⑴ 什么是企业文件管理系统
企业文件管理系统是指现代企事业单位采用信息技术对其在生产经营过程中产生的海量文件进行集中、分类、存储、共享、备份、读取以及编辑的一整套解决方案。 提供这种解决方案的企业在国内外都有。其中，国外比较著名是FileNet公司(www.filenet.com)，国内比较著名的是开始软件公司(www.kass.com.cn)。
⑵ 国内有哪些出色的文件管理系统
现在市面上的文件管理软件也发展了很长时间了，其实产品慢慢是区分专出类别了属，有倾向于内容管理的，或是档案管理的，题主要考虑清楚具体的应用场景，企业信息化内容也非常多，我们觉得文件管理软件要与企业的业务协同挂钩，也得符合员工的使用场景，一个平台：一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台。两个管理体系：承载权限管理和借还管理两个管理体系，实现文件的规范化应用，解决文件利用不便，防止文件去向不明，被恶意扩散等尴尬情况。文档安全：提供监控平台，什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录，打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台，在实现文档的有序化管理的同时，避免出现人员流失造成的文档丢失。
⑶ 企业文档管理系统的介绍
文档管理系统提供给企业一个易用，安全，高效的文档管理软件。通过该系统软件，企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产（如Office文档，视频，音频，图片，AutoCAD档等等）。系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。通过文档管理系统，企业可以很安全和便捷的管理文档的存储，分发，打印和下载。
⑷ 文件管理系统有什么作用
宇博文档管理系统主要功能包括分类设置、权限管理、版本管理、搜索、图片缩略展示等方面的应用。（什么是图文档管理系统? ）有如下特点：1. 让您公司的资料使用更安全、方便，版本控制更精准。 2. 提高您公司员工效率，减少您公司员工重复工作量。 3. 可以提高您公司员工20%效率的文档管理方案 。 4. 让您不再有丢失文件资料的痛苦的文档管理方案 。5. 让您公司（团队）高效、紧密、有创意的共同协作地工作的图文档管理方案。 6. 能让您公司的文档资料更好地实现电子化管理，从而提高效率、节约人力成本、推进质量管理理念的落实的文档管理方案。
⑸ 文档管理软件的软件介绍
下面就大部分企业需求用到的文档管理软件功能给大家归纳总结，以便大家更深入的了解文档管理软件对于一个企业文档流转周期涉及到的管理环节有那些。1.文档管理集中存储：为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的文档共享。目录结构：支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。文档排序：支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序。显示模式：支持目录以列表模式或缩略图模式显示。全文搜索：全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。文档编辑器：可直接在系统浏览器中创建、阅读和编辑Office文件，无须改变现有的任何操作习惯，无需下载或安装软件。多文件上传：支持文件的批量上传及压缩包导入，实现文档资料的快速轻松存储管理，支持Office文档、PDF、图像、音视频和图纸等各类型文件。版本管理：强大的版本管理功能，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载。自动编号：系统提供25种变量，可自由组合设计编号规则。配合规则进行条件匹配可实现灵活的编号效果。文档审计：文档审计信息描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。Office集成：与Office无缝集成，可直接在系统中新建、阅读、编辑各类Office文件，包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。摘要及缩略图：系统会自动为上传的Office文档、txt、pdf等类型文件生成摘要；系统支持为图片、音频、视频类文件增加摘要及缩略图，便于预览查看。摘要及缩略图功能简化了操作，用户无需逐个打开文档即可快速预览文档内容。PDF水印：动态为PDF文档插入水印，可指定水印、位置、页码。文档提醒：支持对文件设置定期提醒。到达设定日期后，系统自动发送即时消息和邮件进行提醒，提示使用者执行相关操作，例如合同到期日期及付款日期等时间到期提醒。锁定保护：除了提供权限控制保护外，还提供锁定保护机制，文档作者和管理权用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时，可以解锁，保证文档的正常操作。文档链接：支持将文档发送至常用文档，用户无需每次在打开各个目录中查找；支持将文档发送至目录，方便其他部门查阅；支持将文档发送至指定用户从而协同完成工作；与电子邮件集成，支持直接将文档发送至Email，无需登录邮箱及手动上传附件，操作简便、非常实用。关联文档：文档新建或上传后，系统会自动或手动为文件生成唯一编号，支持文档的批量关联。支持通过文件唯一编号，实现文档与相关文档、图纸、图片及其它格式附件进行关联，点击链接即可一键快速查看。系统支持为图片、音、视频类文件增加摘要及缩略图，便于预览查看。规则应用：系统支持为目录设定规则，指定动作、条件和操作，当动作触发符合设定的条件，系统则自动执行规则的操作。规则两个主要功能：一是将文档自动归档到规则指定的目录下，实现规范化管理；二是：文档自动发起审批进入流程，实现文档审批自动化。2、安全控制权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。登录IP限制：支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。3、协同办公模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。文档借阅：支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。文档评论：系统支持对文档发表评论意见。即时消息：支持一对一或一对多的用户间的消息发送，同时支持直接给部门全员发送消息。即时消息功能实现了内部信息及时准确的传递。目录订阅：用户可以对目录进行订阅。当目录下文档发生变化时，系统自动发送即时消息通知订阅用户。同时可订阅相关提醒文档，到达指定日期后，系统自动发送即时消息和邮件进行提醒。个人桌面：个人桌面功能，将您日常办公急需处理的事项第一时间为您呈现出来，分为四个区域：待审批、已发送审批、我常用的文档和借给我的文档。4、多媒体/CAD/纸质/PDF多格式管理多媒体查看器：除了管理文档外，还支持多媒体数字资产的存储及管理。您可以直接在系统中预览图片、播放视频、音频。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。CAD图纸管理：为了满足工程建筑、房地产等行业的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种文件格式的在线预览及管理，减少等待预览及审核图纸的时间。纸质文档电子化管理：除了可以管理电子文档、多媒体文件、CAD图纸外，还支持纸质文档电子化管理。通过扫描仪将纸质文档转化为电子的图片或者PDF存储至系统。PDF Web阅读：支持在系统中开启PDF Web阅读功能。可通过Web直接阅读PDF文档，不需要借助任何PDF阅读器。实现了Web模式下嵌入式的PDF文档应用，使整个办公系统中的文档处理部分完全与PDF兼容，更加安全。5、集成Office无缝集成：与Office无缝集成，系统操作与本地操作无异，无需改变任何习惯，即可快速上手熟练使用系统，可多人协同编辑文档，多版本管理，提高工作效率。LDAP集成：实现LDAP/AD统一认证与授权；支持LDAP用户的批量导入及更新，很方便地统一集中管理与维护帐号信息，减轻企业内部IT管理的混乱局面，大大增强内部据安全。电子邮件集成：与电子邮件集成，可直接在系统内部发送文档至指定电子邮箱。扫描仪集成：与扫描仪紧密集成，通过扫描仪将纸质资料转化为电子的图片或PDF文件存储。减少通过文件柜或抽屉查找纸质文档所花费的时间，降低纸质文档可能被损坏、丢失的风险或正在被另一用户使用而重复复印造成大量纸质成本的浪费。6、人员管理组织结构：在组织结构中可以根据公司实际需求创建对应的部门和人员，同时支持批量导入用户、岗位，可以为用户设置岗位及角色等。岗位角色：提供系统管理员、用户管理员和流程管理员三种角色，可在组织结构中根据公司实际需求为用户定制岗位和角色，通过角色和岗位的应用，授权用户进行相应的操作。通讯录：以部门为单位，详细列出了每个员工的用户名、姓名、部门、电子邮件、手机号码、办公电话、家庭电话等信息，在通讯录中支持发送即时消息给单独的用户和部门全员，支持根据用户名/全名进行搜索。统计报表：系统自动统计近六个月文档的上传、阅读、下载、更新量，以柱状图清晰直观的显示，让管理者能够快速了解、准确掌握文档的使用情况。7、模块定制系统定制：用户可以自定义系统LOGO、限制个人文档空间大小、根据企业内部需要自行设定文档最大版本数及是否开启PDFWeb阅读，让系统更符合企业内部管理及应用需求。系统皮肤：系统提供了简约灰色、活力绿色、淡雅蓝色、浪漫玫红、高雅紫色和经典蓝色六种不同风格皮肤供用户自由选择，让每个用户在享受快乐工作的同时，可自行改变系统面孔。同步助手：无需登录系统进行繁琐的手动操作，自行设定同步时间间隔，随时拉取系统内部文件资源至本地计算机。全文批注：效仿人们在纸质公文进行批注的习惯，具有精确手写、真笔真迹、一键批注、方便好用等特性；支持全文手写批注和键盘批注功能，并能够保留批注痕迹。不同用户的笔迹可以保存在同一文件中；可选择批注人姓名来显示不同批注人的批注，批注确认后无法复制、移动和删除；文字大小与颜色都可以任意选择，方便用户的使用，为数字化无纸办公保驾护航。电子签章：支持直接在IE浏览器中对文档进行手写签名、电子签章等办公必备的功能；支持多种电子印章、手写签名认证功能；提供印章或签名资源预保存功能，用户可以通过密码的方式来获得自己的签章，签名和印章与文档保存在一起，可以通过系统的验证来判断是否有效。短信模块：通过企业专用通道发送短信；与文档提醒及流程整合，在文档到期及有审批需要办理的时候自动发送短信进行提醒；可以针对内部人员进行短信群发。高级文档操作：所有可以在本机打开的文档，均支持在线阅读及在线编辑。单点登录：通过令牌的方式与其他软件产品进行集成，用户只需要一次登录其它系统就可以访问E6，避免每次登录时重复输入用户名和密码，提高系统的易用性、安全性和稳定性。
⑹ edoc2文档管理系统的介绍
edoc2 是国内领先的企业内容管理（ECM）解决方案提供商，凭借在企业内容管理领域长期的探索和研究，我们为上千家客户提供了专业的内容管理咨询服务、完善的系统解决方案以及高效安全的实施服务，帮助客户更有效的管理和利用企业的重要信息资产，进一步提升企业的自身价值。
⑺ 文件管理的介绍
文件管理是操作系统的五大职能之一，主要涉及文件的逻辑组织和物理组织，目录的结构和管理。所谓文件管理，就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称（是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构）从系统角度来看，文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织，分配和回收，负责文件的存储，检索，共享和保护。从用户角度来看，文件系统主要是实现按名取存，文件系统的用户只要知道所需文件的文件名，就可存取文件中的信息，而无需知道这些文件究竟存放在什么地方。
⑻ 文档管理系统有哪些功能
会博通综合文档管理系统了解一下
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档版资料
⑼ 文档管理系统是什么
文档管理系统就是能够对电子文档进行高效管理的系统，一个好的文档 管理系统回需要不仅仅能够对现答有文档的管理，还需要能够准确快速将新的纸质文档进行电子化录入。
比如云脉纸质文档管理系统，基于OCR及图形处理技术开发，拿起手机轻轻一拍，云脉纸质文档管理系统会自动识别并结构化输出文字信息，两厢对比纸质文件电子图片和识别结果，在线进行编辑修改，并重新命名分类存储。
云脉纸质文档管理不仅可以用来存储纸质文档（合同、通知函、报告等），还可用于其他类型的纸质内容存储，譬如名片、身份证件、试卷、表单等。任何文件都可以进行在线备注，并分类归档。系统可以实现移动、PC等终端覆盖，支持多平台管理，员工可以随时随地存储、浏览数据，协同办公。并且为保证信息更新的及时性，资料会同步备份至云端，实现了不同平台文档管理的统一性
⑽ 档案管理系统的介绍
档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能。
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