正规文件格式有哪些|Word正式文件的正规格式是什么

正规文件格式有哪些|Word正式文件的正规格式是什么的第1张示图

『壹』 文件格式一共有几种

常见的文件格式有:

1、doc:word文档

doc格式很多朋友应该都不陌生,由word办公软件生成的一种文档格式,几乎是办公人员必备的一款软件。

doc文件的打开方式除了word软件之外,还可使用word查看器进行查看,很多word查看器的缺陷就在于无法进行doc文件的编辑,所以想要更好的进行doc文件的编辑小编还是推荐实用word软件。

2、RAR:压缩包

rar的主要优点是可以把文件压缩目标分割到多个文件,并且很容易从这样的分割的压缩文件解压出源文件。rar还支持把所有文件压缩到同一个数据区以加大压缩比,同时还可以在rar中加入冗余的修复信息,在文件损坏但是修复信息足够完好时可以对压缩包进行修复。

3、html:网页

html格式的文件其实就是超文本标记语言文件,就是后缀名为.html或者.htm都为html格式的文件。

4、zip:压缩包

ZIP文件格式是一种数据压缩和文档储存的文件格式,原名Deflate,发明者为菲尔·卡茨(Phil Katz),他于1989年1月公布了该格式的资料。

5、exe:安装包

EXE是可执行文件格式的文件扩展名,可执行文件是包含程序的文件也就是能够作为计算机中的程序执行或运行的特定类型的文件,可执行文件可以由Microsoft DOS或Windows中的程序通过命令或双击运行。

6、pdf:pdf文档

PDF全称Portable Document Format,中文翻译就是便携式文档格式,以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可以保证精确的颜色和打印效果。

7、rm:视频文件

RM格式是RealNetworks公司开发的一种流媒体视频文件格式,它主要包含RealAudio、RealVideo和RealFlash三部分。

Real Media可以根据网络数据传输的不同速率制定不同的压缩比率,从而实现低速率的Internet上进行视频文件的实时传送和播放。影音风暴、realplayer等都可以播放。

8、avi:视频文件

AVI英文全称为Audio Video Interleaved,即音频视频交错格式 。是将语音和影像同步组合在一起的文件格式。它对视频文件采用了一种有损压缩方式,但压缩比较高,因此尽管画面质量不是太好,但其应用范围仍然非常广泛。

9、tmp:临时文件

TMP、TEMP和TMP文件是各种软件或系统产生的临时文件,也就是常说的垃圾文件。Windows产生的临时文件,本质上和虚拟内存没什么两样,只不过临时文件比虚拟内存更具有针对性,单独为某个程序服务而已。

10、xls:excel工作表

xls文件,它指的就是Microsoft Excel 工作表,是属于比较常见的 电子表 格格式。它是由微软公司研发并推广的。

11、txt:记事本

txt是微软在操作系统上附带的一种文本格式,是最常见的一种文件格式。主要存文本信息,即为文字信息,大多数软件可以查看,记事本,浏览器等等。

参考资料来源:网络-文件格式

『贰』 文件格式有哪些,常见文件格式种类大全

文件类型按内容来分主要有视频、音频、软件三大类。文件格式(或文件类型)是指电脑版为了权存储信息而使用的对信息的特殊编码方式,是用于识别内部储存的资料。比如有的储存图片,有的储存程序,有的储存文字信息。每一类信息,都可以一种或多种文件格式保存在电脑存储中。每一种文件格式通常会有一种或多种扩展名可以用来识别,但也可能没有扩展名。扩展名可以帮助应用程序识别的文件格式。

『叁』 WORD文件正规格式是什么

word正式文件格式包括:标题、正文(分为标题和正文)、表格、页码、落款这五个要素;其中标题需要居中,字号用2号小标宋体字,不加粗;正规的文档在正文中,需要添加各级标题,还需要添加页码;结尾处需要在靠右打上落款。

如果文档中还需要插入表格,横排的表格需要在表格的右下角放置单页码,双页码是放置在表格的左上角;表格的标题放置于表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗;表格内的其它内容为五号字号。

(3)正规文件格式有哪些扩展阅读:

作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一样,Word可使用固定宏语言(宏语言)来高度定制。(最初是WordBasic,但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic)然而,这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。

『肆』 中文文件的正式格式是怎样的有标准格式吗

字体字号方面:##一份文档的正文使用的字体不要超过3种##标题:居中,通常使用标准宋体,不小于二号小标题:一级、二级、三级标题字号不应差太多,三号左右。其中三级标题应加粗/**一二级标题建议使用黑体、三级标题及正文使用宋体。**/正文:宋体(仿宋)小四,标准论文格式是小四宋体。英文数字字体:需要打印的文档,选择Arial字体、电子版可以使用times。排版布局方面:##大标题居中对齐、章标题左对齐、正文两端对齐##1. 段首空行用首行缩进,尽量不打空格(打空格不利于整体排版,容易误删)2. 行距一般根据正文字体大小来确定,18-22磅/1.5倍3. 页边距通常为默认(25.4-25.4-31.8-31.8 (cm))4. 如果是报告需要增加目录5. 建立一些章节标题,这些标题可自动生成目录,并可以同步修改样式 6.适当留白,可以使得段落清晰,利于阅读(通常做法是在编辑完一段之后打一个回车)其他方面:1、同样的内容用同一种样式,正文字体、表格风格统一2、尽量使用自动化的格式,比如三级格式一开始就设置好,在后面的编辑中直接统一刷格式就行3、减少使用下划线、斜体等格式,强调的内容多了也就没有强调的意义4、如果是给他人看电子版文件,可以用“隐藏编辑标记”,让页面更简洁,提升阅读体验

『伍』 红头文件格式标准样板是怎么样的

红头文件标准格式样板(正规详细版)

一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

二、红头文件格式要包含以下因素:

1、企业标识

企业标识也就是所谓红头文件的那个红头,例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”,

那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。

2、发文字号

发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等,如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”,这个公司各个部门都需要发文,可以用各部门简称来识别各部门的文件,例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。

年份是4位的年份,序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号,序号不得有虚数0。

如宏意人2号,代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件,在单位发文中总序号是第2。

3、标题

标题并非是制度标题,标题的格式一般为《关于XXXX的通知(请示、指示)》。如薪酬管理制度,标题应该为“关于下发《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送单位

主送单位就是文件发给哪些单位。

5、正文

此正文并不是制度的正文,而是通知的内容,一般来说这种附带制度的通知文件正文是比较简单的,例如“各部门:《薪酬管理制度》已制订完毕,自2016年11月1日起生效,请遵照执行。”

如果是修订的制度,正文中要说明替换的文件情况,如“各部门:

《薪酬管理制度》已修订完毕,自2016年11月1日起生效,同时宏意人【2015】15号《关于下发<薪酬管理制度>的通知》废止,请遵照执行。”

6、落款

一般包括发文单位、日期和印章。

7、附件

附件一般为制度正文内容,制度正文的构成要素在非红头文件的讲解中予以说明。

8、主题词

主题词是表达通知文件主题的词或词组,一般不超过5个,不过现在党政机关公文格式中取消了主题词,主题词的目的本身是为了便于管理和检索。

笔者认为企业的红头文件中带主题词是没有意义的,列出此项是让大家对有所了解。

9、抄报

一般用于上级单位中,除了主送上级单位外,其它相关需要知晓此事的上级单位用抄报。

10、抄送

抄送是将文件发送给与公文有关的单位或遵照执行的单位,一般用于平级和下级单位。

11、印发单位及日期

指公文印发的单位及日期。

『陆』 常见的文件类型有哪几种

常见的文件类型有5类,具体如下:

1、文本文件类型。

文本文件类型:包括ASCII、MIME、.txt等格式。

(1)ASCII标准使得只含有ASCII字符的文本文件可以在Unix、Macintosh、Microsoft Windows、DOS和其它操作系统之间自由交互。

(2)文本文件在MIME标准中的类型为“text/plain”,此外,它通常还附加编码的信息。在Mac OS X出现前,当Resource fork指定某一个文件的类型为“TEXT”时,Mac OS就认为这个文件是文本文件。

(3).txt是包含极少格式信息的文字文件的扩展名。.txt格式并没有明确的定义,它通常是指那些能够被系统终端或者简单的文本编辑器接受的格式。

2、视频文件格式类型。

视频文件格式有不同的分类,如:

(1)微软视频 :wmv、asf、asx。

(2)Real Player :rm、rmvb。

(3)MPEG视频 :mp4。

(4)手机视频 :3gp。

(5)Apple视频 :mov、m4v。

(6)其他常见视频:avi、dat、mkv、flv、vob等。

3、音频文件格式类型。

音频文件格式类型:包括Wave、AIFF、Audio、MPEG、RealAudio、MIDI等格式。

(1)Wave格式是微软公司开发的一种声音文件格式,它符合PIFF(Resource Interchange File Format) 文件规范,用于保存WINDOWS平台的音频信息资源,被WINDOWS平台及其应用程序所支持。

(2)AIFF是音频交换文件格式的英文缩写,是苹果计算机公司开发的一种音频文件格式。

(3)Audio文件是Sun Microsystems公司推出的一种经过压缩的数字音频格式,是Internet中常用的声音文件格式。

(4)MPEG(Moving Picture Experts Group,动态图像专家组)代表运动图像压缩标准,这里的音频文件格式指的是MPGE标准中的音频部分。

(5)RealAudio文件是RealNetworks公司开发的一种新型流式音频(Streaming Audio)文件格式,它包含在RealNetworks公司所制定的音频、视频压缩规范RealMedia中,主要用于在低速率的广域网上实时传输音频信息。

(6)MIDI(Musical Instrument Digital Interface,乐器数字接口)是数字音乐/合成乐器的统一国际标准,它定义了计算机音乐程序、合成器以及其他电子设备交换音乐信号的方式。

4、图片文件格式类型。

图像格式即图像文件存放的格式,通常有JPEG、TIFF、RAW、BMP、GIF、PNG等。由于数码相机拍下的图像文件很大,储存容量却有限,因此图像通常都会经过压缩再储存。

5、可执行文件格式类型。

可执行文件 (executable file) 指的是可以由操作系统进行加载执行的文件。在不同的操作系统环境下,可执行程序的呈现方式不一样。在windows操作系统下,可执行程序可以是 .exe文件 .sys文件 .com等类型文件。

『柒』 Word正式文件的正规格式是什么

word正式文件格式:

标题必须居中,字号为2号方正小标宋,不需要加粗。如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称。

正文分为标题和正文:一级标题:如(一、为三号黑体,此标题不用加句号);二级标题:如((一)、为三号楷体,同样句末也不用加标点);三级标题:(1、为三号仿宋,需加粗,不用加标点);其余标题:如((1)、①等与正文相同)。

正文:3号仿宋体,段首空两格。页面的边距上:3.7厘米,下:3.4厘米,左:2.8厘米,右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。

表格:如遇表格类的文件,如果是横排的,单页码必须置于表格的右下角,双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗。其它内容为五号。

页码:A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示,选择数字两边有横线的页码(-1-)。一般距离纸张边缘7毫米左右。

落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。

『捌』 常见文件格式有哪些

常见的文件类型有5类,具体如下:

1、文本文件类型。

文本文件类型:包括ASCII、MIME、.txt等格式。

(1)ASCII标准使得只含有ASCII字符的文本文件可以在Unix、Macintosh、Microsoft Windows、DOS和其它操作系统之间自由交互。

(2)文本文件在MIME标准中的类型为“text/plain”,此外,它通常还附加编码的信息。在Mac OS X出现前,当Resource fork指定某一个文件的类型为“TEXT”时,Mac OS就认为这个文件是文本文件。

(3).txt是包含极少格式信息的文字文件的扩展名。.txt格式并没有明确的定义,它通常是指那些能够被系统终端或者简单的文本编辑器接受的格式。

2、视频文件格式类型。

视频文件格式有不同的分类,如:

(1)微软视频 :wmv、asf、asx。

(2)Real Player :rm、rmvb。

(3)MPEG视频 :mp4。

(4)手机视频 :3gp。

(5)Apple视频 :mov、m4v。

(6)其他常见视频:avi、dat、mkv、flv、vob等。

3、音频文件格式类型。

音频文件格式类型:包括Wave、AIFF、Audio、MPEG、RealAudio、MIDI等格式。

(1)Wave格式是微软公司开发的一种声音文件格式,它符合PIFF(Resource Interchange File Format) 文件规范,用于保存WINDOWS平台的音频信息资源,被WINDOWS平台及其应用程序所支持。

(2)AIFF是音频交换文件格式的英文缩写,是苹果计算机公司开发的一种音频文件格式。

(3)Audio文件是Sun Microsystems公司推出的一种经过压缩的数字音频格式,是Internet中常用的声音文件格式。

(4)MPEG(Moving Picture Experts Group,动态图像专家组)代表运动图像压缩标准,这里的音频文件格式指的是MPGE标准中的音频部分。

(5)RealAudio文件是RealNetworks公司开发的一种新型流式音频(Streaming Audio)文件格式,它包含在RealNetworks公司所制定的音频、视频压缩规范RealMedia中,主要用于在低速率的广域网上实时传输音频信息。

(6)MIDI(Musical Instrument Digital Interface,乐器数字接口)是数字音乐/合成乐器的统一国际标准,它定义了计算机音乐程序、合成器以及其他电子设备交换音乐信号的方式。

4、图片文件格式类型。

图像格式即图像文件存放的格式,通常有JPEG、TIFF、RAW、BMP、GIF、PNG等。由于数码相机拍下的图像文件很大,储存容量却有限,因此图像通常都会经过压缩再储存。

5、可执行文件格式类型。

可执行文件 (executable file) 指的是可以由操作系统进行加载执行的文件。在不同的操作系统环境下,可执行程序的呈现方式不一样。在windows操作系统下,可执行程序可以是 .exe文件 .sys文件 .com等类型文件。

『玖』 文件的格式都有哪几种

文件的格式有:

1、TXT格式:txt是微软在操作系统上附带的一种文本格式,是最常见的一种文件格式 ,早在DOS时代应用就很多,主要存文本信息,即为文字信息,现在的操作系统大多使用记事本等程序保存,大多数软件可以查看,如记事本,浏览器等等。

txt即文本文件,在桌面或文件夹右键即可建立, 是一种文本文档,TXT即扩展名。

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