Ⅰ OA系统如何实现公文管理
OA系统的公文管理通过以下案例进行展现：
泛微OA公文管理系统符合《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》，以流程搭载移动办公技术，贯穿公文管理过程，在丰富应用的搭配下，既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。
一、泛微OA公文管理方案实施亮点
1、公文电子化，收、发、交换高效流转
国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。
不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。
（公文手写签批）
公文助手督办流程
不同机构、不同部门可以设置一个公文助手，在权限范围内，可以随时监督公文流转情况，提高公文流通效率流通效率。
公文简报
按照传统公文查阅习惯，用一张表单汇总公文流转中的所有相关信息。如拟稿人、审批意见等，各级审批结果一目了然，轻松浏览。
公文报表
从不同角度统计公文推送数量，哪一类公文用的多、哪个单位公文往来频繁、待处理的公文还有多少，通过清晰的图表就能了解趋势。
【小结】：特色小功能辅助公文操作，全方位满足公文处理需求，适应公文处理习惯。
3、公文移动处理，查阅、审批随时进行
公文急着审批，领导却不在单位，重要文件没有标识，堆放了很长时间才把信息传达到位，耗费大量时间找领导，会耽误信息时效性。
泛微OA系统通过移动建模引擎，将公文管理同步到移动设备，手机、平板就能化身移动公文包，随时随地办理。
待办的公文信息及时知晓，用手机就能查阅、签批、圈阅重点信息，不错过重要信息。
【小结】：将移动办公和公文管理结合，手机就是档案馆，随时随地处理重要公文，智能无时差。
二、泛微公文管理方案具体实施价值
随着政务电子化的推进，智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。
无纸化：强大的公文管理体系，优化和规范了公文流程，全程无纸化管控。
多功能：建模功能不断拓展应用，满足各类公文处理需求，可变通、能组合。
无界限：单位、部门、条线界限，一个系统、一部手机全面打通，协同处理。
Ⅱ 时间管理 | 待办工作文件夹~解决GTD实践问题
前几天的无休止加班、加班、又加班，办公桌已散乱不堪多天。在这乱堆如“杂草”的文件堆中，大脑依稀还记得，有一套关于机构改革的文件已复印，需要归还；有一个视频修改意见，已整理完毕，等待跟领导汇报；恩，差不多就这些了，应该没了吧。 那就抓紧收拾吧！不收拾不知道，一收拾吓一跳，竟然有1个县里的《纪要》未及时呈报领导，还有1个上级安排的周期性任务未让领导签批……虽然，还不至于影响到工作开展，但无疑对我这个“专业高效能人士的专业素养”进行了无情的鄙视。 就我本人来说，我在处理工作上，主要应用GTD法则，随着移动APP的发展，GTD已应用在我工作、生活的方方面面。然而为何这个高效的理论依然在某些地方留有了死角呢？ 自省模式，开启！ GTD时间管理分为“收集、整理、组织、行动与回顾”五个步骤。简单来说：收集是指收集一切事务；整理是指对事务分类；组织是指对事务进行安排；行动是指处理事务；回顾是指对事务查漏补缺。详细可参考《1000字2张图，让你学会GTD核心原理》（历史文章中）。 我所延误工作，其步骤可分为： 1、《纪要》呈报工作 step1：阅读纪要，了解主要内容。（往往不是自己开的会，有必要进行了解。一方面可以了解重大事项决议，充分“占有资料”，另一方面防止领导提问或安排时，自己对事情还一无所知） step2：立即办理，或者放入时间管理APP，择时办理。 step3：呈报《纪要》，询问领导是否有其他安排。如果有安排，由于提前备了课，可以很快领悟领导意图。如果未安排则任务完成。 2、周期性任务呈报安排工作 step1：研究、掌握任务具体要求。 step2：立即办理进行step3，或者放入时间管理APP，择时办理。 step3：呈报领导签批，明确主办科室。 step4：将批件下达具体科室，并告知任务主要内容、领导安排及上级部门主管科室联系方式等内容。 step5：如有必要，还需要定期督促、督导主办科室及时完成任务。 如此结束。 对照GTD理论，可见出现问题的环节主要是第一环，即收集阶段。 GTD理论强调，要“清空大脑”，要将所有的应办事务放入收集篮，而诸如2分钟之内可以解决的事务、可以立即安排给他人的事、没有必要做的事务等，就不要放入，以避免增加“脑负担”，不利于高效。正是因为GTD理论中“收集”的标准并不清晰，我们对事件进行判断时，就会遇到一个内心的疑问：放入“收集篮”还是不放入呢？在犹豫、踌躇之中，时间被其他事务切断，导致既未放入收集篮，又未挂在心上，等你再次“发现”这个工作还未完成时，或许黄花菜都凉了。 具体可能有以下情况： 1、2分钟事务。比如，《纪要》往往是不需要进行再安排的，步骤就是单纯的呈报，但可能由于“领导不在”等原因，而搁置。 2、杂事缠身。比如，接到上级通知后，还未来及做出安排、上报或者放入收集篮，就因参观、调研等外出活动，而搁置。 3、专注中不想分心。比如，你正在写一个大部头方案，当下文思如泉涌、下笔如井喷，万万不想由于“不太重要”的事情打断灵感，而搁置。 情况还有很多…… 那么我们该怎么办呢？ 先来分析： GTD时间管理，作为一种工具，其管理目标的实现，需要克服一切困难，严格执行GTD收集法则，即不要过多犹豫，凡是不能判定不应放入的，都要第一时间放入收集篮。然而做到这么严格有多大可能性，谁实践谁知道，反正我出了好多问题。 另外，“完全清空大脑”也是一个很具有争议的问题：完全清空是个什么状态？完全“忘记”任务的存在，等待工具提醒？还是完全“忘记”任务的内容，等提醒后，再次阅读研究判断？ 在理论上，人脑才是最省力的工具（想象一下，如果人脑中自动设置“收集篮”，自动执行GTD流程，那将会是多么高效。最起码这一系列的流程都将在脑中自动完成，会节省很多整理的时间），然而诸多现象也表示我们不可以完全相信我们的“大脑”，大脑有其与生俱来的局限性。 那么我们可不可以人脑的高效率和工具有机结合起来，通过双方互补，进一步优化时间管理呢？ 基于以上分析，提出假设： 加入“二次收集”步骤，结合“晨间日志"工具，解决收集不全面和脑子中完全无印象的问题，实现大脑与工具的有机结合。 具体实现步骤设计： 1、执行GTD。能够做到及时收集的事项，应按照GTD理论研阅并放入时间管理APP。 2、建立待办文件夹（工作文件专项收集篮）。 3、养成办公桌日清习惯。当日下班前，将由于杂事缠身、需要外出、不想分心等情况，未及时放入时间管理APP的事项文件整理，全部放入“待办文件夹”，避免应收集事项文件淹没在一桌子的资料、文件中。 4、二次收集，将待办文件夹中文件研阅比照，将未放入时间管理APP的，整理放入，安排行动。 5、结合工作日志加强脑印象。第二日晨间，撰写“工作日志”时，要严格结合“待办文件夹”编写“今日目标”项。好处是，由于“工作日志”是每完成一项任务后要即时填写其中“流水账”项的，这样每天就会有多次机会看到今日目标，从而大大加强大脑记忆待办事项的程度（多次记忆符合艾宾浩斯规律），而这种记忆无形中会形成大脑对一天工作任务的整体判断。 6、定期清理待办文件夹。目的是解决由于各种不测，导致任务未及时收集到时间管理APP，同时要将完结任务移出归档，还可以对部分有必要工作进行复盘。 结语： 本文主要讨论了GTD流程在实践中的具体问题。通过建立办公桌日清习惯和利用待办工作文件夹，实现“二次收集”，补充GTD的收集环节。同时提出不应忽略人脑作用的建议，利用结合工作日志的方法，将单纯“清空大脑”转变为让大脑和工具有机结合，进一步提升了GTD实施效果。 愿对您有益。
Ⅲ 如何处理自己的待办事项
以上是前言 我会经常背着电脑上下班, 出门办公也会带着电脑, 公司有电脑我也不会怎么用, 基本都是用来打印及扫描来得多, 因为我一直认为, 我自己的电脑我最了解, 并且我会整理得好好的, 就是一个资料库. 今早我打开windows, 打算把我的待办事物整理出一个大纲出来, 于是我开始在一个叫"待办"的文件夹里处理这些事情, 每个事项创建单独的"word"文档, 最终就变成了如下图: 当我看到许多的"未完成"的时候, 心血来潮, 这不就是我想要的待办事项吗? 我还需要什么app? 于是我就尝试了自己开始做一个"待办"文件夹, 管理我所有的待办事项. 那么首先, 为什么把"未完成/完成"放在最前面? – 因为这样的话若是有"完成"的文件, 根据"命名排序"的话, 完成的文件和未完成的文件能看得一清二楚 其次, 如何设置优先级? 右键文件夹空白处, 弹出的方框里, 鼠标移动到"排列方式"→"更多"里, 会有备注的选项, 勾选"备注"选项后单击确认, 这样的话"排列方式"就会默认有"按照备注排序"了. 接着像我一样, 选择"备注"就好了. 那么如何完成优先级? – 就如同我二图所示, 在备注那一栏里, 标注1,2,3,4就好了, 这样的话"按照备注"排序的时候, 备注是1的文件会自动排列在最前端. 会排列在1前面的, 都是未分类, 就是还没有填写备注栏的, 这样你也能很快的找到你还没有安排出去, 或者说你还不知道怎么处理的文件(一般都是需要你即时确认的文件), 或者是临时添加进来的文件.另外, 这里的待办事项, 都可以只是一个步骤和过程, 因为word文档自己携带超链接的功能, 你可以通过自带的超链接, 把你真正处理这件事项的文件超链进去, 那些文件可以是你电脑上的任何地方, 如下图: 最后完成一种这样的待办事项的处理方案. 让待办事项, 变成一种明细和结果, 所需要的文件, 都可以在每一个步骤里直接超链进去. 可以是视频, 可以是图片, 可以是网页链接, 可以是ppt, 可以是exl. 任何形式都可以插入的待办事项就这么出来了. 如果你是正式版windows, 你还可以通过自带的云系统, 把你的待办事项带进你的手机里, 时时刻刻简单方便得操作你的待办事项.
Ⅳ 安卓手机自带的待办事项 保存在哪个文件夹里
一、查看安卓系统文件的前提是系统必须root。root方法可参考zol、机锋等论坛。 二、打开手机的安全中心或者root权限管理器，给RE文件管理器（Root Explorerroot）root权限。 三、打开RE文件管理器，按以下路径查找：root/system/app。这里面的文件就是系统自带的应用了。 四、卸载系统程序请小心，这很容易造成系统错误，影响手机正常OTG，带来不必要的损失，请谨慎卸载。 五、在处理系统应用时最好先备份一遍，使用钛备份，备份系统应用，保证手机安全。
Ⅳ OA系统中的传阅回复，始终在待办事宜里，这怎么处理
摘要待办事宜是通知你未办待办的信息吧，你可以选中全部，选 择状态为已通知，但牵涉的具体流程等通知事务还是要参与办理的，不然流程前后会有意义的。oa办公自动化系统推荐采纳 云海中腾oa软件
Ⅵ OA系统如何实现有效公文管理
如何使用OA系统进行有效的公文管理可以看下面这篇文章：
泛微OA公文管理系统符合《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》，以流程搭载移动办公技术，贯穿公文管理过程，在丰富应用的搭配下，既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。
一、泛微OA公文管理方案实施亮点
1、公文电子化，收、发、交换高效流转
国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。
不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。
（移动办公）
待办的公文信息及时知晓，用手机就能查阅、签批、圈阅重点信息，不错过重要信息。
【小结】：将移动办公和公文管理结合，手机就是档案馆，随时随地处理重要公文，智能无时差。
二、泛微公文管理方案具体实施价值
随着政务电子化的推进，智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。
无纸化：强大的公文管理体系，优化和规范了公文流程，全程无纸化管控。
多功能：建模功能不断拓展应用，满足各类公文处理需求，可变通、能组合。
无界限：单位、部门、条线界限，一个系统、一部手机全面打通，协同处理。
Ⅶ 泛微软件、协同办公 怎么删除待办文件
楼主：一个表单，带有文本区域，对要添加的待办事项进行说明，并有一个“添加”按钮，用来将该新的待办事项加入到列表中。 一个当前待办事项列表每个事项有一个用于选择的复选框 按钮“选择全部”, “删除全部”, “删除” (用来对列表中选中的项目进行删除)当点击“添加”按钮 时，新的待办事项将被插入到列表的底部
Ⅷ oa系统如何快速将待办文件选择性移动到缓办
当审批人接收到新的审批文件，或未做出及时审批时，可以收到系统自动发送的消息提醒，提醒方式包括桌面弹出窗口、桌面待办列表、桌面短消息、待我审批菜单等。 为此，有的企业将审批时限作为规章制度规范起来，要求审批人及时查看待办工作，如果不能够及时做出审批，就需要进行相应的处理。事实上，已经有不少企业将审批效率列为考核指标，详细的问题可以咨询一下致远软件，他们最近又推出了工作微信，算是一种全新的消息提醒模式。
Ⅸ 日常办公中的待办的纸质文件管理
首先说纸质文件管理：好处：有据可查，特别是合同，档案等等这些，通常都会在有电子文件管理的情况下，同样有纸质文档管理。 作为凭证，纸质文件更具备法律性。坏处：1、占地方，文件多了，要专门的存储室 2、不易保存，时间长了，容易损坏。3、管理困难，查找不方便 4、耗费人力资源，要专门人员管理。在说电子文件管理：好处：1、统一管理，就是一台服务器就可以搞定 2、容易查询 3、权限控制，一劳永逸。 4、借阅方便坏处：某些法律性文件，电子版保持不保险，通常结合纸质文档管理。总的来说，企业在做文件管理的时候，最好就是两种相结合，电子文件管理为主，纸质文档为辅，毕竟电子文件管理只是方便管理，不能完全代替纸质文件的功能。
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