『壹』 word正式文件的正规格式是什么
word正式文件格式：
标题必须居中，字号为2号方正小标宋，不需要加粗。如果标题过长可分多行，词句之间必须意思连贯、对称。
正文分为标题和正文：一级标题：如（一、为三号黑体，此标题不用加句号）；二级标题：如（（一）、为三号楷体，同样句末也不用加标点）；三级标题：（1、为三号仿宋，需加粗，不用加标点）；其余标题：如（（1）、①等与正文相同）。
正文：3号仿宋体，段首空两格。页面的边距上：3.7厘米，下：3.4厘米，左：2.8厘米，右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。
表格：如遇表格类的文件，如果是横排的，单页码必须置于表格的右下角，双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗。其它内容为五号。
页码：A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示，选择数字两边有横线的页码（-1-）。一般距离纸张边缘7毫米左右。
落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。
『贰』 标准word文档格式规范
官方文件的格式如下：
1、标题格式
一级标题字体格式：歌曲GB2312，小数字三，粗体；
一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”……
二级标题字体格式：歌曲GB2312，4，粗体；
二级标题数字格式：“（1）”、“（2）”、“（3）”、“（4）”…
三级标题字体格式：歌曲GB2312，4，粗体；
三级标题编号格式：“1”、“2”、“3”、“4”……
四级标题字体格式：歌曲GB2312，4，不加粗；
四级标题数字格式：“（1）”、“（2）”、“（3）”、“（4）”…
注意：所有的标题都是分开的，没有标点符号。
2、文本格式
文本内容字体格式：歌曲GB2312，4，不加粗。
3、页面格式
上下缘：2．54厘米
左右边距：3．17厘米
行距：26磅
页码：阿拉伯数字，5点字体，页脚居中，封面和无页码的目录。
4、表格格式
标题行：歌曲GB2312，20个字符，粗体，cellcenter。
文字行：歌曲GB2312，12个字，不加粗。
横排对齐:当整列所有行字数≤6时，横排居中;一列>6中所有行的单词计数左水平。
垂直对齐：全部居中。
文本包装：Auto－wrap。
(2)政府word文件标准扩展阅读：
随着全球信息化的不断发展，信息资源已成为与物资、能源同等重要的战略资源，在经济社会资源结构中发挥着不可替代的作用。
办公软件是人们日常工作中不可缺少的基础软件。办公软件产生的大量电子文档已经成为信息社会中一种重要的信息资源。中国办公软件在我国有着广阔的市场。
但是，长期以来，office软件产品使用了大量的非公开格式，导致不同编辑软件产生的文档难以交换，过度依赖软件产品，造成了大量的兼容性和安全性问题。为了实现办公文档的交换和互操作，中国于2007年发布了国家推荐标准GB／T20916－2007《办公软件文档格式规范》（“标准文件”）。
该标准定义了三种主要文件格式的描述系统：字处理文件、电子表格和演示文件。
『叁』 政府文件的格式是什么样的页码放在最下面的左右还是中间上下左右空白多少小标宋体是
以Word2003为例。1. 页面设置。⑴页边距的设置：上边距37mm、下边距35mm、左边距28mm、右边距26mm，页脚高27mm。⑵排版要求：每页22行、每行28个字符，正文字体采用3号仿宋体字，大标题采用2号小标宋体，大标题下的一级标题用黑体字，序号用汉字的“一”，二级标题用楷体字，序号用带括号的汉字数字“（一）”，三级标题用阿拉伯数字。⑶每页的行数，可以在页面设置中设置。即，文件—页面设置—文档网格，然后在“每页”后面的框内填22（行）。2. 政府文件采用双面印刷，奇数页面的页码在页脚右边，要求右缩进1个字符；偶数页面的页码在页脚的左面，要求左缩进1个字符，页码距下边距7mm。双面印刷页码套正后，两面误差不得超过2mm。页码用阿拉伯数字，字号为4号，页码左右各放一条一字线。如第2页为：- 2 -3. 小标宋体字需要自己安装，比如“方正小标宋简体”。
『肆』 政府文件排版格式要求
政府文件排版格式要求如下：
在GB-T9704-1999中将组成公文的各要素划分为眉首（公文首页红色反线以上的各要素，含红线）、主体（红线以下至主题词，不含主题词之间的各要素）、版记（主题词以下的各要素）。
公文的页面要求纸张：标A4，210×297；天头（上白边）：37±1；纸订口（左白边）：28±1；版心尺寸：156×225（不含页码）；页码距版心：7；每页行数：22；每行字符数：28（汉）。
正文要求字号：3；字体：仿宋体。
发文机关标识文字上边缘至版心上边缘：80；字体：小标宋体；颜色：红色；文字大小：小于22高×15宽（要进行缩放，12/22=68%）；段落对齐：居中。
发文字号位置：标识下空两行；字体：仿宋体；字号：3号；段落对齐：居中。
发文字号下的反线位置：距发文字号下边缘4；颜色：红色；尺寸：与版心等宽（156）。
版记主题词：位置—左对齐；字体—主题词黑体，其他用小标宋；抄送：段落缩进—左右各一字符，第2行内容对齐第1行抄送机关名称；印发机关和印发日期：段落缩进—左1个字符，右1个字符，印发日期右对齐；所有项目下加反线，长度为贯穿版心。
页码字号—四号；格式—数字两边加—；位置—单页右侧缩进1字符，双页左侧缩进1字符，数字两边的横线距离版心7㎜。
注：对字号、字体没有特殊的要求，均按三号仿宋体设置。
下行文基本与上行文一样，不同的是上行文段前80㎜，下行文为25㎜。
平行公文眉首与下行文要求一样。其主体标题：位置—反线下空2行；字体—小标宋体；字号—2号；段落对齐—居中；行距—二号字高度加二号字高度的7/8；主送机关：位置—标题下空1行；段落对齐—左对齐；正文：段落缩进—左空2字符；成文日期：位置—右空4字符。
『伍』 谁知道word里打政府文件格式段落、字间距什么的
开本：国际标准A4，297毫米*210毫米；版心尺寸225毫米*156毫米，每页22行，每行26个字，字间距为0.4毫米左右，行间距4.9毫米，版面上空约39毫米，下空约33毫米，左空约28毫米，右空约26毫米；标点：规范全角标点。 这个是最新的机关文件印制格式，我刚拿到的标准。也正在调整中
『陆』 政府机关公文材料标准页边距应该是多少
政府机关公文材料标准页边距应该是：
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm；
公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；
版心尺寸为156 mm×225 mm。
(6)政府word文件标准扩展阅读：
党政机关公文格式（精简）
一、规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
1、GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸；
2、GB 3100 国际单位制及其应用；
3、GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则；
4、GB 3102（所有部分） 量和单位；
5、GB/T 15834 标点符号用法；
6、GB/T 15835 出版物上数字用法。
二、术语和定义
1、字（word）
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
2、行 （line）
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
三、公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
四、公文用纸幅面尺寸及版面要求
1、幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
2、字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
3、行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
4、文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
五、主体
1、标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2、主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。
3、正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4、附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5、成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
『柒』 政府下发的文件格式有什么要求吗
有，按照《国家行政机关公文格式》发行。
标准采用下列定义：
1、字Word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
2、行line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
3、技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
4、版面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
(7)政府word文件标准扩展阅读
从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），现行的1999年由原国家质量技术监督局配合国务院2000年修订发布的《国家行政机关公文格式》（简称99版国家标准），停止执行。
一、公文用纸主要技术指标（同99版）
公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡—80 g/㎡的胶版印刷或复印纸。纸张白度80%—90%，横向耐折度85%，pH值为7.5—9.5。
二、公文用纸幅面尺寸及版面要求（同99版）
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
三、版面
1、页边与版心尺寸（同99版）（见图一）
公文用纸天头（上白边）为37mm±1 mm，公文用纸装订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
2、行数和字数(同99版)
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
3、文字的颜色(同99版)
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
4、制版要求(同99版)
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
5、字体和字号
1999版：正文用3号仿宋字体，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
2012版：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋字体。特殊情况可以作适当调整。
四、装订要求
1999版：骑马订或平行订的订位为两订钉锯外眼距书芯上下各1/4出，允许误差。裁切成品尺寸允许误差±1mm。
2012版：骑马订或平行订订位为两钉眼版面上下边缘各70mm处。允许误差±4mm。裁切成品尺寸允许误差±2mm。
『捌』 公文标准格式的字体、字号、有什么要求
公文一般由秘密等级和保密期限、正文、发文机关标识、附件说明、发文字号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、附注、成文日期、附件、主题词、印发机关和印发日期等部分组成。
公文标准格式包括:
1、须有负责之表示。(如签署、盖印章戳或副署)
2、须有时间之表示。(如制作及发文时间，并加注文号)
3、须合于现行法定格式。(用纸、格式、细项)
4、本文原则上须分段叙述，并具实质意涵(即为一定之作为或特定事物之告知)，其表达方式为由左而右之横行格式。
中华人民共和国法律《国家行政机关公文处理暂行办法》将行政机关的公文主要分为“命令（令）、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要”。
(8)政府word文件标准扩展阅读
公文的写作注意事项
1、 向下级机关的重要行文，应当同时抄报直接上级机关。
2、除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。
3、不能越级行文，因特殊情况必须越级请示时，应当抄报被越过的上级机关。“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。
4、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关有权责令纠正或撤销。
5、要按办文意图和行文关系选准文种，分清上行文、下行文、平行文，同一方向行文也要确定合适的文种，如上行文中请示与报告不能混淆。
6. 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要，单位不宜过多。
『玖』 政府红头文件标准格式
红头文件的标准格式及范本格式：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急.3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程是在新的时代条件下继续把解放思想引向深入，把改革 开放伟大事业推向前进的必然要求。我们要着眼于国际大环 境和世界发展的总趋势，从确保国家长治久安的战略高度， 充分认识促进民族团结进步的重要性和紧迫性，增强政治责 任感和历史使命感，不断把民族团结进步事业推向新的阶 段。度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
『拾』 政府公文写作格式
政府部门的公文格式国务院办公厅秘书局编二〇〇〇年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。3．1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。3．2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。5 公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。7.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。8 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。8.1 眉首8.1.1 公文份数序号公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。8.1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。8.1.3 紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。8．1.4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。8．1．5 发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。8．1．6 签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。8.2 主体8．2．1 公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8．2．2 主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。8．2．3 公文正文主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。8．2．4 附件公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”
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