秘密文件格式|红头文件的具体格式

秘密文件格式|红头文件的具体格式的第1张示图

『壹』 保密文件“秘密”是什么字体

黑体,实心,三号

『贰』 关于秘密等级公文的份号问题

涉密文件分三个等级,楼主你也提到了。秘密等级的不加份号,但是机密和绝密的文件是要加份号的。这种文件是在印制好后,再加上编号,编号不重复并作好分发登记,即哪个号发给谁。回收保密文件时能查到哪份在谁手里,确保文件的保密性。

『叁』 公文的密级是怎么规定的

按国家事务秘密程度的等级,一般分为绝密.核心、绝密、机密、秘密四级。

1、绝密.核心

“绝密.核心”:是最重要的国家秘密,目前仅军队机关使用此密级,泄露可能会使国家安全遭受根本性的损害,是国家军事安全中的核心利益所在,该密级为2016年军改以来的一系列政策调整中新增加的一项,于2017年10月1日起正式实施。

2、绝密

“绝密”:是十分重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。如军事工业中的核武器、战略导弹、核潜艇等的战术技术性能及这些武器的生产储存数量、作战频率等都是必须确保的“核心秘密”,也就是“绝密’。

3、机密

“机密”:是重要的国家秘密,一旦泄露就会使国家的安全和利益遭受严重的损害。如我国研制的具有国际先进水平的、经济价值较高的药品的成分、工艺、技术诀窍等都列为机密,这些东西泄露出去会给国家的经济利益造成严重损害。

4、秘密

“秘密”:是指一般的国家秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益受到一般的危害和损失。如我国某县生产的龙须草席历史悠久,曾是清朝皇帝御品,并外销许多国家和地区,每年为国家赚取大量外汇,被誉为中国独有的工艺品。

但在八十年代某国在参观草席生产工艺时窃走了生产的技术诀窍,以后不但停止了从我国进口龙须草席,还与我国争夺国际市场,影响了我国出口额,造成了一定的经济损失。

(3)秘密文件格式扩展阅读

《国家机关公文处理办法》

第九条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。

(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。

(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

(八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。

(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。

(十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

(十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

(十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

(十六)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。

(十八)页码。公文页数顺序号。

第十条公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。

第十一条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文,可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。

第十二条公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。

『肆』 红头文件的具体格式

公文格式:(一)公文组成:由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、主送、抄送、附注、印发单位、印发日期、份数等组成;(二)份数序号:将同一文稿印制若干份时每份的公文顺序编号,在版心左上角第1行用阿拉伯数码顶格标识;(三)秘密等级和保密期限:秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“ ”隔开;(四)紧急程度:用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级、保密期限和紧急程度,用3号黑体字将秘密等级、保密期限顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;用3号黑体字将紧急程度顶格标识在版心右上角第2行,两字之间空1字;(五)发文单位标识:由发文单位全称或规范简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标发文单位全称或规范简称。发文单位标识上边缘至版心上边缘为3号字体空4行。发文单位标识使用宋体字,用红色标识。以公司下发版样为标准;(六)发文字号:由发文机关代字、年份和序号组织成。发文单位标识用3号仿宋体字居中排布下空2行,年份、序号用阿拉伯数码标识;年份标用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文单位之下4毫米处印一条2磅红色反线;(七)签发人格式:上报公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4毫米;(八)公文标题:红色反线下1行,用2号宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当;(九)主送单位:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送单位过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送单位名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送;(十)公文正文:主送单位名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不能回行,字体为仿宋3号字,一般每面排22行,每行排28个字;(十一)附件:在正文下空1行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码标识;附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件;(十二)成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”;成文日期应在右侧空两个字的位置。(十三)印章:1、单一发文印章:单一单位制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色;2、联合行文印章:当联合行文需加盖两个印章,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办单位印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。采用同种加盖印章方式以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3毫米;3、当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文单位名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使用印章加盖或套印在其上。主办单位印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后1排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后1排印章之下空2行标识成文时间。(十四)特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。(十五)附注:用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文日期下行。(十六)主题词:主题词用3号黑体字加黑居左顶格标记,后标全角冒号;词目用3号宋体字加黑,词组之间空1字。(十七)抄送单位:在主题词下1行,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号,抄送单位间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送单位对齐;在最后一个抄送单位后标句号。如主送单位移至主题词下,标识方法同抄送单位相同。(十八)印发单位和印发日期:用3号仿宋字体标于抄送单位之下空1行。印发单位左空1字,印发日期右空1行。印发日期以公文复印日期为准,用阿拉伯数码标识。(十九)页码:用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行。(二十)公文表格:1、公文附表,对横排A4纸型表格应将页码放在横表左侧,单页码置于表的左下角,双页码表头在切口一边;2、公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四为空白,将A3纸型表格贴在封三上,不应贴在文件最后一页(封四)上。(二十一)信函式格式:只标识发文单位全称,不加“文件”用于处理日常事务的平行文或下行文。份数序号、密级、紧急程度可以放在文武线下左上角顶格,发文字号放在文武线下右上角顶格,其他各要素均与“文件或”公文相同;(二十二)会议纪要:由“XXXXXXXX会议纪要”组成,主送部门不在标题下,放在主题词下,格式与“抄送”相同,其他与“文件式”格式基本一样;(二十三)纸型要求:1、公文用纸采用国际标准A4(210毫米×297毫米)或A3型折叠,左侧装订。2、公文页面设置上下白边为25.4毫米;左右白边为31.7毫米。页眉15毫米,页脚17.5毫米。(二十四)人名、地名、数字、引文:引用公文应先引标题,后引发文字号,加括号。引用外文应注明中文含义。日期应用阿拉伯数字完整写明具体的年、月、日,不得简化;(二十五)结构层次序数:第一层为“一”、第二层为“(一)”、第三层为“1、”、第四层为“(1)”;(二十六)文中应使用国家法定计量单位;(二十七)公文中的数字、除成文日期、部分结构层次序数和在词、词语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。

『伍』 公文文件格式,特别是字体与字号

字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

文字的颜色:如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

就拿检察机关的文书来说,发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”,而不是“【】”或“[]”,而法院则是用常见的括号“()”,这些都应该是常识,所有公务员都应该学学这些规范,免得闹笑话。

提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。该标准于2012年7月1日起正式实施。

(5)秘密文件格式扩展阅读

根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:

a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;

b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;

c)对标准结构进行适当调整;

d)对公文装订要求进行适当调整;

e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;

f)进一步细化特定格式公文的编排要求;

g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。

『陆』 公文密级和保密期限的正确标注方法是

公文如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

根据国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999代替GB/T9704-1988)

8.1 眉首

8.1.1 公文份数序号

公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

8.1.3 紧急程度如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

拓展资料:

密级,档案文件保密程度的等级。

定密,就是把关系国家安全和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的每一具体秘密事项,按照国家划定的“绝密.核心、绝密、机密、秘密”四个等级,依照法定程序确定下来,并通过相应的法规制度予以保护,从而达到维护国家安全和利益的目的。

定密工作是做好保密工作的前提和基础,是保密工作管理体例结构中的首要工作,是各机关、单位必须履行的法律责任和义务。只有认真地把属于国家秘密的每一具体事项及其密级,及时准确地依法确定下来才能最大限度地保障国家安全和利益不受损害。

不定密,会混淆密与非密的界线,分不清在哪些是国家秘密,哪些是非国家秘密,更谈不上贯彻“积极防范,突出重点”的方针,容易造成管理上的混乱,既不能维护国家安全和利益,又会不同程度地妨碍国家改革开放和社会主义建设事业的顺利进行,因此,搞好定密工作至关重要。

参考链接:网络-密级

『柒』 U盘里有秘密文件该怎么设置密码

如何对U盘中的文件进行加密呢?怎么创建一个可以自解压的加密文件呢?在出外办公时,为了保护可移动存储设备中文件的安全性,我们可能需要对可移动磁盘中的文件进行加密,尤其是创建一个可自解压的加密文件,以方便在任何电脑上通过密码完成自解压及打开操作。接下来就与大家分享一下加密U盘文件以允许在任何电脑上授权打开访问的方法。

利用格式转换工具,就可以实现PDF文档设置密码保护的功能。对于加密后的U盘文件,我们可以通过双击以打开其“自解压”窗口,在此需要输入相应的密码才能解压此文件并查看、修改或复制其中的内容。

『捌』 行政机关涉密公文的秘密等级、份数序号如何标注

公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

紧急程度:如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。

联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

以上内容参考:网络-国家行政机关公文格式

『玖』 公文为下行文,文种为通知的秘密文件的公文格式

公文格式有国家标准,到网上下载一个比照就可以。秘密文件在文件上有密级标识,国家标准里也有规定。

『拾』 机密文件编号格式

机密文件含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件。

格式如下:

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