移交文件内容|移交清单怎么写

移交文件内容|移交清单怎么写的第1张示图

Ⅰ 工作交接内容 怎么写

工作交接的内容 工作交接类型不同和程度均有所不同,下面这份文书可供参考。

(1) 工作文件,包括政策法规、内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等;

(2) 工作资料。在职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等;

(3) 岗位任务。岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项;

(4) 当前工作。了解当前的进展程度很重要,及时做好工作衔接,避免脱节,延误。包括未完成事项、待办事项的交接;

(5) 客户资料。机关事业单位联系的上级单位,业务主管部门。同样下级、基层单位以及相关部门的联系方式应知晓。作为企业主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息; 往往越具体越好!

(6) 固定资产及日常办公用品等实物移交。大的方面如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等,小的到容易怱视的钥匙等;

(7) 财务移交。员工如果是调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。

(1)移交文件内容扩展阅读

不同的交接标的,交接的方式也会有所不同,具体可分为以下方式:

(1)实物。可直接交回给接手人或相关部门,确保数量和质量无误即可;

(2)电子版和纸质版文件。形成目录形式,确保账物相符后拷贝和移交给指定的人员;

(3)工作流程、关键控制点。尤其是工作流程、业务操作方法等,可对接手人进行示范操作,辅导和纠正偏差,确保能独立操作为止。

(4)工作邮件。你可以把工作交接的所有内容,包括已经完成的工作、待完成的工作、应对策略等,连同交接实物和文件清单一起写在邮件当中,抄送给你的接手人、主管、上级领导等多方。这样交接工作一经完成,责任明确公开,避免了未来工作出现问题将责任推脱到前任身上。

Ⅱ 公文移交函怎么写

与这种公文的一交行还是很好写的,有固定的格式步骤,如何写部门工作移交函。今天就根据自己的经验来分享一下,希望能够切实的帮到大家一些地方。方法/步骤11、首先要确定题目,虽然是工作移交函,看似简单,题目要表明什么部门,什么科室,什么工作交接。22、写明工作移交函的原因,因为什么原因要进行工作的移交,这个要一定要弄清楚。33、写明谁进行移交。哪一方准备移交工作,这个是必须要先写出来的,不然的话就不明白。44、写明要移交的具体工作是什么,这个是移交函的核心之所在,一定要注意这个问题。55、要注明移交给谁。这也是工作移交函的重点,这个需要认真的写明白,不能马虎大意。66、落款当时部门,科室等单位,然后再加年月日就可以了,一片完整的工作移交函就写完了。关于移交XX投诉的函XX工商局:本局(XX时间)收到关于(XX单位)的投诉,按照(XX原则或规定),现讲有关投诉移交你局。附:《(投诉信名称)》XX卫生局(章)(大写日期)附件:(投诉信)*********************

Ⅲ 工作交接类文档怎么写

交接文档没有固定格式,只要全面、清晰、易懂即可,一般包含但不限于以下几个方面:

一、工作内容交接:

1、日常工作。日常工作就是本岗位主要负责的一些工作,应该详尽的将自己日常负责的事务性工作进行罗列,留存所有已经处理结束的工作文档、文件。

2、正在开展尚未结束的工作。对于正在进行中的工作,应该写清楚工作开展的步骤程序,目前进展到哪一步,下一步应该做些什么。

3、领导交办的其他工作。简单罗列其他工作事项,使工作交接全面、无遗漏。

二、工作项目交接:

主要对跟进的各项目内容、资料等进行交接和说明。

Ⅳ 移交清单怎么写

列个表格:部门 、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注 、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。表明清楚就好了。

拓展资料:

举例(格式):现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。

办理移交资料如下:

1.2011年度总分类帐和各类明细帐共(5)本。

2.2011年度会计赁证(4) 册。

3.2011年度会计报表(3)份。

4.2011年度财务情况说明书(2)份。移交书一式三份。移交人、接管人、监交人各执一份。移交人:张三(加盖章)接管人:李四(加盖章)监交人:赵五(加盖章)移交日期:2011年12月31日

交接清单内容:

1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。

2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。

3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。

4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。

5、打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。

Ⅳ 文件交接应注意什么

当面交接交接工作最重要的一点就是“当面交接”,把贵重物品逐一列成清单,并告知存放的位置和状态,以便你接替工作后能顺利完成。仔细检查不管是文字性的工作还是操作性的工作,交接工作时一定要仔仔细细核对以前的资料、仪器、设备、材料等有没有损坏和报废的,是否在有效期范围,生物材料注意状态是否正常。总之,有关的一切都要检查正常之后才能交接。如有异常,及时上报领导!同事提前离开如果你没有见到之前的同事,或者交接工作时他已离开,这时,你来工作岗位后要做的第一件事,就是检查物品,步骤二已经提到,不管有无前同事,你都要将报废的、过期的物品告知领导,否则日后吃亏的就是你!咨询前同事如果你来之后发现对有些仪器设备的操作不是很懂,一定要耐心咨询前同事的用法用量,哪怕他很冷淡,也要拜托人家,千万不要自作聪明,造成事故没人负责!手把手操作如果你的工作性质与仪器设备密切相关,再如果你的前同事还未离开岗位,你一定要让对方手把手给你演示一遍仪器设备的操作,或者文件的相关操作,这样你就能更快速的进入到工作状态!谦虚谨慎最后要注意的就是,一定要谦虚的询问前同事最近有没有未完成的项目、任务或者计划等,在此岗位工作有没有需注意的人和事。反正,关于此岗位的一切信息都要探查清楚!

Ⅵ 文件移交给领导简单这个说明

摘要亲您好很高兴为您解答:

Ⅶ 其他单位向我们移交了文件资料如何拟写情况报告谢谢大神

关于xx单位向我单位移交文件资料的情况报告2018年x月x日,xx单位xx人向我单位移交了xx份文件资料,具体文件资料清单见附件一。附件一:xx单位向我单位移交文件资料清单……

Ⅷ 工作交接类文档怎么写

工作交接是一项很重要的工作,因此正确做好交接,可以从工作文件、工作资料、工作资料、当前工作、客户资料、固定资产及日常办公用品等实物移交和财务移交等这几个方面进行交接,具体内容如下:

1、工作文件

包括政策法规、内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等;

2、工作资料

在职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等;

3、 工作资料

岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项;

4、当前工作

了解当前的进展程度很重要,及时做好工作衔接,避免脱节,延误。包括未完成事项、待办事项的交接;

5、客户资料

机关事业单位联系的上级单位,业务主管部门。同样下级、基层单位以及相关部门的联系方式应知晓。作为企业主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息; 往往越具体越好!

6、固定资产及日常办公用品等实物移交

大的方面如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等,小的到容易怱视的钥匙等;

7、财务移交

员工如果是调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。

注意事项:

1、在工作交接过程中,如出现部分文件、资料、图书、证照等遗失或固定资产损坏时,应及时查清原因,分清责任,该赔偿要赔偿;

2、每项交接从规范上来说,均应由交接人、接交人以及监交人(一般由人事部门派员,也可是员工所在部门派员)三者签字确认,当然也有些单位让双方交接,不是很规范。

但最后应经人力资源部门审核备案后方可认定为交接完成;有 些单位只有双方当事人交接的,可能会留下隐患。涉及保密岗位的,还应该执行保密的相关规定,以防止造成泄密事件的发生。

3、工作责任心是关键。不管是移交人还是接手人或是监交人,本着为同事、为部门和单位着想,认真做好工作交接。不能太过随意。交接工作,从本质上来讲,是工作传递,承上启下一个至关重要的环节!

Ⅸ 文件移交清单填的是所有文件还是归档文件

档案的本质属性是原始记录性,这种原始记录性一方面表现在档案的内容上,另一方面表现在档案的形式上,如,当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等,都表现出真实的原始性。也正是档案的原始记录性,才使得档案具有法律凭证的作用。但是在在OA办公自动化系统中,电子文件的原始性却很难得到体现。电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定,电子文件能否作为档案,是否具有法律凭证作用等等,已经成为档案界的新课题。 依据国家有关标准,结合本单位的实际情况,从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发,制订归档电子文件管理办法是当务之急。制订一个包括电子文件的形成、积累、整理、鉴定、归档、利用、统计、保护等内容的管理办法,以确保真实、有效地把好归档电子文件的质量检验关,从归档电子文件的特点出发研制归档电子档案管理系统软件。 制订管理办法要注意的问题 电子文件的存储载体问题。电子文件的存储载体有多种,如,磁带、磁盘、光盘等。光盘与磁带、磁盘相比,其特点是:记录密度高、存储量大;非接触式记录和信息读取方式;数据传输率高;存取速度快;易保存。因有保护层,信息读出为无接触式的,不存在读取磨损,所以盘片不易损坏。根据这些特点,目前使用光盘作为电子文件归档的载体比较合适。尽管它的标准不够完善,但随着技术的发展,相信在不久的将来,有关光盘的标准会陆续出台。所以在当前选择光盘作为电子档案存储载体最为合适。禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。在条件允许时,及时将软磁盘更换为光盘载体长期保存。 纸质档案与电子档案长期并存在保持一致的问题。两种不同载体档案的特点,可概括为两句话:纸质档案便于长期永久保存,而利用较不方便;电子档案便于利用,但难于永久保存。鉴于这种局面,两种载体档案会在一定时期内长期并存。普遍做法是“双套制”,即在保存电子文件的同时,把电子文件以硬拷贝输出形成纸质文件保存。两种载体档案并存特别要注意两种档案的一致性,在电子档案著录、编号、签署、更改、更新时更应注意保证电子档案与纸质档案对应相符。 电子文件的安全问题。一是电子文件归档时,把属于一般性的电子文件,转换成各种平台都能使用的文本文件的格式,以不变应万变,消除由于技术演变所带来的影响。特殊格式电子文件,应在存储载体中同时存有相应的浏览软件。二是使用“只写一次式光盘加背书”方式制作归档原件,确认其内容信息的原始性。归档前电子文件内容的原始性由归档人负责,归档后的原始性由档案室负责,为了分清责任,最理想的办法是双方在不可更改的载体上签字,而这种光盘的同一处刻录轨迹只能写入一次,这就是“只写一次式光盘加背书”。也可以只读光盘、电子签名、数字水印、隐形条码、数字时间印章法等来确认电子文件内容信息的原始性。三是在网络环境中,可采用一种既能确认发件人身份,又能保密保安全的“公用密钥数字签名技术”。还可采用防火墙技术、网络安全检测、大众身份认证系统、数据加密技术等措施来保证网络安全。当然这都很难达到彻底的安全。四是利用中的安全措施:设置分级查询权限密码并定期或不定期地更改,属于保密范围的信息内容的复制拷贝更要严格控制。系统对利用的全过程进行有效的跟踪监控,并自动进行相关的记录,作为利用工作查证的依据。而且利用系统应有较强的容错能力,避免由于误操作所带来不可挽回的损失。 电子文件的鉴定问题。一是入口关,即在档案部门接受电子文件是要检验每个文件能否被正常读出、打开或运行;有无感染计算机病毒;内容是否完整,是否与归档移交清单或文件机读目录相一致等。二是定期检查关,即对归档后的电子文件建立定期检查的制度,数据类电子文件检验能否被正常读出,程序类电子文件检验能否被正常运行。对于磁性载体一般应每两年、光盘每四年进行一次抽样机读检验,抽样率不少于10%;对于磁性载体每四年拷贝一次,并建立对电子文件的检查、维护、拷贝等操作过程进行登记制度,避免发生人为的误操作或重复劳动。转储后的载体与原载体同样编号保存。三是利用关,即在平时提供利用时,一旦发现有文件损坏或感染计算机病毒,立即要对该载体内存储的所有文件进行检验,及时采取措施修复损坏的文件。还要注意更新杀病毒软件。 同时,还要把电子文件归档与电子档案管理所需要的计算机系统软件的开发和硬件的配合纳入到下一阶段档案室档案管理系统的建设规划中去,为接受电子文件做好物质和精神准备。

Ⅹ 文件移交和文件交接有何不同

文件移交其实就是还没有完成的文件就交给别人了。文件交接就是已经完成了一个阶段的文件。进入下一个阶段就是交接。

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