A. 质量管理体系有没有规定文件受控章用什么颜色
应当使用红色。
任何人不得在受控文件上乱涂乱画乱改，不准私自外借，确保文件的清晰、整洁和完好。当组织机构、职责和权限调整，文件控制部门应组织对文件适宜性的评审，确定是否修订，修订文件应重新履行审批。
作废文件的原稿上加盖“作废”印章，保存于发放部门，不作销毁,其余副本作废文件，由发放部门填写《文件更改/废止申请单》，经由原文件批准部门批准后，作统一销毁处理。作业现场不准保留“作废”文件。其余留用的作废文件，经文件管理部门负责人批准后，由文件管理人员加盖“作废”印章后方可保存参考。
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质量管理体系的相关要求规定：
1、当事人应当对自己的申诉提供证据自行收集或者召集有关当事人进行调查，有关当事人应当配合。认监委可以委托有关认证、认可机构协助调查、取证，受委托的认证、认可机构应当予以协助。
2、认监委对专门性问题认为需要鉴定或者检测的，可以交由当事人约定的法定鉴定或者检测机构鉴定、检测，也可以由认监委指定并经当事人同意的法定鉴定或者检测机构鉴定、检测。
3、认监委可以将收到的投诉案件委托认可机构或者地方质检行政部门进行处理。接受委托的机构或者部门应当及时将处理结果报认监委法律部。
B. 公司印章管理需要注意哪些东西，有什么方法可以避免掉
公司在印章方面常见的风险主要有以下几种：
(一)他人使用假冒的印章。(二)他人使用扫描打印出来的印章。(三)对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。(四)使用有数码符号的印章。
由于上述风险的高发，公司企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供公司局的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，拒绝对方不符合规范地使用印章等。
如何避免风险：
首先是建立日常保管制度：
(一)公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。
(二)印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。
(三)公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。
其次是明确保管人责任：
(一)印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公室报告;
(二)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用;
(三)在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意则用印，否决的则退回;
(四)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章;
(五)在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
第三使用电子印章代替实物印章：
C. 为什么公司的文件上要加盖”受控”印章呢
受控文件指受控制的文件，不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程，需要全程记录有关情况的文件。
这是一种标准性、责任制的文件，必要修改时需要进行申请，并登记ECN文件，审核批准，同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。
受控文件是“非受控文件”的对称，凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件，也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以复制阅读参考，但复制的文件不生效。
许多公司还将受控文件拍成照片，上传到内部局域网，以供有需要或争议时直接在网络上查看，这样可以避免原件的丢失和损坏。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件，如：成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。
受控文件作废时，应从所有使用场合及时收回，以防止其误用。
受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。所以，需要制定相关的管理制度，并由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。
正是因为其具有标准性，所以如有修改版或新版本分发出去，需要回收旧的文件，以防止误用。这也是受控文件与其他文件的最大区别。因此，复印版的受控文件是不生效的，只能用于了解参考，不作为标准和责任的依据。
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受控文件或资料丢失后，一般要重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时，在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。
一般情况下，受控文件是不可以带出工作场所（或规定的场所）的。并且，所有的受控文件应该妥善保存。将受控文件丢失，就是违反了你们公司的规章制度，应该按内部相关制度对你进行处罚。至于处罚标准，由公司相关管理制度而定。
D. 电子印章如何制作
首先，有效的电子印章，是由前端展示的图形印章，和后端数字证书等共同构成。PS、拍摄出来的印章图形是不具备法律效力的。
加盖骑缝章示例（来源：e签宝）
另外，通过第三方电子签名平台，使用电子印章，可以保障用印审批过程留痕，关键信息上链固化存证；印章多级管控，可以实现企业用印的管控需求；部分场景电子章静默盖，避免因人为参与用印而产生的用印风险。
E. 什么是一体化的印章管控
在很多企业中，尤其是集团型、异地协同的企业，印章种类多、用章频次高、管章效率低，企业总部、异地分部、各组织各部门，签约和印章使用的管理很难达到高度统一，因此需要一个集中的、统一的管控平台实现物理印章与电子印章、纸质合同与电子合同统一管控。目前，笔者认为一体化的印章管控应当具备以下几点：1、电子签约在线管控：通过电子签约系统实现印章与合同电子化使用与管理，打破业务用章受时间或空间的限制；2、纸质输出防伪受控：借助电子签约与防伪打印的结合，满足电子化印章管控之下合同纸质存档且具备法律效力；3、物理用章智能管控：结合物联网技术实现物理印章也能在企业集中管控之下使用，实现线下使用线上审计管控。
F. 质量文件受控印章式样
没有固定格式,最好是长方形.只要有:受控文件. 这几个字就行了
G. 电子档文件插入印章图片颜色不同
word程序的默认设置。1、首先打开需要添加电子档文件插入印章图片到页眉的Word文档。2、切换到插入选项卡，在下面找到页眉，在下拉菜单中选择编辑页眉。3、接着把光标放在页眉位置，点击插入选项卡下的图片。4、在弹出对话框中选中要插入的印章图片，点击插入，调整大小和颜色即可。以上便是电子档文件插入印章图片颜色不同的解决办法。
H. 关于ISO文件受控印章的问题.
首选，受控文件印章形状通常是圆形、椭圆和方形，其次受控文件印章是订做产品，印章内容是根据自身需求定制，如果你觉得现在用的印章不好看和排版有很大的关联，还有你以前的印章是纯文本样式的，发行单位名称、发行日期、文件种类都留了空格位用笔写上去的吧！
我给你看几个标准样式：
以上是三种样式图，受控文件印章带有可调日期实用性会更高！
I. excel文件怎样把公章图片置于文字下方
1、打开Excel，首先输入文本框，如果是在表格中输入的文字无法设置，所以必须要插入文本框。
J. 如何在PDF文件中加盖扫描的印章图片
1.将你在PS中去除了白色背景的印章图片保存为PNG格式。2.用foxit Phantom 打开你的PDF文件 然后 编辑—-watermark——ADD 弹出添加水印界面——-来源 选择file 然后指向你保存的png格式的印章图片 3. 调节透明度~~~ 设置好位置即可。这里我们不用adobe acrobat软件，因为acrobat不支持添加PNG格式的为水印的。
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