收发文件登记表|怎样做收发文件登记表

收发文件登记表|怎样做收发文件登记表的第1张示图

1. 发文登记簿是干什么的

发文登记簿是登记单位发出文件或公函等书面文件的登记簿。小单位一般是收发文登记簿合二为一的。

2. 收文 发文 区别,如何登记

收文与发文的区别主要在于以下几点:

1、性质不一样

收文是对收进文件及其运转处理的数据进行完整登录的工作,而发文是对发出的文件(发往外单位或发往本单位的有关部门)及其定稿的去向进行完整登录的工作。

2、保存期限不一样

收文的保存期限是以收文的文件重要程度而定的期限,而发文登记簿是需要永久保存的。

3、登记的事件不同

收文主要是登记:收文号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题、附件、份数、保密级别登,而发文主要是登记:顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、附件、密级、份数、发往单位、签收人、归卷日期、归入卷号、备注等。

(2)收发文件登记表扩展阅读:

发文的主要程序:

对要发文的文件进行复核。

2.确认要发文的文件无误后进行发文登记。

3.在对发文进行打印。

4.核查打印发出来的文件是否有问题,再次确认文件没有问题后,进行下发。

3. 监理回复单要记录在收发文件登记表吗,我是施工方

要的,最好是监理发通知单的日期也自己做下登记,回复单让监理签收,并自己也做下登记,这样台账清楚,避免漏掉回复,以后也有记录可回溯。

4. 安全生产文件接收、发放登记怎么填啊

根据实际情况自己做个表就行,不必非得用体系的表格。文件最好有流程,有一把手签阅。接收台帐序号、文件名称、接收日期、文件编号、备注发放台帐一个文件可以做一张表,到时来检查的可以随时加。序号、文件名称、发放单位、发放日期、接收人、备注这是我以前经常这样做,不知对你有帮助否?

5. 速求施工现场收发文件登记表。。。。。。

市场有卖的,你买一本就可以了

6. 怎样做收发文件登记表

序号,邮件类别,寄件人姓名,寄件人地址,收件人单位,收件人姓名签收,日期!邮件类别(挂号,快递,汇票,包裹)收件人单位(某个部门)签收(收件人在你这拿邮件的时候让他签字)

7. 收发文件登记簿应该怎么填

来文机关就是文件的制发机关,文别指通知、函、令等,“原文字号”是否指的是文件号?

8. 文件发放、收回、接收登记表是受控文件吗

不是受控文件。 受控文件是指受组织控制并能对其实施更改的文件,为更改通知版本,在文件发生更改时能追溯到全部使用者,并对文件实施更改,以确保其现行有效。 非受控文件是指外来文件、无须进行更改控制的组织体系文件(包括用于投标、顾客非现场使用及其他特殊发放的文件,生产计划、质量月报、与季节有关的作业文件等具有时效性到期自动作废的文件),为更改不通知版本,组织只保证发放时其现行有效,不进行跟踪维护。 文件发放、收回、接收登记表记录之后,无须更改。

9. 监理工作过程中收发文登记表是什么

任何单位在建筑工程过程中,都会有收发文登记表可能表现形式不一样,但是其作用是一致的。1、对建筑工程过程中的来往文件的记录留存;2、为建筑工程本身发生的事件有时间性的记录;3、为建筑工程后期留存资料以便查阅;4、为建筑工程过程中或后期提供法律依据;注:所有收发文函均是双签或多方签。希望对你有帮助。

10. 如何制作收发文登记表

你可以在EXCLE里制做好后剪切或复制到在WORD里就可以了比较省事

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