支部的所在地是升平镇,那就写个“升”字;发文字号第二字写本支部所在单位的第一个字,如本支部是石桥村的党支部,那就写一个“石”字;
发文字号的第三个字,主要说明本支部的属性,是“支部”而不是“党委”、“总支”,就写一个“支”字,表示是支部委员会;在方括号内写制文年份,如2010年发文,则写成:〔2010〕,后面写发文的顺序号,如是2010年第3份文件,就写成〔2010〕3号。
Ⅳ 红头文件格式是什么样
中国红头文件的格式是公文纸一般采用国内常用的16开型,推荐国际标准A4型。发文用公文纸的幅度和表面尺寸可根据实际需要确定。其中的机密字体一般用3号或4号黑体。应急字体为黑体三号或四号。信头字体为大黑体字符、黑色变体字符或标准正文、宋体颜色,通常为红色。其文件大小的字体一般采用3号或4号。发行人字体:字体大小与文件大小相同,3号或4号。1、红头文件的格式红头文件的标题字体一般为宋代和黑体,字体大小大于正文。主送稿机构字体:一般采用3号或4号宋芳字体。文字字体常用3号或4号模仿宋,配件字体宋芳风格常用3号或4号。作者字体喂字体大小与正文相同,3号或4号。日期字体:字体大小与文字相同3号或4号。注意字体比正文小4号或4号。主题词字体常用3号或4号黑体。CC机关字体:与正文字体大小相同,常用3号或4号宋芳字体或小一号的正文。发布指令的字体与常用的3号或4号宋芳字体字体大小相同或小一号。2、红头文件的定义广义的“红头文件”从字面上是指有红头印的文件,既包括行政机关直接为特定公民、组织签发的文件,也包括行政机关不直接为特定公民、组织签发的文件,以及内部行政机关为明确某些工作事项而签发的文件。狭义的“红头文件”是指行政机关对不特定的公民和组织发布的对公众具有约束力、涉及他人权利义务的文件,即法律术语所指的行政法规、规章以外的具有普遍约束力的他规范性文件。综上所述,红头文件是一种具有约束力的文件,通常被用在国家制定法律法规的用途上
Ⅳ 公文文件格式,特别是字体与字号
字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
文字的颜色:如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
就拿检察机关的文书来说,发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”,而不是“【】”或“[]”,而法院则是用常见的括号“()”,这些都应该是常识,所有公务员都应该学学这些规范,免得闹笑话。
提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。该标准于2012年7月1日起正式实施。
(5)文件号格式扩展阅读
根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
c)对标准结构进行适当调整;
d)对公文装订要求进行适当调整;
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
Ⅵ 红头文件的字体及字号、格式
企业没有权利下发红头文件,你只能下发企业文件,红头文件是国家的,你可以版看看工商网权,那有格式. 如果你装蒜的话,你可以把文件头做成红色,别的和其他文件差不多就行,其实红头文件就是相当正式的文件,证明是好高好高的上级发的文件。
Ⅶ 红头文件、便签文件格式上要注意什么
红头文件、便签文件格式上要注意以下字体要求:
1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
2、保密等级字体:一般用3号或4号黑体
3、紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
4、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
5、发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
6、签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
7、标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
8、主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
9、正文的字体:常用3号或4号仿宋体
10、附件的字体:常用3号或4号仿宋体
11、作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
12、日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
13、注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
14、主题词的字体:常用3号或4号黑体
15、抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
16、印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
法定程序
1、严格执行规范性文件制定程序。为了规范规章、法规的制定程序,国务院颁布了《规章制定程序条例》,许多部门也制定了本部门的规章制定办法,对于规范性文件的制定也应符合一定的操作规程,经历必要的程序和合理的步骤,使行政机关这种抽象行政行为做到针对性强,更加科学合理。
2、落实公开、公正制度。在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见,涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见,增加规范性文件的透明度。规范性文件形成后还应及时公布,便于贯彻执行,更有利于群众的参与和监督。
3、严格划分制定权限。对不属本级管理的事务不得越权制定文件,对需要部门协调的及时相互沟通,对属于上级权限的应及时请示,对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代替,同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调,建立严格的会签制度,对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。
以上内容参考:网络-红头文件
Ⅷ 标准文件的字体字号都是多少
正式文档编排格式如下:
1、标题格式
一级标题字体格式:仿宋GB2312,小三号,加粗;
一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”…
二级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗;
二级标题编号格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”…
三级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗;
三级标题编号格式:“1”、“2”、“3”、“4”…
四级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,不加粗;
四级标题编号格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…
注:所有标题独立成行,不加标点。
2、正文格式
正文内容字体格式:仿宋GB2312,四号,不加粗。
3、页面格式
上、下页边距:2.54厘米
左、右页边距:3.17厘米
行间距:26磅
页码:阿拉伯数字,5号字体,页脚居中,封面及目录不添加页码。
4、表格格式
标题行:仿宋GB2312,20号字,加粗,单元格居中。
正文行:仿宋GB2312,12号字,不加粗。
水平对齐方式: 整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;整列所有行的字数>6时,本列水平靠左。
垂直对齐方式:全部居中。
文本换行:自动换行。
(8)文件号格式扩展阅读
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;
联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。
Ⅸ 红头文件的文号,标题,正文都有什么要求
红头文件的文号、标题、正文的格式要求按《党政机关公文格式国家标准》的规定执行:
未经允许不得转载:山九号 » 文件号格式|红头文件的字体及字号、格式